Integre assinatura digital ao WhatsApp da sua software house e gere novas receitas com agilidade e segurança. Confira como!
O WhatsApp se tornou muito mais do que um simples aplicativo de mensagens. Atualmente, ele é uma ferramenta poderosa para negócios, especialmente quando se trata de enviar documento pelo WhatsApp para assinatura digital.
Com mais de 2 bilhões de usuários ativos mensalmente, essa plataforma, portanto, oferece uma oportunidade única de otimizar processos empresariais de forma prática e eficiente.
Além disso, para software houses, integrar a funcionalidade de enviar documento pelo WhatsApp com assinatura digital é uma oportunidade estratégica de aumentar o portfólio e gerar novas receitas.
Por que o WhatsApp é ideal para envio de documentos?
A popularidade do WhatsApp no Brasil é impressionante, pois praticamente todos os brasileiros têm o aplicativo instalado em seus smartphones. Consequentemente, quando você precisa enviar documento pelo WhatsApp, utiliza um canal de comunicação que seus clientes já conhecem e acessam diariamente.
Além disso, para complementar todos esses benefícios, o WhatsApp oferece:
Alcance imediato: mensagens são entregues instantaneamente
Interface familiar: todos sabem como usar o aplicativo
Notificações push: garantem que o destinatário veja sua mensagem
Multiplataforma: funciona em smartphones, tablets e computadores
Para empresas, a WhatsApp Business API oferece recursos avançados que transformam esse canal em uma verdadeira ferramenta corporativa.
A API PlugSign: transformando o WhatsApp em uma ferramenta de assinatura
Aqui entra a revolução: a API PlugSign permite integrar o processo de assinatura digital diretamente ao WhatsApp. Essa integração transforma completamente a experiência de coleta de assinaturas, tornando-a mais ágil e eficiente.
Como funciona a integração PlugSign + WhatsApp
Envio automatizado: o documento é enviado automaticamente via WhatsApp para o signatário Link direto: o cliente recebe um link seguro para acessar o documento Assinatura rápida: em poucos cliques, a assinatura é coletada Confirmação imediata: tanto você quanto o cliente recebe confirmação instantânea
Processo completo em menos de 3 minutos
O grande diferencial da API PlugSign é a velocidade. Todo o processo de enviar documento pelo WhatsApp e coletar a assinatura acontece em menos de 3 minutos:
1: primeiro, faça o upload do documento na plataforma PlugSign.
2: em seguida, envie automaticamente via WhatsApp para o destinatário.
3: por fim, o cliente acessa, assina e confirma o documento.
Essa agilidade é fundamental em um mundo onde o tempo é cada vez mais valioso e os clientes esperam respostas imediatas.
Vantagens de enviar documento pelo WhatsApp com PlugSign
1. Comunicação otimizada
Elimina a necessidade de múltiplos canais de comunicação. Tudo acontece no WhatsApp, onde seu cliente já está presente.
2. Solução White Label
Plataforma e documentos com a identidade visual da sua empresa. A solução PlugSign permite que software houses ofereçam a funcionalidade de assinatura digital com sua própria marca, criando uma experiência completamente integrada para os usuários finais.
3. Processo mais humano
A comunicação via WhatsApp torna o processo mais pessoal e próximo, diferente de emails formais que podem ser ignorados.
4. Rastreamento em tempo real
Você pode acompanhar se o cliente visualizou a mensagem, acessou o documento e concluiu a assinatura.
5. Segurança jurídica
Além de garantir segurança jurídica, a API PlugSign garante que todas as assinaturas tenham validade jurídica conforme regulamentado pela MP 983/2020 e Lei 14.063/2020, com certificados digitais e trilha de auditoria completa. As assinaturas digitais possuem total conformidade legal e segurança.
6. Oportunidade de faturamento
Uma das principais vantagens é a possibilidade de monetização desta funcionalidade. Muitos clientes de software houses ainda utilizam assinatura tradicional (papel e caneta) ou contratam soluções de assinatura eletrônica de terceiros.
Ao integrar a API PlugSign, software houses podem oferecer assinatura eletrônica através do seu software, revender a funcionalidade para clientes que ainda usam assinatura manual ou contratam soluções externas, gerando receita recorrente adicional e oferecendo uma solução completa integrada ao sistema principal.
Casos de uso práticos
A integração da API PlugSign com o WhatsApp oferece aplicações versáteis que atendem diferentes segmentos de mercado. Ao incorporar essa funcionalidade, a software house pode entregar valor imediato aos seus clientes, independentemente do setor em que atuam, simplificando processos, reduzindo tempo de resposta e garantindo segurança jurídica em cada assinatura. Confira alguns exemplos:
Setor imobiliário
Assine instantaneamente contratos de aluguel, propostas de compra e documentos de vistoria e agilize o fechamento de negócios.
Área da saúde
Termos de consentimento, autorizações de procedimentos e contratos de plano de saúde ganham agilidade no processo de assinatura.
Setor financeiro
Processe rapidamente contratos de empréstimo, abertura de contas e autorizações financeiras.
Recursos humanos
Contratos de trabalho, termos de confidencialidade e documentos de admissão são assinados sem burocracias desnecessárias.
Implementação simples e eficaz
Portanto, integre a API PlugSign com WhatsApp de forma surpreendentemente simples, sem exigir conhecimentos técnicos avançados, e implemente rapidamente em qualquer tipo de negócio.
A plataforma oferece: Interface intuitiva para upload de documentos Templates personalizáveis para diferentes tipos de documento Alertas automáticos para acompanhamento de assinaturas Integrações nativas com sistemas ERP Conformidade total com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados
O futuro da comunicação empresarial
Dessa forma, enviar documento pelo WhatsApp representa uma mudança fundamental na forma como empresas se relacionam com clientes. Estamos caminhando para um futuro onde processos burocráticos são simplificados através de ferramentas que as pessoas já usam no dia a dia, sempre respeitando as diretrizes do Marco Civil da Internet.
A API PlugSign está na vanguarda dessa transformação, oferecendo uma solução que combina a familiaridade do WhatsApp com a segurança e validade jurídica necessárias para documentos empresariais.
Conclusão
Em suma, entendemos que a capacidade de enviar documento pelo WhatsApp de forma integrada e segura não é apenas uma conveniência, mas sim uma necessidade competitiva. Software houses que adotam essa tecnologia conseguem:
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Primeiramente, oferecer aos seus clientes redução no tempo de fechamento de contratos.
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Além disso, melhorar a experiência do usuário final de seus sistemas.
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Consequentemente, diminuir custos operacionais para seus clientes, aumentar a taxa de conversão de propostas, gerar nova fonte de receita recorrente e diferenciar-se da concorrência com tecnologia inovadora.
Com a API PlugSign, sua software house pode transformar o WhatsApp em uma poderosa ferramenta de assinatura digital white label, oferecendo uma experiência única aos usuários finais de seus sistemas e criando uma nova oportunidade de faturamento.
A revolução digital já começou, e software houses que não se adaptarem ficarão para trás. Oferecer a funcionalidade de enviar documento pelo WhatsApp com segurança jurídica e em menos de 3 minutos é o diferencial competitivo que seus clientes precisam – e a oportunidade de faturamento que sua empresa merece.
