Estoque virtual: o que é e por que ele é mais eficiente

Acompanhar suas mercadorias por meio de um estoque virtual traz diversos benefícios ao seu negócio. Conheça mais sobre a ferramenta e veja seus benefícios.


Controlar o estoque de mercadorias é uma das ações que mantém a saúde financeira e operacional das empresas. É uma tarefa que exige atualização frequente e toda possibilidade de erros deve ser minimizada. Não ter um produto em estoque é um transtorno não só para o cliente, como também para o empresário, já que esse desfalque pode gerar prejuízos.

Ter o controle do estoque de sua loja ou indústria em planilhas ou outras soluções que precisam ser preenchidas manualmente aumentam o risco de ruptura e isso pode acarretar diversos problemas. A solução disso pode estar no estoque virtual, forma de controlar todas as entradas e saídas de forma automatizada.

De acordo com a Neogrid, empresa especializada em gestão de cadeia de suprimentos, a ruptura de estoque pode chegar a 10% no varejo, resultando em um prejuízo significativo. Ter um estoque virtual pode diminuir essa perda e os processos também se tornam mais ágeis e confiáveis.

Inovação em produtos e serviços: uma alternativa para potencializar seu ERP.

O que é estoque virtual?

O estoque virtual é a gestão automatizada dos produtos que estão disponíveis para serem comercializados. E-commerces podem ser muito beneficiados pela solução, mas isso também se aplica a lojas físicas. Ter um sistema que dá baixas automáticas quando ocorre uma venda poupa esforços desnecessários e também minimiza erros.

Para que serve o estoque virtual

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O estoque virtual é o diferencial que a sua software house irá entregar para o seu cliente.

A principal função do estoque virtual é manter o estoque atualizado sem a necessidade de monitoramento manual. O sistema de estoque virtual deve ser conectado ao sistema de vendas, alguns sistemas, inclusive, têm as duas soluções integradas, como por exemplo os ERPs.

Resumindo, o estoque virtual é a forma mais fácil e confiável de controlar quais produtos estão disponíveis, quais entraram e quais saíram, tudo de forma automática, sem a necessidade de preenchimento manual a cada produto que entra e sai.

Vantagens desse sistema

As vantagens são inúmeras, tanto para o empresário como para o cliente e também para fornecedores. Quer conhecer algumas delas?

Organização

Manter todos os ativos de uma empresa organizados resulta em agilidade, mais clareza e maior possibilidade de lucros. Com um estoque em dia gerenciado virtualmente, fica mais fácil organizar todos os processos e produtos.

Antecipação de demandas

É mais fácil prever demandas de abastecimento antes que produtos zerem no estoque. A tomada de decisões é mais certeira quando é possível prever quais produtos precisam de reposição e quando ela precisa ser feita, pensando na logística de entrega e, quando necessário, fabricação de produtos.

Satisfação dos clientes

Quando o estoque não é atualizado com frequência, ou é atualizado de forma errada, o cliente pode ser pego de surpresa por não ter o produto que deseja. Isso pode causar vários transtornos, como estorno de pagamento e, muitas vezes, taxas bancárias. Um cliente insatisfeito pode não voltar a comprar em sua empresa e até mesmo ser porta-voz de relatos negativos sobre o seu negócio. Com o estoque virtual, esses riscos são drasticamente menores.

Melhor relacionamento com fornecedores

Tendo em vista a vantagem de poder antecipar demandas, o empresário ou gestor consegue fazer encomendas com antecipação, respeitando os prazos estipulados pelos fornecedores. Isso ajuda a criar e manter uma relação saudável entre as duas partes.

Relação realista entre compra/fabricação e venda

Tendo clareza da quantidade de cada mercadoria em estoque, é mais fácil entender quais e quantos produtos precisam de reposição, considerando a frequência que eles são vendidos e quanto tempo demoram para serem repostos.

Minimização de erros

Ressaltando o que já foi exposto, a possibilidade de erros é muito menor em sistemas automatizados, como os usados por estoques virtuais. Se a pessoa responsável por administrar o sistema seguir todos os passos, dando entrada e saída das mercadorias, o risco de ruptura é diminuído. Geralmente, esse trabalho é muito simples, já que as mercadorias entram no sistema quando a Nota Fiscal é emitida e saem quando uma venda é realizada, então o processo é automático quase que por completo.

Redução de custos

Considerando todas as vantagens apontadas acima, a redução de custos é certa. Minimizando prejuízos e aumentando a margem de lucro, todo o investimento feito com o estoque virtual acaba valendo muito a pena.

Viu quantas vantagens? Ter um estoque virtual pode ser o passo que faltava para alavancar o crescimento do seu negócio e lucrar muito mais.

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Força de Vendas do PlugSales

O PlugSales é um app de força de vendas que se sincroniza em tempo real ao seu software. Com ele, sua empresa ganha em eficiência e diminui questões burocráticas que costumam atrasar processos. O vendedor consegue emitir pedidos com poucos cliques e eles são enviados automaticamente ao sistema. Ele também é sincronizado com o estoque virtual, evitando ruptura e proporcionando um controle mais efetivo.

O PlugSales também entrega muitos benefícios ao vendedor, que consegue enxergar suas vendas e comissões em um único ambiente integrado e organizado. O aplicativo ainda pode ser personalizado com o nome e a identidade visual da empresa. É uma solução completa que garante ótimos resultados.

O estoque virtual pode ser adotado por pequenas e grandes empresas, entregando eficiência, agilidade e diversas outras vantagens que vão ajudar o empresário e colaboradores. Antes de contratar um ERP ou qualquer outro sistema de gestão, verifique se existe a possibilidade de integrar com um sistema de estoque virtual. Geralmente, os ERPs são personalizáveis e conseguem entregar soluções inteligentes para cada tipo de negócio.

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Formado em Comunicação em Multimeios. Analista de Marketing da TecnoSpeed, focado em produção de conteúdos para mídias digitais.

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