Consultar boletos pelo CNPJ: Como fazer de forma automatizada?

Consultar boletos pelo CNPJ nunca foi tão fácil. Automatize processos e otimize a gestão com a API de DDA.

Você já parou para pensar no tamanho da movimentação de boletos no Brasil? Só em 2024, de acordo com o Banco Central, foram mais de 4 bilhões de boletos emitidos, movimentando cerca de R$ 500 bilhões por mês. 

Com números tão expressivos, fica claro como a consulta e gestão desses documentos é vital para qualquer empresa. A boa notícia é que hoje já é possível consultar boletos pelo CNPJ de forma automatizada, reduzindo erros e ganhando eficiência.

Consultar boletos pelo CNPJ: o que é e para que serve?

Consultar boletos pelo CNPJ refere-se ao processo de buscar e recuperar informações sobre títulos de cobrança (boletos bancários) utilizando o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica como identificador principal. Este processo permite que empresas tenham acesso completo aos seus compromissos financeiros de forma centralizada e organizada.

Informações obtidas na consulta

Quando você consulta boletos pelo CNPJ, é possível acessar dados essenciais como:

• Valor do título e data de vencimento.
• Status do pagamento (em aberto, pago, vencido).
• Dados do beneficiário e sacado.
• Código de barras e linha digitável.
• Histórico de transações relacionadas.
• Juros e multas aplicáveis.
• Dados bancários para pagamento.

Por que empresas precisam consultar boletos pelo CNPJ?

• Controle financeiro centralizado: todos os boletos ficam em um único lugar.
• Redução de riscos: evita pagamentos duplicados ou esquecidos.
• Gestão de inadimplência: permite acompanhar quais títulos ainda não foram pagos.
• Segurança: a consulta oficial garante informações atualizadas diretamente do sistema bancário.

Para software houses, isso representa uma oportunidade de oferecer aos clientes uma experiência mais completa dentro do ERP, agregando valor à solução.

Problemas do processo manual para consultar boletos pelo CNPJ

A abordagem manual para consultar boletos pelo CNPJ apresenta desafios significativos que impactam diretamente a eficiência operacional e a saúde financeira das empresas. Dentre os principais dele estão:

• Dispersão de informações: Com múltiplos bancos e fornecedores, as informações ficam espalhadas em diferentes plataformas, dificultando uma visão consolidada da situação financeira.
• Atraso na identificação de problemas: A demora na consolidação manual das informações pode resultar em identificação tardia de discrepâncias ou problemas nos pagamentos.
• Dificuldade de auditoria: A falta de um registro centralizado e automatizado dificulta auditorias internas e externas, aumentando riscos de compliance.
• Escalabilidade limitada: À medida que a empresa cresce, o processo manual torna-se exponencialmente mais complexo e demorado.

Além disso, os custos associados ao processo manual são substanciais:

• Horas de trabalho dedicadas à busca e organização manual.
• Custos de oportunidade por não focar em atividades estratégicas.
• Multas e juros por atrasos decorrentes de falhas no processo.
• Necessidade de mais funcionários para dar conta do volume de trabalho.

Vantagens da automação para consultar boletos pelo CNPJ

Consultar boletos pelo CNPJ via API transforma o processo em algo ágil, seguro e totalmente integrado ao ERP. As principais vantagens são:

Eficiência operacional aumentada

• Velocidade exponencial: O que levava horas para ser executado manualmente pode ser realizado em minutos ou segundos através de sistemas automatizados.

• Processamento em lote: Capacidade de processar centenas ou milhares de consultas simultaneamente, independentemente do número de instituições bancárias envolvidas.

• Disponibilidade 24/7: Sistemas automatizados funcionam continuamente, permitindo consultas a qualquer hora do dia ou da semana.

Precisão e confiabilidade aprimoradas

• Eliminação de erros humanos: A automação remove completamente falhas relacionadas à digitação incorreta, interpretação equivocada de dados ou omissões acidentais.
• Padronização de processos: Garantia de que todas as consultas seguem exatamente os mesmos procedimentos, mantendo consistência e qualidade.
• Validação automática: Verificações integradas que identificam automaticamente inconsistências ou problemas nos dados recuperados.

Integração sistêmica avançada

• Conectividade com ERPs: Integração direta com sistemas de gestão empresarial, permitindo fluxo automatizado de informações financeiras.
• APIs robustas: Interfaces de programação que facilitam a conexão com diferentes sistemas e plataformas corporativas.
• Relatórios automatizados: Geração automática de relatórios detalhados e dashboards em tempo real para tomada de decisões estratégicas.

Automatizar a consulta de boletos pelo CNPJ com API de DDA

A API de consulta de boletos é uma ferramenta que permite que programas e aplicativos se conectem aos sistemas bancários e de cobrança. Com ela, é possível obter informações sobre os boletos de forma automática e rápida, em tempo real.

Com a API de DDA da TecnoSpeed, sua software house pode integrar esse recurso direto no ERP dos clientes, trazendo:

• Consulta de boletos pelo CNPJ de forma automatizada.
• Informações atualizadas em tempo real, direto da CIP (Câmara Interbancária de Pagamentos).
• Redução de custos operacionais e chamados de suporte.
• Conformidade com as normas bancárias e do Banco Central.

Benefícios exclusivos da API de DDA da TecnoSpeed

Nossa solução notifica e permite que seus clientes acessem boletos e acordos registrados sob um CNPJ específico, sem precisar sair do ERP. Isso significa mais praticidade e segurança no dia a dia:

• Controle total das contas: todas as faturas do cliente ficam centralizadas e gerenciadas dentro do sistema.
• Segurança contra fraudes: proteção adicional contra boletos falsos e golpes comuns no mercado.
• Adeus ao papel: elimine de vez as faturas impressas e aposte na digitalização completa.

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