Saiba tudo neste artigo sobre como fazer a NF-e de compras parceladas e onde informar os juros de parcelamento no documento.
A NF-e é um documento obrigatório em quase todos os tipos de vendas, e os dados a serem declarados podem trazer algumas dúvidas. É o caso de compras parceladas que, quando envolvem juros, podem trazer muitas questões à empresa sobre o processo de emissão e a obrigatoriedade de informar os juros de parcelamento.
Se você tem uma software house, deve conhecer bem essas dúvidas e suas respostas para oferecer soluções completas e que simplifiquem o dia a dia de seus clientes. Já se você é uma empresa e precisa emitir, deve saber exatamente quais dados constam nos documentos fiscais eletrônicos e como emiti-los.
Mas, afinal, é preciso informar o valor de juros de parcelamento na NF-e da sua empresa? De modo geral, não. Em qualquer transação, a obrigatoriedade de declarar o valor é de quem está recebendo o valor. Geralmente, o próprio sistema que a sua empresa estiver utilizando irá definir esses parâmetros para que o valor certo seja declarado na NF-e.
Entretanto, mesmo que você entenda como esse mecanismo funciona, saber os procedimentos e por que informar ou não determinados valores na NF-e é indispensável para explicar tais detalhes para clientes que possam ter dúvidas.
Existem diversas perguntas em torno da NF-e, sobretudo em casos de parcelamento. A inserção incorreta de informações pode trazer consequências para a sua empresa. Por isso, neste artigo você encontrará as respostas que precisa para fazer o processo correto de emissão de notas fiscais eletrônicas em compras parceladas. Confira!
NF-e em vendas parceladas
A NF-e é um documento obrigatório para a maioria das transações. É importante saber todos os dados que devem ser informados, pois isso implica em tributos, fiscalização e análise de regularidade dos documentos de sua empresa.
Quando uma venda é parcelada, os juros de parcelamento, de modo geral, não são de responsabilidade da empresa. Como é a administradora do cartão quem estipula e recebe esse valor, na sua nota fiscal eletrônica não constará a taxa de juros aplicada, mas sim o valor total real que será recebido pela sua empresa na venda.
Mas e se o cliente pedir a nota com o valor total? É preciso que o cliente entenda que a NF-e é uma forma de regularização da transação que tem a ver com o valor recebido pela sua empresa, e não com o pagamento em si. Por essa razão, é apenas uma nota fiscal que é emitida, mesmo com as parcelas a serem pagas.
Há, contudo, um lugar em que o número de parcelas deve ser informado: o DANFE. É no DANFE que a quantidade de parcelas e a forma de pagamento devem ser informadas, mas ainda assim, os juros de parcelamento não são inseridos pela sua empresa.
Além disso, os impostos da NF-e são sempre sobre o valor total da venda, isto é, o valor total, contando todas as parcelas e não incluindo o valor dos juros de parcelamento. É muito importante que o valor esteja correto para manter a sua regularidade fiscal.
Qual valor declarar na NF-e
A NF-e deve declarar exatamente o valor total a ser recebido pela sua empresa. Sendo assim, os juros de parcelamento cobrados pela operadora não devem ser informados na NF-e e a nota deve ter o valor como um todo, não apenas as parcelas.
Portanto, se um produto tem o valor total de R$1.000, por exemplo, e os juros de parcelamento são de 5%, mesmo que o valor total seja de R$1.050, o valor da nota será de R$1.000, de acordo com o real valor do produto que será recebido pela sua empresa.
Algumas dúvidas podem surgir, como:
- E em empresas que cobram valores diferentes para compras parceladas com acréscimos além dos juros de parcelamento?
O valor a ser inserido na NF-e é sempre aquele a ser recebido pela sua empresa. Se o valor é o preço, e não os juros, ele deve ser declarado.
- E se meu cliente insistir em ter o valor total na NF-e?
Outras opções de pagamento podem ser ofertadas ao cliente para que ele tenha na nota o valor total pago. Contudo, o valor em nota deve ser o recebido para evitar incoerências fiscais ou pagamento de impostos que não sejam devidos.
- Quais os riscos de inserir valores diferentes do recebido na NF-e?
Em uma eventual fiscalização em que se encontre inconsistência nos dados de NF-e, a empresa pode ser autuada. São situações que podem gerar diversas sanções para a empresa. Mas, antes que isso aconteça, há a possibilidade de cartas de correção, nota fiscal substituta, cancelamento da nota e algumas outras opções de correção que permitem solucionar o problema.
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Para clientes de sistemas PDV, por exemplo, ter um emissor de documentos fiscais eletrônicos é indispensável para as atividades do dia a dia. Por isso, ter informações adequadas para que o seu sistema ERP emita esses documentos e seja eficaz nos procedimentos fiscais necessários é muito importante.
Emitir documentos fiscais como a NF-e pode ser um desafio para os empresários e trazer muitas dúvidas. Portanto, o sistema ERP deve possuir os melhores recursos e controles para auxiliar os clientes na emissão de notas fiscais e outros documentos cotidianos da forma mais simples possível. Com os materiais da TecnoSpeed, como o e-Book NF-e, você estará pronto para oferecer as melhores soluções em seu software!
