Comprar certificado digital: entenda o processo e tire suas dúvidas

Você conhece todas as etapas e dificuldades em comprar um certificado digital? Neste artigo, explicamos isso e como facilitar esse processo de vez!

Os certificados digitais são uma tecnologia indispensável para os negócios e empresas atualmente, o que significa que essa é uma demanda dos seus clientes que você não pode ignorar.

Quando o assunto é comprar certificado digital, você sabe ajudá-los a concluir essa missão da melhor forma?

As certificações são obtidas junto a uma Autoridade Certificadora (AC), vinculada à ICP-Brasil, e são disponibilizadas em modelos diversos, cada um com o seu devido uso e prazo de validade.

Dependendo das demandas que surgirem ou sempre que o certificado estiver próximo de expirar, uma compra ou renovação precisa ser feita.

Ou seja, a gestão deste recurso se tornou mais uma das obrigações que passou a integrar a rotina de empresários e gestores.

Para tirar suas dúvidas sobre essa tecnologia e saber como comprar um certificado digital de forma fácil, é só continuar a leitura até o final!

Você pode ajudar o cliente do seu software a comprar certificado digital! Veja neste artigo.

Como o dono de negócio usufrui do certificado digital?

Um certificado digital funciona como uma identidade virtual de seu titular, seja este uma pessoa física ou uma pessoa jurídica.

Muito mais do que uma facilidade, as certificações se tornaram uma necessidade no dia a dia dos negócios, pois são um recurso exigido em diversos processos públicos e governamentais.

Quer alguns exemplos? A emissão de notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais; a assinatura de declarações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, como o DIRF e o DCTF-Web; e também a autenticação do acesso a serviços eletrônicos do governo, como o portal e-CAC e o e-Social.

No entanto, para além desses usos obrigatórios e práticos, a posse de um certificado digital traz ao dono de negócio mais segurança, praticidade e agilidade em diversos processos, como a assinatura de documentos de forma remota e digital, e a autenticação de operações eletrônicas sem riscos de fraudes, invasões ou falsificações e com validade jurídica.

Quais as vantagens do certificado?

São muitas as vantagens da tecnologia dos certificados digitais: a segurança que ele proporciona ao contar com recursos de criptografia e reconhecimento biométrico para identificação e autenticação dos titulares e representantes é, sem dúvidas, a principal.

Ele também expande as possibilidades de negócio, pois permite autenticações para além da presença física e de forma muito mais rápida; e gera economia, pois reduz custos com papel, impressões, autenticações e deslocamentos.

E, além disso, tem um enorme custo-benefício, pois suas aplicações são inúmeras e paga-se por período de uso (validade de 1 ano ou 3 anos, por exemplo) e não por uso. Ou seja, você poderá autenticar quantas operações quiser e precisar usando um só certificado.

Dificuldades em comprar certificado digital

E quais são os desafios que você ou o cliente do seu software podem encontrar ao comprar um certificado digital?

Um detalhe a mais para lembrar, uma demanda a mais para resolver

Como gestor, existem muitos processos para acompanhar e demandas para completar. Em meio a correria do dia a dia, pode ser complicado se lembrar e resolver mais essa de comprar ou renovar a certificação.

Ao perder o prazo, perde-se o certificado e o fluxo dos processos

Para piorar, se por acaso o certificado não for renovado antes do fim do seu prazo de validade e realmente atingir o seu vencimento, ele não poderá mais ser renovado e um certificado completamente novo precisará ser comprado e emitido. 

E, considerando a importância deste recurso nas rotinas empresariais, não se lembrar de providenciar um novo ou renovar um certificado antes da invalidação do anterior pode gerar uma pausa indesejada em processos cruciais para o funcionamento da organização.

Consegue imaginar uma loja de varejo sem conseguir emitir notas fiscais de suas compras? O tamanho do caos e do prejuízo? Pois é!

Escolher o tipo de certificação mais adequado

Existem diferentes tipos de certificados digitais e, dependendo do uso, um será mais adequado que o outro, o que pode gerar confusão e dúvidas na hora da compra. 

Alguns modelos são pensados para pessoas físicas, outros para pessoas jurídicas; alguns são físicos e outros eletrônicos; e alguns possuem aplicações, formatos e configurações específicas, como o e-Jurídico ou o e-Saúde.

Acesso a instituições emissoras confiáveis

Pode ser que a empresa dos seus clientes fique localizada em uma cidade pequena, onde sequer existe uma empresa emissora de certificados, ou então que eles tenham dificuldade em encontrar um fornecedor confiável para os ajudarem com uma emissão via videoconferência. 

Como facilitar a compra de certificado digital?

Como deu para notar, existem alguns vários desafios envolvidos na compra de um certificado digital, mas todos eles podem ser solucionados pela sua Software House, sabia?

Se você, o fornecedor de software que ele já contratou e confia, puder orientar seu cliente nessa aquisição, indicar uma emissora confiável e não deixá-lo esquecer de comprar ou renovar as certificações no prazo, você estará retirando essa responsabilidade das costas do gestor da empresa que você atende e tornando sua entrega mais completa e valiosa.

Ou seja, ao se tornar um indicador de certificados digitais, você facilita a vida dos seus clientes na hora deles comprarem seus certificados digitais e pode até mesmo fornecer o certificado embutido junto à mensalidade do software. Todo mundo sai ganhando!

Parceria de indicação de certificado

Aqui na TecnoSpeed, temos uma proposta de parceria perfeita para aplicar essa solução vantajosa para seus clientes e seu negócio: o nosso Programa de Indicação de Certificado Digital. 

Ele te conecta com uma emissora de certificados digitais confiável, oferece o conhecimento e suporte necessário para direcionar seus clientes nesse processo, e te garante uma bonificação a partir de cada venda originada de suas indicações.

E o melhor: você não tem riscos, não tem dores de cabeça e ainda ganhará novos argumentos e possibilidades de venda para a sua Software House, assim como um diferencial competitivo e um valor tangível e intangível para sua marca.

Parceria Indicação de Certificados

Ficou interessado e quer saber mais sobre essa forma de parceria? Confira o guia prático do Programa de Indicação de Certificado Digital para Parceiros TecnoSpeed! E caso queira se aprofundar neste assunto, explore nossos outros conteúdos sobre Certificados Digitais.