Não basta que um negócio esteja com o faturamento alto, ele precisa ficar atento à regularização fiscal, se não, o prejuízo pode ser grande.
Quem é gestor de uma empresa sabe que esta não é uma tarefa simples, e que envolve muitos detalhes. Um dos grandes pontos de atenção é a regularização fiscal, uma vez que este item é altamente auditado pelos órgãos governamentais.
Os controles financeiros e das notas de entrada e saída precisam estar impecáveis, ou a empresa poderá sofrer várias sanções, que em alguns casos, pode até levar ao fechamento de um negócio.
Os departamentos fiscais e financeiros são responsáveis por várias atribuições, como inclusive, avaliar custos e visualizar a viabilidade de possíveis investimentos. Contudo, toda esta análise ficará comprometida se a regularização fiscal não estiver em dia.
A SEFAZ já possui várias ferramentas automatizadas que visam minimizar a possibilidade de erros ou fraudes na emissão da documentação fiscal de uma organização. Contudo, sempre é bom frisar que o emitente sempre é responsável pelas informações contidas em uma nota fiscal. Portanto, será o culpado no caso de alguma infração.
As multas podem atingir valores astronômicos e comprometer severamente a saúde financeira de uma corporação. Vamos entender como evitar danos à imagem e as finanças de uma empresa através de atitudes que levem a sua regularização fiscal.
Importância da regularização fiscal para sua software house
Uma software house precisa, assim como qualquer outro negócio, manter em dia e corretos seus dados fiscais.
A regularização fiscal é uma boa prática que, além de evitar uma gama de problemas com o FISCO, pode também dar ao gestor uma real dimensão do andamento do seu negócio, criando um ambiente perfeito para investimentos mais assertivos.
Outro fator bem relevante para as software houses é que se elas não estiverem cuidando da sua própria regularização fiscal, como poderiam desenvolver e oferecer soluções fiscais para os seus clientes?
Isto seria no mínimo incoerente, pois no caso das sanções irem a público, a imagem da empresa estaria manchada e ela perderia uma grande fatia do mercado que é carente de tecnologias para a gestão desta natureza.
As organizações fornecedoras de softwares para gerenciamento empresarial devem ser as primeiras a dar o exemplo e, desse modo, utilizar soluções tecnológicas para manterem suas firmas em dia com a regularização fiscal.
Formas de regularizar
Manter a gestão fiscal em dia é uma tarefa repleta de detalhes que fazem parte das rotinas de um negócio, sendo assim, algumas dicas podem ser valiosas para facilitar este trabalho tão importante. Veja algumas:
Contrate um contador
Nada como colocar uma tarefa tão importante nas mãos de um especialista. Ou seja, um contador é o profissional ideal para este serviço. Além de toda a expertise que este perito possui, ele é uma pessoa que sempre está se reciclando, estando sempre atualizado sobre a legislação vigente.
Um contador também pode apontar possíveis vantagens fiscais das quais uma empresa pode utilizar para conseguir isenções e outros benefícios concedidos por lei, isto é, trazendo uma harmonia financeira para a organização.
Novas emendas surgem a cada mês e a legislação pode se transformar de um momento para o outro. Desta forma, confiar a regularização fiscal de uma empresa a um contador é uma excelente opção.
Esteja sempre atento a situação fiscal da sua software house
Este é um outro ponto muito importante, pois no caso de uma não conformidade, medidas devem ser tomadas imediatamente para não agravar o status da empresa perante o FISCO.
Esta informação pode ser conseguida no site da própria receita federal, sendo necessário um código de acesso ou certificado digital para realizar a consulta. É importante que este tipo de verificação seja realizada periodicamente.
Confira o extrato de situação fiscal
Outro item com grande relevância para a regularização fiscal pode ser consultado através deste link. Por meio desta consulta, é possível ter todo histórico de uma organização, fazer pesquisas e muito mais.
Tenha softwares fiscais
Assim como as outras dicas, este procedimento é fundamental, já que a emissão dos documentos fiscais acontece de forma digital. Portanto, ter um bom software para gestão fiscal é imprescindível.
O tempo dos arcaicos blocos de notas já passou, hoje a regularização fiscal de um negócio depende de muitos itens. Realizar estas rotinas de forma manual é simplesmente impensável. Ter como parceiro uma solução que automatize boa parte do processo é fundamental para a manutenção de uma empresa.
Bons softwares fiscais são soluções completas que realizam as opções de emissão e entradas de documentos fiscais de forma prática e eficiente, fornecendo relatórios de suma importância para o desenvolvimento das instituições.
A escolha de uma aplicação fiscal deve ser tomada tendo como base vários critérios, pois é um investimento precioso, que poderá auxiliar na manutenção e crescimento de uma empresa como um todo.
Agora que você já sabe como regularizar a parte fiscal da sua Software house, que tal ajudar os seus clientes?
Como ficou evidente, a organização do setor fiscal é repleta de detalhes. Sendo assim, estes vários itens dependem de um bom software para que a regularização fiscal esteja sempre em dia.
Pensando nisso, a equipe da Tecnospeed, que é uma empresa de referência nacional em softwares fiscais, possui uma gama de aplicações que vai facilitar a forma que sua software house oferece soluções para os seus clientes.
A Tecnospeed é uma parceira especialista em soluções fiscais que vai inovar suas aplicações. Você será capaz de conquistar mais espaço no mercado do desenvolvimento de soluções fiscais.
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Todo negócio deve desprender uma atenção especial em sua regularização fiscal, pois deste item depende a saúde de uma empresa como um todo. É crescente o número de empresas que enxergam que possuir um bom software de gestão fiscal é essencial para as suas organizações.
Oferecer soluções fiscais robustas e eficientes em seus ERPs é o caminho certo para fidelização de clientes já existentes e também alcançar novos mercados.
