Confira as vantagens de integrar uma API de assinatura eletrônica ao seu ERP e a melhor solução para tirar essa nova fonte de receita do papel.
A tecnologia é uma grande aliada dos negócios atualmente, e você já sabe disso. Afinal, é a partir dessa premissa que a sua software house trabalha e cria suas soluções.
Mas você também deve saber como é importante diversificar seu portfólio e buscar novas oportunidades de venda e crescimento, não é mesmo? Então, aqui vai uma sugestão: API de assinatura eletrônica, já pensou em ter esse recurso integrado ao seu ERP?
Neste artigo, vamos te dar todos os motivos para apostar nessa ferramenta e, claro, te mostrar uma forma acessível e eficiente de integrá-la. Por isso, você precisa continuar a leitura até o final. Vamos lá?
O que é uma API de assinatura eletrônica?
Uma API é uma aplicação capaz de integrar os dados e funcionalidades de dois ou mais sistemas. Uma assinatura eletrônica é um tipo de autenticação digital de documentos ou operações, que conta com a tecnologia como viabilizadora. Além disso, possui a mesma validade jurídica que as assinaturas tradicionais, de próprio punho, em papel e caneta.
Portanto, uma API de assinatura eletrônica é uma forma de integrar essa funcionalidade e todos os benefícios trazidos por ela para dentro do seu sistema ERP e da rotina dos seus clientes e potenciais clientes.
A API de assinatura eletrônica é uma ferramenta que vai permitir que seus usuários assinem contratos, procurações, processos, petições, laudos, atestados, prescrições, declarações e documentos fiscais, e muito mais, tudo de forma remota, rápida e segura.
As assinaturas eletrônicas contam com diferentes tipos de tecnologia de identificação e autenticação, como biometria digital, reconhecimento facial e token, e com a criptografia como recurso de proteção dos dados.
E com essa função atrelada a uma API, seus clientes terão a comodidade de assinar documentos digitalmente e muito mais direto do seu sistema. Tudo integrado, centralizado e acessível, à distância de alguns cliques.
Quais as vantagens de integrar seu ERP a uma API de Assinatura eletrônica?
Vamos, então, entrar nos motivos que fazem uma API de assinatura eletrônica um bom investimento para o seu negócio? Confira, a seguir, as vantagens desse recurso para sua software house e seus clientes:
Uma nova fonte de receita fortalecendo o seu sistema
A primeira e maior vantagem de contar com um recurso tão versátil como a assinatura eletrônica é ter uma nova fonte de receita que vai fortalecer o seu sistema. Um ERP mais completo e capaz de solucionar um maior número de demandas será sempre mais valioso e atrativo para os clientes que buscam praticidade.
Além disso, a assinatura eletrônica é interessante para os mais diversos tipos de negócio, independentemente do seu porte, segmento, produto ou serviço. Ou seja, muito mais do que uma mera porta de entrada para novos clientes, a assinatura eletrônica é um mercado extremamente fértil.
Do varejo ao setor financeiro, da educação à saúde, do jurídico ao contábil, do turismo ao agronegócio, da comunicação e marketing ao setor imobiliário, passando pelo departamento pessoal de qualquer organização, uma API de assinatura eletrônica te garante oportunidades de venda e receita em todos esses cenários e muitos outros!
Fluxos de trabalho otimizados
A assinatura eletrônica é sinônimo de otimização para os seus clientes e potenciais clientes, e isso é um argumento de vendas poderosíssimo quando pensamos no cenário atual. Afinal, tempo é dinheiro, e produtividade e performance são indicadores que não podem ser negligenciados.
A possibilidade de assinar documentos e autenticar operações digitalmente corta diversas etapas desse tipo de processo, tornando-o mais ágil e eficiente. E o que se ganha quando a burocracia é diminuída? Um ciclo operacional e um fluxo de trabalho mais otimizado, fluido e produtivo.
Sem contar que a segurança e tecnologia envolvida nesse tipo de recurso ajuda a diminuir erros, fraudes, perdas e retrabalhos. O que se traduz novamente em eficiência administrativa e mais produtividade.
Envio de documentos por inúmeros canais digitais
Trabalhar com documentos e assinaturas digitais também garante mobilidade e conectividade. É possível tornar o envio mais simples e rápido, o qual pode ser feito através de inúmeros canais: WhatsApp, E-mail, SMS, etc, ou seja, mais otimização e praticidade!
Economia de tempo e dinheiro
Não ter versões físicas de contratos, propostas e outros documentos que fazem parte do dia a dia de uma empresa é uma excelente solução para reduzir gastos com papel, impressões, autenticações, deslocamentos… Além disso, a assinatura eletrônica, como já falamos, torna o processo de assinatura muito mais curto e rápido.
Assim, o orçamento e a rotina de gestores e departamentos administrativos podem ser otimizados, e os esforços e recursos melhor utilizados dentro do negócio do seu cliente.
Empresa Paperless
Outro ponto importante é que a API de assinatura eletrônica é uma ferramenta fundamental para o objetivo de se tornar uma empresa paperless (“sem papel”) e, consequentemente, mais sustentável, moderna e eficiente em seus processos e custos.
Essa é uma tendência que vem ganhando cada vez mais relevância, acompanhando as demandas em ESG. Mas, mais do isso, é uma abordagem que garante mais segurança, economia, transparência e agilidade, elementos-chave para o crescimento e o sucesso.
Documentos armazenados em nuvem
O armazenamento de documentos também é uma grande questão nas empresas de qualquer tamanho ou setor, mas que pode ser otimizada a partir de um recurso de assinatura eletrônica.
Os documentos digitais podem ser centralizados em um armazenamento em nuvem, o que significa menos demanda de espaço físico, menos risco de perda, fraude ou dano, e muito mais facilidade no acesso e gestão desses documentos. Assim como uma segurança reforçada através da tecnologia.
Como integrar e ter todas essas vantagens em meu sistema?
Com o PlugSign, a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed, você tem todas essas vantagens e muito mais!
Com ele você e os seus clientes poderão assinar documentos eletrônicos de forma ilimitada, 100% segura e em conformidade com todas as legislações atuais.
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E para se aprofundar neste tema, conheça os principais tipos de assinatura, quando e como usar cada uma delas.
