Principais rejeições da NF-e com IBS e CBS: entenda causas e soluções

Entenda as principais rejeições da NF-e com IBS e CBS com inicio da Reforma Tributária e saiba como corrigir erros de validação e parametrização fiscal.

A Reforma Tributária trouxe mudanças profundas na estrutura fiscal brasileira, incluindo a introdução de novos tributos como o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Com isso, o processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) passou a exigir novos campos, regras de validação mais rigorosas e maior atenção à configuração tributária dos produtos.

Essas mudanças resultaram em um aumento significativo na ocorrência de rejeições na NF-e, especialmente em operações que envolvem a definição do cClassTrib, a escolha do CST e o preenchimento correto de alíquotas e bases de cálculo.

Neste artigo, você vai conhecer as principais rejeições da NF-e relacionadas ao IBS e CBS, aprender como interpretá-las corretamente, saber onde encontrar apoio técnico e entender como a Calculadora do PlugNotas, da TecnoSpeed, pode ajudar a evitar erros e tornar o processo mais seguro e eficiente.

Como interpretar corretamente uma rejeição na NF-e

Para interpretar corretamente uma rejeição, é essencial considerar três aspectos principais:

• Mensagem retornada pela SEFAZ
  • Leia com atenção o código e a descrição da rejeição.
  • Verifique qual campo ou grupo da NF-e está relacionado ao erro.
• Campos e tags obrigatórios no XML
  • Análise a obrigatoriedade do grupo IBS/CBS conforme o CST e cClassTrib utilizado.
  • Valide a presença de tags como gTribRegular, alíquotas e bases de cálculo, quando aplicáveis.
•  Contexto da operação
  • Identifique se a operação é de entrada, saída, devolução, remessa, entre outras.
  • Esse contexto influencia diretamente a parametrização fiscal exigida e, consequentemente, a validação da nota.

Principais rejeições da NF-e com IBS/CBS

Com a entrada em vigor da Reforma Tributária, o modelo da NF-e passou a incluir os tributos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), além de novas regras fiscais, códigos de classificação, e validações específicas para cada tipo de operação e CST. O ano de 2026 é considerado um ano de testes, no qual o IBS e a CBS serão informados de forma simulada, sem impactos financeiros diretos na arrecadação. Mesmo assim, os documentos fiscais precisam seguir todas as novas validações técnicas e estruturais exigidas pela SEFAZ. Isso significa que rejeições já podem ocorrer caso o preenchimento esteja incorreto, mesmo sem a efetiva cobrança dos tributos.

Nos anos seguintes, haverá um período de transição, no qual os tributos atuais e os novos conviverão, exigindo uma dupla parametrização fiscal nos sistemas emissores. Por isso, é fundamental que as empresas aproveitem este ano para se adequar, testando corretamente os campos e estruturas exigidas e resolvendo rejeições com agilidade.

A seguir, listamos as principais rejeições da NF-e relacionadas à nova estrutura tributária com IBS/CBS, suas causas e as orientações práticas para solucioná-las.

Rejeições referente a valores e cálculos de IBS e CBS:

• Rejeição 1041 – Valor do IBS da UF calculado incorretamente
  • Causa: Ocorre quando se preenche o grupo IBS/CBS em um CST estadual que não exige ou não permite esses dados.
  • Solução: Verifique o código cClassTrib utilizado, confirme se ele permite a presença dos grupos IBS/CBS. e valide a base de cálculo e a alíquota aplicadas para cada item da nota.
• Rejeições 1063 e 1079 – Falhas na Alíquota da CBS
  • Causa: O cClassTrib utilizado exige que as alíquotas e reduções da CBS sejam informadas corretamente, o que pode não ter sido feito.
  • Solução: Verifique os campos obrigatórios exigidos para o CST e cClassTrib informados. Confirme os valores com base na tabela oficial da Receita Federal.
• Rejeição 1076 – Total da BC do IBS e da CBS difere da soma dos itens
  • Causa: Ocorre quando a soma das Bases de Cálculo IBS e da CBS nos itens da nota não corresponde ao valor total informado nos campos de totais da NF-e, geralmente devido a erros de arredondamento ou omissão/inclusão indevida de valores.
  • Solução: Verifique os arredondamentos nas alíquotas e valores para garantir que a soma dos itens seja exata e certifique-se de que todos os itens com base de cálculo para IBS/CBS foram informados e que não há valores indevidos incluídos ou faltando.
• Rejeição 1026 – Alíquota do IBS da UF incorreta
  • • Causa: Uso de uma alíquota diferente de 0,1% (ou 0.001 no XML) no período de transição de 2026.
    • Solução: Corrija a alíquota do IBS da UF para 0,1%, conforme determina a legislação de transição.

Rejeições sobre classificação do grupo IBS/CBS:

• Rejeição 1021 – Grupo IBS/CBS informado indevidamente
  • Causa: Quando o XML traz informações de IBS/CBS em operações onde esses tributos não se aplicam, como no caso do CST 410 (imunidade ou não incidência).
  • Solução:Remova o grupo IBS/CBS em operações onde ele não é permitido. Verifique o CST utilizado e ajuste conforme a legislação vigente.
• Rejeição 1024 – Classificação Tributária do IBS e da CBS incompatível com o CST informado
  • Causa: Incompatibilidade entre o cClassTrib e o CST informado, em função das novas regras da Reforma Tributária.
  • Solução:Revise a configuração fiscal do produto. Alinhe o cClassTrib com o CST correto para os tributos IBS e CBS.
• Rejeição 1037 – Classificação Tributária do IBS não permite a informação do grupo de Tributação Regular
  • Causa: Essa rejeição ocorre quando o grupo gTribRegular não é informado, mesmo sendo obrigatório para o código de classificação utilizado.
  • Solução:Verifique se o cClassTrib exige a presença do grupo gTribRegular. Certifique-se de que esse grupo está corretamente preenchido no XML.

Rejeição por falha no Schema XML:

• Rejeição 225 – Falha no Schema XML
  • Causa: O XML da nota não segue o padrão técnico exigido pela SEFAZ, o que pode incluir: Uso de caracteres inválidos; Campos obrigatórios ausentes ou mal preenchidos; Tags fora do padrão com a reforma novos grupos e tags foram adicionados o que podem estar ausentes ou faltando informações. 
  • Solução: Revise o XML usando um validador oficial. Corrija campos obrigatórios e espaços indevidos. Ajuste formatações como CNPJ, data, hora, CEP, entre outros como principalmente os novos campos e tags apresentados nas NTs da Reforma Tributária. 

Também foi identificado algumas dificuldades recorrentes, principalmente em relação à interpretação e preenchimento correto dos campos, especialmente em questões de cálculos. Outro ponto de atenção são as dúvidas sobre a utilização da tabela de Classificação Tributária, que tem gerado inconsistências nos arquivos enviados. Além disso, foi observado confusão em torno do grupo de compras governamentais, com clientes tentando enviar essas informações, embora a obrigatoriedade para esse envio esteja prevista apenas para 2027. A falta de padronização entre as Unidades Federativas também tem gerado desafios, já que algumas UFs já realizam validações, enquanto outras ainda não. Isso tem tornado o entendimento e a orientação sobre o tema mais complexos tanto para nossos clientes quanto para nossa equipe.

Onde encontrar ajuda para entender as principais rejeições da NF-e com IBS/CBS

A base para entender qualquer rejeição é consultar a documentação técnica oficial, que detalha as regras da nova estrutura fiscal:

Notas Técnicas da Reforma Tributária e Cartilha Orientativa da NF-e do IBS

As Notas Técnicas (NTs) da Reforma Tributária reúnem as atualizações oficiais publicadas pela Receita Federal e pelo ENCAT. Esses documentos explicam, de forma detalhada, as mudanças exigidas nos campos, regras de validação e estrutura dos arquivos XML da NF-e e da NFC-e, em decorrência da criação dos novos tributos de consumo: IBS e CBS.

Já a Cartilha Orientativa para Emissão da NF-e do IBS, publicada pelo Comitê Gestor do IBS, oferece uma visão prática e educativa sobre como preencher corretamente os campos relacionados ao IBS na nota fiscal, com exemplos e orientações sobre os principais cenários operacionais.

Consultar esses materiais é fundamental para garantir a conformidade das emissões, reduzir erros de configuração e evitar as rejeições mais comuns nesse novo cenário fiscal.

Tabelas de apoio: Tabelas de CST , Tabela de cClassTrib para IBS e CBS e Tabelas de crédito presumido.

Com essas referências, é possível verificar se os parâmetros fiscais utilizados estão corretos para cada operação. Além disso, a documentação explica como o IBS e o CBS afetam a parametrização e a emissão das notas fiscais, auxiliando na prevenção de erros e rejeições.

Como a TecnoSpeed pode te ajudar com as principais rejeições da NF-e

A adaptação às novas exigências da Reforma Tributária exige atenção constante e atualizações nos sistemas emissores. A TecnoSpeed oferece uma série de recursos para tornar esse processo mais seguro e eficiente.

Calculadora do PlugNotas

A Calculadora do PlugNotas é uma ferramenta desenvolvida para facilitar o preenchimento correto dos campos relacionados a IBS e CBS.

Como ela ajuda:

• Aplica automaticamente as regras de cálculo dos tributos, conforme as NTs.
• Garante que CST e cClassTrib estejam compatíveis com a operação.
• Calcula alíquotas e base de cálculo conforme a legislação vigente.
• Minimiza falhas que geram as rejeições.

Isso significa menos tempo corrigindo erros e mais agilidade no processo de emissão.

Atualizações nos arquivos de integração

A TecnoSpeed também atualizou seus arquivos de integração com base nas mudanças da Reforma, oferecendo:

• Novos modelos de arquivos TX2 para o Manager SaaS;
• JSONs atualizados para o PlugNotas;
• Orientações práticas sobre como enviar os documentos fiscais conforme as novas exigências legais.

Boas práticas para evitar rejeições da NF-e com IBS e CBS

A adoção dos novos tributos trazidos pela Reforma Tributária exige atenção redobrada na emissão da NF-e. Abaixo, estão boas práticas essenciais para reduzir rejeições:

• Mantenha o sistema atualizado: verifique se o emissor está compatível com os leiautes e regras das NTs mais recentes.
• Valide antes de enviar: implemente validações locais para checar CST, cClassTrib, base de cálculo e alíquota.
• Use o ambiente de homologação: 2026 é um ano teste — aproveite para simular cenários e ajustar a parametrização fiscal sem riscos.
• Documente suas regras fiscais: tenha clareza sobre como cada operação deve ser parametrizada no sistema.
• Integração entre times: promova alinhamento entre as áreas fiscal e técnica para resolver inconsistências com agilidade.

Adotar essas práticas minimiza erros, acelera o processo de emissão e preparar sua empresa para a transição definitiva da Reforma.

Calculadora da Reforma Tributária integrada ao PlugNotas

A Reforma Tributária trouxe um dos maiores desafios fiscais dos últimos anos: o cálculo correto de IBS e CBS. Agora, o PlugNotas resolve esse problema integrando diretamente a Calculadora Oficial da Reforma Tributária, disponibilizada pelo governo.

Conheça a Calculadora da Reforma do PlugNotas