Integração de assinatura eletrônica: como transformar sua operação?

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A integração de assinatura eletrônica pode agilizar processos, aumentar a segurança e otimizar a gestão de documentos na sua Software House. Confira como integrar!

Imagine só poder fechar contratos, aprovar documentos e assinar acordos com apenas alguns cliques, de qualquer lugar e a qualquer momento? Com a assinatura eletrônica isso é possível, e esse recurso vem transformando a forma como as empresas lidam com sua documentação. 

Para Software Houses, essa tecnologia vai além de uma mera conveniência, pois representa também uma vantagem competitiva significativa, otimizando processos, reduzindo custos e aumentando a segurança dos seus registros. 

A seguir, vamos entender como essa inovação pode impulsionar seu negócio e atender às crescentes demandas de seus clientes. Vem com a gente!

Como a integração de assinatura eletrônica transforma as Software Houses?

A integração de assinaturas eletrônicas em softwares de gestão oferece benefícios diversos para as Software Houses e para o ambiente corporativo:

Otimização de processos internos e externos

As assinaturas eletrônicas eliminam gargalos burocráticos, acelerando o fluxo de trabalho. É possível aplicá-las em: 

• Fluxos de aprovação, para enviar contratos automaticamente para os signatários corretos e reduzir atrasos e erros.
• Integração com sistemas, se conectando perfeitamente com CRMs, ERPs e outras ferramentas, e criando coesão entre as plataformas.
• Monitoramento, para acompanhar o status de cada documento em tempo real e permitir intervenções rápidas quando necessário.

Ou seja: assinatura em qualquer lugar, a qualquer momento, com clientes podendo assinar documentos de seus smartphones, tablets ou computadores, eliminando a necessidade de deslocamentos ou esperas. 

Redução significativa de tempo e custos

A implementação de assinaturas eletrônicas resulta em economias tangíveis ao possibilitar a/o:

• Eliminação de custos diretos: reduz drasticamente gastos com papel, tinta, impressoras e envio postal.
• Otimização do espaço físico: diminua a necessidade de armazenamento físico de documentos, liberando espaço valioso no escritório.
• Aumento da produtividade: sua equipe pode focar em tarefas mais importantes, em vez de lidar com a papelada.
• Economia de tempo: contratos que antes levavam dias ou semanas para serem finalizados agora podem ser concluídos em minutos ou horas.

Um artigo da Carta Capital mostrou que empresas que adotam assinaturas eletrônicas podem reduzir em até 90% o tempo de formalização e gerar uma economia média de R$55 por registro.

Mais segurança documental

Além disso, a assinatura eletrônica oferece um nível de segurança superior aos métodos tradicionais, pois conta com recursos de:

• Criptografia avançada, para proteger o conteúdo dos documentos contra acessos não autorizados.
• Trilhas de auditoria detalhadas, registrando cada etapa do processo de assinatura e garantindo conformidade e rastreabilidade.
• Autenticação, para verificar a identidade dos signatários com medidas tecnológicas de segurança. 

Conformidade legal e validade jurídica

Aliás, você sabia que a assinatura eletrônica é até lei no Brasil? É a Lei nº 14.063, de 2020, que estabelece três tipos de assinaturas eletrônicas, garantindo flexibilidade e segurança jurídica:

• Simples: Ideal para transações de baixo risco – permite identificar quem está assinando e anexa ou associa seus dados a outros dados em formato eletrônico.
• Avançada: Utiliza certificados não emitidos pela ICP-Brasil ou outro meio de comprovação da autoria e da integridade de documentos em forma eletrônica, desde que admitido pelas partes como válido ou aceito pela pessoa a quem for oposto o documento. É o caso da assinatura GOV.BR
• Qualificada: Utiliza certificado digital, nos termos do § 1º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

Todas essas informações detalhadas podem ser encontradas no site oficial do governo. Mas nós falamos mais sobre a legislação e a regulamentação atual das assinaturas eletrônicas neste artigo. Acesse e confira!

Vantagem competitiva e satisfação do cliente

Ao oferecer um recurso de assinatura eletrônica integrado aos seus softwares, você também:

• Diferencia seu produto, destacando-se com uma solução moderna e eficiente.
• Melhora a experiência do usuário, oferecendo aos seus clientes uma maneira mais rápida e conveniente de fechar negócios.
• Aumenta a retenção de clientes, deixando-os satisfeitos com a eficiência e, consequentemente, mais propensos a permanecer fiéis ao seu software.

Personalização e branding consistente

Caso você use uma API de assinatura como o PlugSign, poderá ter interfaces customizáveis, adaptando a experiência de assinatura para refletir a identidade visual da sua marca ou a do seu cliente. Além disso, também poderá configurar processos e fluxos de assinatura que se alinham com as necessidades específicas de cada cliente ou setor.

Integração de assinatura eletrônica: Casos de uso por setor

Conheça exemplos de como a assinatura eletrônica está sendo usada em diversos setores:

• Assinatura remota de contratos de aluguel ou compra
• Aprovação rápida de documentos para financiamento imobiliário
• Consentimento digital para procedimentos médicos
• Assinatura de prescrições, atestados, laudos e outros documentos médicos com conformidade regulatória
• Abertura de contas e aprovação de empréstimos de forma totalmente digital
• Assinatura de contratos de investimento com maior agilidade
• Autenticação de declarações e notas fiscais
• Assinatura de procurações, petições e outros documentos jurídicos

Incrível, não é mesmo? Parte dessa realidade se deve também à pandemia de COVID-19, que acelerou o processo de adoção da assinatura digital, tornando-a não só uma conveniência, mas uma necessidade para muitas empresas continuarem operando em um ambiente de trabalho remoto ou híbrido.

Leia mais sobre como a assinatura eletrônica e o certificado digital são usados na atualidade.

Integração de assinatura eletrônica com o PlugSign

O PlugSign, desenvolvido pela TecnoSpeed, é uma solução completa para integração de assinaturas eletrônicas em softwares de gestão. Ao implementá-la, você poderá contar com:

• Uma API robusta e flexível, facilmente integrável a diversas plataformas
• Suporte a múltiplos formatos de documento (PDF, DOC, XML, etc.)
• Personalização da interface de assinatura para manter a identidade visual do seu software
• Benefícios específicos para desenvolvedores e gestores de software
• Fácil integração, com documentação abrangente e suporte técnico especializado para te ajudar
• Escalabilidade, com capacidade de lidar com volumes crescentes de assinaturas sem comprometer o desempenho
• Atualização constante para garantir conformidade com as mais recentes regulamentações

Gostou da ideia de ter tudo isso agregado ao seu sistema? Então não perca tempo: amplia o leque de soluções que você pode fornecer. E então, tudo pronto para dar esse impulso na sua lucratividade?

Saiba mais e integre o PlugSign!

Viu só como a assinatura eletrônica torna as empresas mais eficientes, além de posicionar seu software como inovador e moderno? Ao adotar uma solução robusta como o PlugSign, você otimiza processos, reduz custos e agrega valor significativo ao seu software, diferenciando-o no mercado de soluções empresariais.

Pronto para liderar a revolução digital na gestão de documentos? Vamos juntos!