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4 formas de regularizar a parte fiscal da sua Software House

Publicado por Redação Tecnospeed em 24 de agosto de 2022
Tempo de Leitura: 4 minutos

Não basta que um negócio esteja com o faturamento alto, ele precisa ficar atento à regularização fiscal, se não, o prejuízo pode ser grande.


Quem é gestor de uma empresa sabe que esta não é uma tarefa simples, e que envolve muitos detalhes. Um dos grandes pontos de atenção é a regularização fiscal, uma vez que este item é altamente auditado pelos órgãos governamentais.

Os controles financeiros e das notas de entrada e saída precisam estar impecáveis, ou a empresa poderá sofrer várias sanções, que em alguns casos, pode até levar ao fechamento de um negócio.

Os departamentos fiscais e financeiros são responsáveis por várias atribuições, como inclusive, avaliar custos e visualizar a viabilidade de possíveis investimentos. Contudo, toda esta análise ficará comprometida se a regularização fiscal não estiver em dia.

A SEFAZ já possui várias ferramentas automatizadas que visam minimizar a possibilidade de erros ou fraudes na emissão da documentação fiscal de uma organização. Contudo, sempre é bom frisar que o emitente sempre é responsável pelas informações contidas em uma nota fiscal. Portanto, será o culpado no caso de alguma infração.

As multas podem atingir valores astronômicos e comprometer severamente a saúde financeira de uma corporação. Vamos entender como evitar danos à imagem e as finanças de uma empresa através de atitudes que levem a sua regularização fiscal.

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1. Importância da regularização fiscal para sua software house
2. Formas de regularizar
2.1. Contrate um contador
2.2. Esteja sempre atento a situação fiscal da sua software house
2.3. Confira o extrato de situação fiscal
2.4. Tenha softwares fiscais
3. Agora que você já sabe como regularizar a parte fiscal da sua Software house, que tal ajudar os seus clientes?

Importância da regularização fiscal para sua software house

Uma software house precisa, assim como qualquer outro negócio, manter em dia e corretos seus dados fiscais.

A regularização fiscal é uma boa prática que, além de evitar uma gama de problemas com o FISCO, pode também dar ao gestor uma real dimensão do andamento do seu negócio, criando um ambiente perfeito para investimentos mais assertivos.

Outro fator bem relevante para as software houses é que se elas não estiverem cuidando da sua própria regularização fiscal, como poderiam desenvolver e oferecer soluções fiscais para os seus clientes?

Isto seria no mínimo incoerente, pois no caso das sanções irem a público, a imagem da empresa estaria manchada e ela perderia uma grande fatia do mercado que é carente de tecnologias para a gestão desta natureza. 

As organizações fornecedoras de softwares para gerenciamento empresarial devem ser as primeiras a dar o exemplo e, desse modo, utilizar soluções tecnológicas para manterem suas firmas em dia com a regularização fiscal.

Formas de regularizar

Manter a gestão fiscal em dia é uma tarefa repleta de detalhes que fazem parte das rotinas de um negócio, sendo assim, algumas dicas podem ser valiosas para facilitar este trabalho tão importante. Veja algumas:

Contrate um contador 

Nada como colocar uma tarefa tão importante nas mãos de um especialista. Ou seja, um contador é o profissional ideal para este serviço. Além de toda a expertise que este perito possui, ele é uma pessoa que sempre está se reciclando, estando sempre atualizado sobre a legislação vigente.

Um contador também pode apontar possíveis vantagens fiscais das quais uma empresa pode utilizar para conseguir isenções e outros benefícios concedidos por lei, isto é, trazendo uma harmonia financeira para a organização.

Novas emendas surgem a cada mês e a legislação pode se transformar de um momento para o outro. Desta forma, confiar a regularização fiscal de uma empresa a um contador é uma excelente opção.

Esteja sempre atento a situação fiscal da sua software house 

Este é um outro ponto muito importante, pois no caso de uma não conformidade, medidas devem ser tomadas imediatamente para não agravar o status da empresa perante o FISCO.

Esta informação pode ser conseguida no site da própria receita federal, sendo necessário um código de acesso ou certificado digital para realizar a consulta. É importante que este tipo de verificação seja realizada periodicamente.

Confira o extrato de situação fiscal 

Outro item com grande relevância para a regularização fiscal pode ser consultado através deste link. Por meio desta consulta, é possível ter todo histórico de uma organização, fazer pesquisas e muito mais.

Tenha softwares fiscais 

Assim como as outras dicas, este procedimento é fundamental, já que a emissão dos documentos fiscais acontece de forma digital. Portanto, ter um bom software para gestão fiscal é imprescindível.

O tempo dos arcaicos blocos de notas já passou, hoje a regularização fiscal de um negócio depende de muitos itens. Realizar estas rotinas de forma manual é simplesmente impensável. Ter como parceiro uma solução que automatize boa parte do processo é fundamental para a manutenção de uma empresa.

Bons softwares fiscais são soluções completas que realizam as opções de emissão e entradas de documentos fiscais de forma prática e eficiente, fornecendo relatórios de suma importância para o desenvolvimento das instituições.

A escolha de uma aplicação fiscal deve ser tomada tendo como base vários critérios, pois é um investimento precioso, que poderá auxiliar na manutenção e crescimento de uma empresa como um todo.

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Agora que você já sabe como regularizar a parte fiscal da sua Software house, que tal ajudar os seus clientes?

Como ficou evidente, a organização do setor fiscal é repleta de detalhes. Sendo assim, estes vários itens dependem de um bom software para que a regularização fiscal esteja sempre em dia.

Pensando nisso, a equipe da Tecnospeed, que é uma empresa de referência nacional em softwares fiscais, possui uma gama de aplicações que vai facilitar a forma que sua software house oferece soluções para os seus clientes.

A Tecnospeed é uma parceira especialista em soluções fiscais que vai inovar suas aplicações. Você será capaz de conquistar mais espaço no mercado do desenvolvimento de soluções fiscais. 

Clique no botão abaixo e saiba mais!

Conheça nossas soluções

 

Todo negócio deve desprender uma atenção especial em sua regularização fiscal, pois deste item depende a saúde de uma empresa como um todo. É crescente o número de empresas que enxergam que possuir um bom software de gestão fiscal é essencial para as suas organizações.

Oferecer soluções fiscais robustas e eficientes em seus ERPs é o caminho certo para fidelização de clientes já existentes e também alcançar novos mercados.

Redação Tecnospeed
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Perfil da Equipe de Redação da TecnoSpeed.

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