Veja como a IA para contratos ajuda a automatizar a criação de documentos, acelerar processos e garantir conformidade jurídica.
Empresas que lidam com alto volume de documentos sabem que a criação de contratos é um dos pontos mais sensíveis da operação. Contratos de prestação de serviços, termos de trabalho, aditivos, acordos comerciais e documentos internos exigem atenção, revisão constante e alinhamento entre diferentes áreas.
No modelo tradicional, criar contratos é um processo lento, fragmentado e altamente dependente de trabalho manual. Como consequência, surgem filas de aprovação, múltiplas versões, retrabalho e perda de tempo operacional. Em contextos onde dezenas ou centenas de contratos são gerados mensalmente, esse gargalo se torna um entrave direto ao crescimento do negócio.
É nesse cenário que surge uma pergunta cada vez mais comum: quanto tempo se economiza criando contratos com o apoio de Inteligência Artificial? Neste artigo, vamos responder a essa pergunta de forma prática, comparando o modelo tradicional com o uso de IA. Além disso, apresentamos dados de mercado, estudos recentes e explicamos por que essa tecnologia vem sendo adotada como inovação aplicada a processos críticos.
Como funciona a IA para contratos em empresas?
Na maioria das organizações, a criação de contratos segue um fluxo parecido: coleta de informações entre áreas, definição do tipo de contrato e cláusulas, redação inicial manual, revisões sucessivas pelo jurídico, ajustes conforme negociações e aprovação final.
Esse processo envolve departamentos como jurídico, administrativo, RH e financeiro, o que torna o fluxo ainda mais dependente de agendas e disponibilidade humana. Em operações com alto volume documental, esse modelo não escala adequadamente.
Estudos sobre Contract Lifecycle Management (CLM) mostram que o tempo de criação e revisão representa uma parte significativa do ciclo do contrato. O artigo acadêmico “Contract Lifecycle Management: Processes and Benefits”, publicado na ResearchGate, aponta que contratos tradicionais podem levar em média 44,09 dias para completar todo o ciclo, considerando criação, revisão, aprovação e assinatura.
Esse dado evidencia que o problema não está apenas na assinatura, mas principalmente na fase de produção do contrato. Segundo pesquisa da Aberdeen Research, aproximadamente 20 a 30 dias são necessários para criar, negociar e finalizar um contrato, largamente devido à colaboração departamental necessária para movimentar contratos até a assinatura.
Os gargalos do modelo manual de criação contratual
A criação manual de contratos apresenta desafios recorrentes, especialmente em empresas com alto volume de documentos: dependência de especialistas para tarefas repetitivas, dificuldade de padronização de cláusulas, excesso de versões do mesmo contrato, retrabalho constante e lentidão para responder a demandas urgentes.
Esses gargalos fazem com que o jurídico atue de forma excessivamente operacional, quando poderia estar focado em análise de risco, estratégia e compliance. Pesquisas indicam que cerca de 18% do ciclo de vendas de uma empresa é atribuído à criação, negociação e aprovação de contratos, representando um investimento significativo de tempo que poderia ser otimizado.
Estudos administrativos reforçam esse cenário. A pesquisa “Evaluation of the efficiency of electronic filing systems in handling records”, publicada pela Taylor & Francis Online, mostra que processos manuais sofrem com a chamada latência de processamento, ou seja, o tempo em que o documento fica parado aguardando ação humana. A digitalização desses fluxos reduziu o tempo de processamento entre 35% e 50%.
Ademais, organizações experimentam em média 8,6% de erosão de valor devido à má gestão de contratos, segundo análise da Deloitte. Enquanto organizações líderes alcançam taxas de erosão tão baixas quanto 3%, empresas com desempenho inferior enfrentam erosão superior a 20%, demonstrando a importância crítica da excelência contratual.
IA para contratos: como criar na pratica?
Criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial não significa substituir o jurídico, mas automatizar as etapas iniciais e repetitivas do processo contratual.
Na prática, o fluxo com IA funciona assim: inserção das informações básicas do contrato, geração automática de uma primeira versão (rascunho), análise inicial de inconsistências ou omissões, ajustes orientados pelo usuário e envio para revisão jurídica humana.
Esse modelo transforma a lógica do processo. Consequentemente, o jurídico deixa de começar do zero e passa a atuar de forma estratégica, validando e ajustando um documento já estruturado.
Atualmente, é possível gerar uma primeira versão de contrato em cerca de 10 minutos com o apoio de IA, considerando criação do rascunho, análise inicial e reescrita orientada. Esse ganho de tempo é especialmente relevante em ambientes com alto fluxo documental. De acordo com dados de mercado, organizações que usam software de gestão de contratos com IA relatam redução de 50% a 70% nos ciclos contratuais.
Comparativo direto: criação tradicional x criação com IA para contratos
Quando comparamos os dois modelos, a economia de tempo se torna evidente:
- Modelo tradicional: horas ou dias para redigir contratos do zero, com ciclos que podem se estender por 20 a 30 dias.
- Modelo com IA: primeira versão gerada em cerca de 10 minutos, com redução de até 40% no tempo do ciclo de vida contratual.
- Modelo híbrido: IA cria a base, jurídico valida e ajusta, otimizando o processo completo.
Esse comparativo explica por que empresas que buscam eficiência operacional estão adotando a IA como apoio à criação contratual. Portanto, criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial reduz gargalos, libera o time jurídico e acelera decisões.
Dados recentes mostram que organizações economizam de 4 a 6 horas por semana para equipes jurídicas e obtêm redução de 35% nos custos operacionais ao implementar soluções de IA para gestão de contratos. Além disso, a IA pode revisar contratos 80% mais rápido que humanos, alcançando 94% de precisão em 26 segundos.
Casos reais de economia de tempo com IA para contratos
Além dos estudos e relatórios, experiências práticas reforçam esses dados. Por exemplo, a LeoVegas relatou revisões de contratos 400% mais rápidas após implementar gestão de contratos com IA, enquanto a LeadSquared economizou mais de 6 horas na revisão de contratos e alcançou redução de 60% no tempo de criação de contratos.
Outro exemplo notável vem da Orangetheory Fitness, que enfrentou o desafio de padronizar mais de 1.000 acordos de usuários em suas localizações nos EUA. Utilizando software de gestão de contratos com IA da Ironclad, a Orangetheory reduziu o tempo de revisão de contratos para apenas 30 minutos por documento, uma melhoria de 80% em comparação com métodos manuais. Ao identificar redundâncias, garantir conformidade com requisitos específicos de cada estado e otimizar a padronização, a empresa concluiu o projeto em quase metade do tempo esperado.
Esses casos demonstram que a economia de tempo não é apenas teórica. Na prática, criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial gera resultados mensuráveis e aplicáveis a diferentes setores e volumes contratuais.
Inovação aplicada à gestão de contratos
O mercado de software de gestão do ciclo de vida contratual está em franca expansão. Segundo dados recentes, o mercado global de software CLM foi calculado em 2,96 bilhões de dólares em 2025 e deve atingir cerca de 8,07 bilhões de dólares até 2034, crescendo a uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 11,78%.
Esse crescimento reflete não apenas a adoção de novas tecnologias, mas também a conscientização crescente de que investir em gestão contratual inteligente gera retorno mensurável. De acordo com análises do setor, empresas que usam CLM inteligente reduzem o tempo de entrega em 40% por contrato, e observam redução de 60% nos custos em comparação com modelos tradicionais.
Segundo artigo publicado no portal Contábeis, “IA revoluciona gestão de contratos com 90% de economia de tempo”, o uso de Inteligência Artificial na gestão contratual pode gerar economia de até 90% do tempo em determinadas etapas do processo.
Esse dado reforça que estamos falando de inovação mensurável, aplicada diretamente a processos regulados e críticos para as empresas. Portanto, a IA deixa de ser apenas uma tendência tecnológica e passa a ser uma ferramenta estratégica de gestão.
Investimento em tecnologia jurídica e tendências futuras
O cenário de investimento em tecnologia jurídica está se intensificando. O relatório de 2024 da ACC sobre Chief Legal Officers mostra que 45% dos CLOs investirão em novas soluções tecnológicas para aumentar a eficiência operacional em 2024, o maior índice desde 2021. Esse aumento destaca a crescente conscientização entre as organizações sobre como a gestão contratual simplificada pode potencializar processos e reduzir riscos.
Entre as tendências que estão moldando o futuro da gestão contratual, destacam-se a automação orientada por IA, o monitoramento de conformidade e a gestão de riscos. Segundo relatório de 2024 da Gartner, automação orientada por IA, monitoramento de conformidade e gestão de riscos estão se tornando prioridades críticas para equipes jurídicas.
Além disso, a integração entre sistemas CLM e plataformas empresariais (ERP, CRM e procurement) está melhorando a eficiência em toda a organização, criando um fluxo unificado de dados e reduzindo intervenções manuais.
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Por que criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial é estratégico?
A redução de tempo não acontece por acaso. Na verdade, ela é resultado direto da eliminação de etapas desnecessárias, da automação de análises e da centralização das informações em um ambiente digital estruturado.
Quando integrada a sistemas internos por meio de API, a IA para criação de contratos passa a fazer parte do fluxo natural da empresa. Dessa forma, não há necessidade de ferramentas paralelas ou processos manuais adicionais.
Isso explica por que criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial economiza tempo de forma consistente e escalável, independentemente do volume de documentos processados. Além disso, as vantagens de criar contratos com IA impactam diretamente a operação, a escalabilidade e a tomada de decisão.
Criar contratos com o apoio de Inteligência Artificial representa uma mudança estrutural na forma como empresas lidam com documentos. Ao automatizar etapas repetitivas, reduzir gargalos e padronizar processos, a IA gera ganhos reais de tempo e eficiência.
Para empresas com alto volume documental, times jurídicos, administrativos, RH e financeiro, e gestores focados em produtividade, os benefícios são claros. As vantagens de criar contratos com IA impactam diretamente a operação, a escalabilidade e a tomada de decisão.
Mais do que modernização, trata-se de usar tecnologia de forma estratégica, com ganhos mensuráveis e aplicáveis à realidade do negócio. Exatamente o tipo de inovação valorizada em processos de avaliação e auditoria, onde a eficiência operacional e a redução de custos são fatores decisivos para o sucesso organizacional.
