Um controle de vendas eficiente reduz custos e elimina erros de conciliação. Veja como automatizar pagamentos.
A conciliação de pagamentos é um dos processos mais crÃticos para as software houses e empresas de TI. Ela impacta diretamente a saúde financeira e a gestão eficiente dos negócios, ajudando a reduzir erros e garantir o controle total das vendas.Â
Neste artigo, vamos explorar como um controle eficaz das vendas pode otimizar operações, reduzir custos e evitar erros, oferecendo soluções práticas para a conciliação de pagamentos.
O que é conciliação de pagamentos e por que ela é essencial no controle de vendas?
Controle de vendas é o gerenciamento detalhado das transações feitas pela empresa, assegurando que cada venda seja contabilizada com precisão. Já a conciliação de pagamentos é o processo que confere, cruza e valida esses registros com os dados recebidos pelas adquirentes e gateways de pagamento.
No Brasil, o crescimento exponencial do Pix e das transações digitais tornou esse controle ainda mais complexo. Somente em 2024, o Pix movimentou 63,5 bilhões de transações, um aumento superior a 50% em relação ao ano anterior. Esse volume crescente exige ferramentas inteligentes que eliminem erros e acelerem o fechamento financeiro.
Como funciona a conciliação de pagamentos automatizada?
O Speedcheck, solução da TecnoSpeed, automatiza o controle de vendas e a conciliação de pagamentos em duas etapas principais:
1. Conferência dos dados
A API do Speedcheck recebe dados unificados de mais de 50 adquirentes, como Cielo, PagSeguro, Stone, entre outras. O ERP compara automaticamente as vendas registradas com as informações oficiais de recebimento, identificando divergências, vendas não registradas e conferindo se as taxas aplicadas são corretas. Tudo isso sem uso de planilhas ou logins manuais, eliminando o retrabalho.
2. Auditoria de pagamentos
Na etapa de auditoria, as informações coletadas são cruzadas para garantir integridade e exatidão. São auditados números de parcelas, chargebacks, estornos, vendas canceladas e identificadores únicos das transações, proporcionando uma visão clara e precisa do caixa.
Principais benefÃcios do controle de vendas com conciliação automatizada
A automação no controle de vendas traz uma série de vantagens que impactam diretamente a eficiência e a redução de custos das operações. Conheça os benefÃcios que fazem a diferença para negócios que buscam precisão e agilidade:
| BenefÃcio | Descrição |
| Redução de custos operacionais | Menos horas gastas em conferências manuais e menor necessidade de correção de erros |
| Precisão e segurança | Evita divergências, chargebacks e cobranças indevidas |
| Escalabilidade | Sistema preparado para altas demandas de vendas em múltiplos canais e adquirentes |
| Melhoria na experiência | Clientes têm relatórios confiáveis e precisos, aumentando a confiança no software |
| Redução de churn | Clientes satisfeitos permanecem e o valor percebido do software é elevado |
Controle de vendas com conciliação: Manual x Speedcheck
Comparar processos manuais com soluções automatizadas evidencia como a tecnologia transforma o controle financeiro. Veja na tabela abaixo os principais ganhos ao substituir a conciliação manual pelo Speedcheck da TecnoSpeed.
| Processo | Manual | Speedcheck |
| Coleta de dados | Acesso individual em portais das adquirentes | API que coleta automaticamente dados unificados |
| Conferência | Uso de planilhas e validação manual | Comparação automática e instantânea |
| Auditoria | Propenso a erros humanos | Análise precisa e padronizada |
| Tempo gasto | Horas ou dias | Minutos |
| Escalabilidade | Limitada a capacidade da equipe | Total, preparada para grandes volumes |
Controle de vendas automatizado é o futuro da gestão financeira
Não há mais espaço para processos manuais que geram erros e atrasos. O controle de vendas com conciliação de pagamentos deve ser automatizado o quanto antes.
O Speedcheck representa a solução ideal para transformar qualquer software em uma ferramenta completa de gestão financeira, aumentando a eficiência, autonomia e valor percebido.
FAQ – Controle de vendas e conciliação de pagamentos
- O que é conciliação de pagamentos? É o processo que verifica se as vendas registradas no sistema coincidem com os valores recebidos pelas adquirentes, assegurando que não há divergências ou cobranças indevidas.
- Como a automação no controle de vendas reduz custos? Ao eliminar tarefas manuais e propensas a erro, a automação reduz horas trabalhadas, corrige problemas mais rapidamente e minimiza prejuÃzos financeiros por falhas.
- Quais os principais desafios do controle manual? Erros humanos, dificuldade para cruzar dados de múltiplas fontes, atrasos no fechamento financeiro e baixa escalabilidade.
- Como integrar o Speedcheck ao meu software? A integração é feita via API, permitindo uma automatização rápida e transparente que entrega dados unificados para o ERP ou sistema de gestão.
