Uma API de assinatura eletrônica pode beneficiar sua software house e o negócio de seus clientes. Entenda tudo sobre esse recurso e como implementá-lo!
Uma assinatura eletrônica é um recurso indispensável para empresas de diversos segmentos e portes, afinal, otimiza uma série de demandas. E para que essa tecnologia seja ainda mais vantajosa, a melhor opção é obter uma API de Assinatura Eletrônica.
APIs (Application Programming Interface) são aplicações que permitem a comunicação e integração entre sistemas. Portanto, levar a assinatura eletrônica para dentro de um software através de uma API é, simplesmente, a forma mais fácil e eficiente de incorporar esse recurso!
E com esse combo de praticidade e otimização, sua software house e seus clientes poderão ir ainda mais longe. Então, continue a leitura até o final para entender o que é uma API de assinatura eletrônica, como ela funciona, suas vantagens e como integrar!
O que é uma API de assinatura eletrônica e como ela funciona?
Uma API de assinatura eletrônica leva para dentro de sistemas, sites ou aplicativos a função de assinar documentos e autenticar operações com validade jurídica digitalmente.
Ou seja, ela é uma solução descomplicada para que titulares de assinaturas eletrônicas e certificados digitais tenham esse recurso em mãos – sem precisar transitar entre abas, programas e sistemas para utilizá-lo.
Os detalhes dessa integração dependem do provedor e do tipo de assinatura em questão. No entanto, alguns recursos comuns envolvem a assinatura digital, carimbos de data e hora, validação de ambientes online, criptografia de mensagens e dados, e rastreamento de usuários e operações.
Quais as vantagens de ter uma API de assinatura eletrônica integrada?
Conheças as vantagens e benefícios de ter uma assinatura uma API de Assinatura Eletrônica integrada ao seu sistema!
São inúmeras as vantagens de integrar uma API de assinatura eletrônica ao seu sistema, dentre as quais podemos destacar:
Velocidade e transparência
Ao ter a função de assinatura eletrônica integrada por meio de uma API, todo o processo de autenticação se torna mais ágil e seguro. As partes envolvidas podem facilmente acessar e assinar os documentos, bem como acompanhar o andamento da operação e assinaturas.
É o fim de reuniões de assinatura, do vai-e-vem de papéis ou de demoradas idas ao cartório para obter o reconhecimento de firma. Negócios podem ser fechados rapidamente e assinaturas providenciadas com o mínimo de esforço e o máximo de transparência e confiabilidade.
Segurança na autenticação e no armazenamento
A assinatura eletrônica, se for do tipo certificado digital ICP-Brasil, conta com tecnologias de identificação e criptografia. Isso, além de garantir a validade jurídica da autenticação, deixa o processo praticamente imune a falsificações e outras fraudes.
E mais: documentos digitais são mais seguros que documentos em papel, pois o armazenamento é feito em dispositivos e/ou sistemas menos sujeitos a perda, danos e roubos, e terem seu acesso rastreável muito mais facilmente.
Integração descomplicada
A facilidade de integrar uma API é incomparável, afinal, esse tipo de aplicação é feita exatamente para isso. Então, você não precisará desenvolver nada ou adaptar seu sistema ou software para receber essa nova feature. Basta uma integração rápida e descomplicada para começar a usar.
Economia de tempo e dinheiro
Como já falamos, uma API de assinatura eletrônica é sinônimo de otimização e isso também pode ser lido como economia de tempo e dinheiro.
O processo de assinatura se torna mais curto, demandando menos etapas (impressão, autenticação em cartório, assinatura, envio) e menos recursos (papel, impressão, deslocamento, reconhecimento de firma, armazenamento físico).
E essa simplificação da dinâmica faz muita diferença na agenda e no bolso de qualquer profissional e negócio!
Velocidade no fechamento de negócios
Se o processo burocrático for mais rápido, os negócios podem ser fechados com muito mais velocidade. Com a API de assinatura eletrônica os negócios demonstram aos seus clientes que são ágeis na elaboração de um contrato e, assim, transmitem credibilidade e interesse, favorecendo o fechamento.
Melhora na experiência do cliente
Uma consequência e vantagem paralela é a otimização da experiência do cliente, dos seus e dos clientes deles. A API é uma solução descomplicada, moderna, segura, multifuncional e capaz de beneficiar múltiplos negócios e consumidores em múltiplos sentidos.
Como escolher a melhor API de assinatura eletrônica para sua empresa?
Neste ponto você já deve estar convencido que apostar em uma API de assinatura eletrônica vale a pena. Por isso, trouxemos dicas para você acertar na escolha da sua:
Cheque a compatibilidade com seu sistema
Um ponto essencial é que a API seja compatível com seu sistema, em termos de linguagem e outros aspectos técnicos. Também é importante avaliar a compatibilidade e integração com outros aplicativos e sistemas importantes para seu software e/ou seu cliente, como ferramentas de CRM e armazenamento, por exemplo.
Verifique a segurança da API
Segurança é fundamental, ainda mais se tratando de autenticação de documentos e operações. Uma boa API de assinatura possui medidas reforçadas de segurança voltadas para a proteção dos dados e controle de acessos, além de estar alinhada com as exigências da LGPD e outras legislações.
Avalie a usabilidade da ferramenta
Outro fator importantíssimo é a usabilidade. Se a API não for fácil de usar, ela pode se tornar mais um desafio do que uma solução. Busque por uma aplicação de interface intuitiva, documentação clara e detalhada, e um bom suporte técnico.
Considere o preço
Parece óbvio, mas a sua escolha não pode deixar de lado o fator financeiro. A API de assinatura eletrônica ideal deve, antes de tudo, caber no seu orçamento.
Verifique os recursos disponíveis
Com a questão do orçamento em mente, analise os recursos contemplados pela API e aqueles que são prioridade para você, seu negócio e seus clientes. Quanto mais completa a API, melhor, mas nem sempre dá para ter tudo e, neste caso, seja o mais estratégico possível.
Analise a credibilidade do fornecedor
Por fim, a nossa dica é avaliar a credibilidade do fornecedor, pois isso também pode poupar frustrações e dores de cabeça futuras. Busque avaliações, cases de sucesso e outras informações que embasem a reputação do provedor da API antes de integrá-la.
Como integrar uma API de Assinatura Eletrônica ao meu sistema?
A integração depende da escolha do fornecedor, no entanto, se você quer dar esse primeiro passo com o pé direito, te apresentamos o PlugSign. Ele é o parceiro ideal para sua empresa integrar uma API de assinatura eletrônica, pois oferece:
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