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Assinar documento digitalmente: como funciona e por que vale a pena investir nisso

Publicado por Caique Barbosa em 29 de abril de 2021
Veja como assinar documento digitalmente é fácil no artigo da TecnoSpeed.
Tempo de Leitura: 4 minutos

Com a implementação e democratização dos certificados digitais as assinaturas digitais têm ganhado cada vez mais importância. Entenda tudo sobre!


Em 2001, por meio da Medida Provisória Nº 2.200-2 de 2001, foi aprovado e regulamentado o uso de Certificados Digitais como ferramentas capazes de autenticar documentos e operações digitalmente, garantindo segurança e validade jurídica no processo.

A partir daí o mercado de certificações só cresceu e ganhou espaço, com pessoas físicas e jurídicas descobrindo todo o seu potencial e utilidade, e o governo digitalizando diversos dos seus serviços e demandas fiscais, como a emissão de Notas Fiscais e a Declaração de Imposto de Renda.

E é neste contexto que hoje é não só possível como cada vez mais comum assinar documentos digitalmente, sem a necessidade de papel, caneta ou da presença física. E se você quer entender melhor sobre isso, está no lugar certo!

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1. O que é assinatura digital?
2. Por que utilizá-la?
3. Como realizar a assinatura digital?
4. Importância das software houses oferecerem certificado digital
5. Quais são essas vantagens?
5.1. Seu produto mais completo
5.2. Diferencial competitivo
5.3. Clientes mais satisfeitos
5.4. Mais possibilidades de negócio
5.5. Contato com tomadores de decisão

O que é assinatura digital?

Uma assinatura digital é uma forma de autenticação de transações e/ou documentos vinculada a um Certificado Digital do tipo A. Ela identifica o titular da certificação, garante a veracidade da sua identidade e confere validade jurídica à operação assinada digitalmente.

Uma dúvida que pode surgir é se assinatura digital é a mesma coisa que assinatura eletrônica. E a resposta para essa questão é não! 

A assinatura eletrônica diz respeito a qualquer assinatura feita em meio eletrônico, que tem um formato digital e não necessariamente é confiável e válida juridicamente.

Por outro lado, a assinatura digital sempre acompanha uma certificação digital, que conta com uma tecnologia criptográfica e de verificação inviolável, legalmente instituída como uma ferramenta segura pelo governo, estruturada pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras) e que, portanto, possui validade jurídica.

Resumindo, a assinatura digital tem a mesma função e legitimidade de uma assinatura de próprio punho, mas de forma muito mais prática, ágil e econômica.

Por que utilizá-la?

Veja como assinatura digital pode ser feita.

Assinatura eletrônica e digital são diferentes! | Imagem: Pexels.

A assinatura digital indiscutivelmente tem diversas vantagens. A sua validade jurídica com certeza é uma das principais, já que, dessa forma, permite que operações sensíveis, como assinaturas de contratos, procurações e prescrições médicas, sejam realizadas de forma remota e segura.

Além disso, a estrutura digital do certificado gera economia de dinheiro e tempo ao cortar os gastos com papel, impressão, autenticação e deslocamento, e ainda prevenir erros, fraudes e outras violações que poderiam gerar mais custos.

Fora que ele também otimiza diversos processos, tanto para pessoas físicas quanto para empresas. Para as pessoas, ela reduz a burocracia do dia a dia, trazendo agilidade e praticidade, sem deixar a segurança de lado.

Para as empresas, traz mais confiança para rotinas fiscais, mobilidade e agilidade para os atendimentos e negociações, sem falar que esse serviço agregado na sua carteira ainda atrai novos clientes e contribui para o crescimento do seu negócio.

Como realizar a assinatura digital?

O primeiro passo para poder utilizar uma assinatura digital é adquirir um certificado. Você pode fazer isso diretamente com uma Autoridade Certificadora (AC), organização responsável pelas emissões e vinculada à ICP-Brasil, ou com a ajuda de um agente de registro, que pode ser um profissional autônomo ou uma empresa privada.

O passo a passo para aquisição do certificado consiste basicamente em separar a documentação, escolher o tipo de certificação (que varia conforme o formato de armazenamento e o tempo de validade), fazer a solicitação, pagar e agendar a data da validação; depois é só comparecer com os documentos, passar pela verificação e aguardar a emissão.

Com o certificado emitido, você vai precisar instalá-lo em seu computador, seguindo as orientações da certificadora ou do seu agente de registro. E então, para passar a assinar documentos, basta configurá-la nos programas, softwares ou sistemas que você utiliza.

Importância das software houses oferecerem certificado digital

Veja como levar o certificado digital como produto, para sua software house.

Assinatura de certificado digital é importante para facilitar processos. Para sua Software House, é uma possibilidade de novo negócio. | Imagem: Pexels.

Uma software house existe para desenvolver soluções que facilitem a vida de deus clientes e usuários. Com isso em mente, a ideia de uma software house oferecer certificados digitais junto com suas soluções é quase lógica e necessária.

O certificado digital é comumente utilizado em conjunto com uma aplicação, programa ou sistema para autenticar operações eletrônicas. A software house que enxerga essa oportunidade e entra nesse mercado se diferencia e gera benefícios para si e para os seus clientes.

Quais são essas vantagens?

Para quem é da área de software e/ou gestor de software house, aqui estão os motivos para você investir no mercado de certificados digitais:

Seu produto mais completo

Certificado Digital + Software é um combo feito para estar sempre junto, afinal um complementa o outro. E é por isso que as suas soluções de software vão se tornar mais completas, atrativas e eficientes se já virem acompanhadas de uma certificação.

Diferencial competitivo

A estratégia de agregar os certificados aos seus serviços ainda é nova e tem muito espaço e pessoas para conquistar ainda. Adotar essa ideia é, portanto, adquirir um mega diferencial competitivo com relação às outras software houses do mercado.

Clientes mais satisfeitos

O conforto de ter duas demandas resolvidas com a contratação de um único fornecedor, uma solução completa e pronta para usar e ainda poder contar com o suporte de profissionais que você já tem um relacionamento e confia é tudo o que seus clientes precisam e talvez ainda nem saibam.

Mais possibilidades de negócio

Além de poder passar a oferecer certificações para seus clientes atuais e vender suas soluções em conjunto com o certificado para novos clientes, entrar para este mercado te permite fazer vendas exclusivas de certificações, representando uma nova fonte de renda para o seu negócio.

Contato com tomadores de decisão

E conectado ao tópico anterior, ao realizar uma venda de certificado digital, você estará sempre em contato com um tomador de decisão, apto a assumir o papel de responsável legal pela certificação. Deste modo, mesmo que o cliente não venha até você interessado em softwares, o certificado é uma porta para ele conhecer seu serviço e adquirir suas soluções.

E você pode ter acesso a todos esses benefícios sem um grande investimento financeiro ou esforço com a nossa ajuda! A Parceria de Certificado Digital da TecnoSpeed é a mais vantajosa do mercado e se você está considerando dar o start nessa estratégia não pode fazer isso sem conhecer nossa proposta:

Parceria de Certificado Digital TecnoSpeed

E se quiser se aprofundar ainda mais nesse tema, confira também nossos outros conteúdos sobre Certificados Digitais!

Caique Barbosa
Caique Barbosa
Formado em Comunicação Social - Publicidade e Propaganda, com Especialização em Marketing. Atua na TecnoSpeed como Coordenador de Marketing.

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