Assinatura Eletrônica de Contrato: por que e como integrar este recurso no seu ERP?

Assinatura eletrônica de contrato integrada ao ERP elimina falhas operacionais e aumenta a credibilidade do seu sistema. Saiba como implementar.

Um ERP moderno e completo deve incluir tudo o que uma empresa precisa para gerenciar seus processos. Vendas, estoque, financeiro, relatórios e muito mais. No entanto, ainda há uma lacuna crítica que muitos sistemas não conseguem preencher: a assinatura eletrônica de contratos. 

Para muitas empresas, o processo de assinar documentos importantes ainda exige o uso de plataformas externas, ou pior, a impressão, assinatura à mão e escaneamento.

Este processo não só é inconveniente, mas também prejudica a proposta de valor do seu ERP. Quando seus clientes abandonam o sistema para assinar um contrato, você está perdendo uma oportunidade valiosa de oferecer uma gestão verdadeiramente integrada. 

Continue lendo este artigo e descubra como integrar a assinatura eletrônica no seu ERP para transformar a experiência do cliente e fortalecer sua solução.

Por que oferecer assinatura eletrônica de contrato no ERP deve ser obrigatório?

O cenário mudou drasticamente nos últimos anos. O que antes era considerado um diferencial competitivo, hoje se tornou expectativa básica do mercado. 

Software houses que ainda não implementaram assinatura eletrônica de contrato em seus ERPs estão enfrentando consequências diretas na competitividade dos seus produtos. 

Vamos analisar os principais motivos que tornam essa funcionalidade indispensável:

Expectativa básica, não diferencial

Hoje, os clientes não perguntam mais se o ERP tem ou não assinatura eletrônica. Eles assumem que sim. Quando descobrem que o seu sistema não oferece essa funcionalidade, surgem dúvidas sobre a confiabilidade da solução escolhida. 

Eles esperam que o ERP cubra todas as etapas do processo de gestão, e isso inclui assinar contratos digitalmente.

Quebra de fluxo operacional

Imagine a seguinte situação: seus clientes gerenciam vendas, contratos e relacionamentos no ERP, mas quando precisam assinar documentos importantes, precisam:

• Sair do sistema;
• Acessar uma plataforma externa;
• Fazer upload do documento;
• Gerenciar a assinatura separadamente;
• Voltar ao ERP para continuar o processo.

Isso gera frustração, perda de tempo e questionamentos sobre a eficiência do sistema.

Por outro lado, a integração da assinatura eletrônica no ERP elimina esse obstáculo, garantindo um processo contínuo e sem interrupções.

Dependência de terceiros e custo oculto recorrente

Seus clientes ficam reféns de plataformas externas para algo tão básico quanto uma assinatura eletrônica de contrato. 

As mensalidades dessas plataformas se tornam lembretes constantes de que seu ERP não entrega gestão verdadeiramente completa. Cada fatura externa é uma crítica silenciosa ao seu produto.

Ao integrar a assinatura eletrônica ao seu ERP, você elimina esse custo oculto e oferece uma solução mais eficiente e completa.

Como o PlugSign resolve esses desafios e oferece assinatura eletrônica de contrato integrada ao seu ERP?

A API PlugSign da TecnoSpeed é a solução definitiva para integrar assinatura eletrônica diretamente ao seu ERP. 

Com uma implementação simples e rápida, você oferece a seus clientes a conveniência de assinar contratos no mesmo ambiente onde já gerenciam todos os seus processos de negócios.

Funcionalidades do PlugSign:

• Integração rápida: Em apenas 3 minutos, você pode configurar e começar a usar a assinatura eletrônica.

• Envio via WhatsApp, E-mail e SMS: Permite que os documentos sejam assinados de qualquer lugar.

• Validade jurídica completa: A solução é 100% compatível com a ICP-Brasil e a LGPD, garantindo conformidade legal.

• White Label: O PlugSign opera sem marcas ou logos da TecnoSpeed, garantindo uma experiência 100% personalizada.

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