A assinatura eletrônica é um recurso inovador, mas cada dia mais essencial. Entenda os usos, vantagens e conexões dela com o mercado de softwares.
Você sabe o que é a assinatura eletrônica, como ela funciona e de que forma essa tecnologia pode beneficiar seus clientes e a sua software house? Pois estamos aqui para te explicar tudo sobre isso!
Ainda que seja um assunto que gera bastante dúvida entre os usuários e empresas, a possibilidade de assinar documentos digitalmente não é nova e nem algo distante da nossa realidade.
Pelo contrário: hoje existem diversos processos obrigatórios e rotineiros dos negócios que só podem ser concluÃdos com uma autenticação digital. E se você ainda não oferece esse tipo de recurso integrado ao seu ERP, até o final deste artigo isso irá mudar. Acompanhe!
O que é a assinatura eletrônica de documentos?
Entenda o que é a Assinatura Eletrônica de documentos.
Uma assinatura é um reconhecimento de autoria e concordância; uma autenticação de acordos, processos e documentos. Portanto, falar em assinatura eletrônica é falar em uma autenticação feita através do meio digital.
Dentro disso, a assinatura eletrônica é bastante ampla e tem vários formatos e tipos que vão muito além da assinatura à mão que mora no nosso imaginário. E, diferente do que talvez você possa pensar ou ter ouvido por aÃ, a assinatura eletrônica tem, sim, a mesma validade jurÃdica que a assinatura comum.
Essa equivalência foi instituÃda desde a publicação da Medida Provisória nº 2.200-0, de 24 de agosto de 2001 e reforçada pelo Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020.
Além disso, documentos podem ser assinados eletronicamente por pessoas fÃsicas ou jurÃdicas (empresas e instituições) e esse processo normalmente conta com tecnologias de segurança, como criptografia e biometria digital.
Para quem é a assinatura eletrônica?
Sinceramente? Para todo mundo! Para empresas de qualquer segmento ou porte; para pessoas e profissionais que querem ter mais praticidade e segurança em seus processos e documentações; e para todo usuário que quer estar em conformidade com as tendências do mercado.
Isso porque essa tecnologia está em uma crescente nos últimos anos, dá sinais de que vai continuar evoluindo e expandindo nos próximos e traz muitas vantagens para quem a utiliza e, principalmente, lida com um grande volume de papéis. Quer alguns exemplos?Â
- Instituições financeiras – Com a assinatura eletrônica, os usuários podem abrir e movimentar suas contas, fechar negócios e contratar diversos serviços.
- Seguradoras – A assinatura digital deixa o processo de contratação de um seguro muito mais rápido e automatizado, beneficiando o usuário e a contratada.
- Instituições de ensino – Nessa área, a assinatura eletrônica serve para validar vários documentos acadêmicos: diploma, histórico, plano de ensino, atestado, etc.
- Departamento pessoal – A digitalização e autenticação eletrônica dos documentos torna esse setor muito mais eficiente, otimizando os custos, consultas e armazenamentos.
E ainda leva otimização, segurança e automação para diversos processos de outras áreas como, por exemplo, o Agronegócio, a Saúde, o Setor Imobiliário, o Turismo, as Telecomunicações e o próprio meio JurÃdico.
É possÃvel integrar a assinatura eletrônica ao meu software?
Sim, é possÃvel integrar esse recurso ao seu ERP e a forma mais fácil de fazer isso é por meio de uma API de assinatura eletrônica.
Geralmente, esse tipo de solução permite acessar bancos de dados, além de criar e autenticar documentos diretamente no sistema.Â
E, por se tratar de uma aplicação integrável, ela é o atalho perfeito para dar conta de uma demanda complexa sem dores de cabeça ou meses de desenvolvimento.
Por que integrar assinatura eletrônica via API?
Como falamos mais acima, contar com esse recurso de autenticação dentro do sistema é uma forma de facilitar (e muito!) a vida de profissionais que lidam com um grande volume de documentos e assinaturas.Â
Além disso, integrar a assinatura eletrônica via API no sistema é a solução para tornar essa função disponÃvel aos seus clientes de forma praticamente imediata, com a tranquilidade de um recurso já testado e validado.
Tudo isso se desdobra em muitos outros benefÃcios para o usuário, o seu software, o seu negócio e até o meio ambiente…
Vantagens da integração com sistemas ERP
- Time-to-marketing e time-to-value reduzidos, permitindo um lançamento e retorno acelerados aliado à economia de recursos que seriam necessários considerando um desenvolvimento de uma aplicação própria do zero.
- Segurança e resiliência da aplicação que provavelmente foi desenvolvida por um time de especialistas e validada no mercado para garantir todos os recursos, a estabilidade e a segurança que você e seus clientes precisam.
- Melhora a experiência dos usuários, afinal, as partes envolvidas terão a comodidade de assinar documentos sem se deslocar, de qualquer hora ou lugar do mundo, com apenas alguns cliques.
- Diferencial competitivo, já que esse recurso ainda não é um consenso entre as empresas de tecnologia e há muito espaço para explorar a oportunidade de contar com esse diferencial na hora de ofertar seu ERP.
- Mais valor para seu software, trazido pelo diferencial competitivo, por passar a ser um software mais completo, que resolve diversas demandas do usuário em um único produto.Â
- E ainda há o bônus de ser uma tecnologia sustentável, visto que dispensa ou, ao menos, reduz significativamente o uso e descarte de papel, a realização de impressões, o deslocamento e a demanda de espaço para armazenamento.Â
Ou seja, integrar a assinatura eletrônica ao seu sistema através de uma API é uma questão de lógica, economia e consciência!
Confira todas as vantagens da integração no vÃdeo abaixo:Â
Conheça o PlugSign
O PlugSign é a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed. Com ela, você integra a assinatura eletrônica ao seu software, garante velocidade e segurança para seus parceiros e todas as vantagens que citamos acima.Â
E, além disso, pode passar a oferecer um número ilimitado de assinaturas ao seu cliente pelo menor preço do mercado! Ficou interessado e quer saber mais?
Está esperando o quê? Declare você também o fim da assinatura em papel em prol de uma realidade mais moderna, otimizada e sustentável!