Integrar a emissão da Nota Fiscal de Serviço em seu software não precisa ser complicado. Entenda como funciona, quais as vantagens e como integrar uma API NFSe!
A API NFSe é uma solução que surge para ajudar empresas de software a superar os desafios envolvidos na emissão e na gestão fiscal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e). Por ser um documento fiscal sem layout padronizado, a NFS-e costuma deixar contribuintes, gestores e desenvolvedores de software de cabelo em pé.
Por isso, neste artigo, vamos te explicar tudo sobre a API NFSe: seu conceito, para que ela serve, vantagens e, claro, como integrar uma API NFSe ao seu sistema ou módulo fiscal, de forma descomplicada, rápida e com o melhor custo-benefício para a sua Software House.
Mas antes, é importante entender rapidamente o que há por trás da “fama de vilã” da Nota Fiscal de Serviço. Vamos lá?
Os desafios da NFSe e o padrão Nacional
A NFS-e é um documento fiscal que, até recentemente, não tinha um padrão nacional, e ainda é regida em instância municipal para a maioria dos regimes tributários. Na prática, cada cidade oferece um padrão próprio de layout para a NFSe. E o que isso significa?
A descentralização do padrão traz diversos desafios, tanto para contribuintes, quanto para fornecedores de serviços e empresas que desenvolvem funcionalidades de emissão fiscal.
Os sistemas das prefeituras, muitas vezes, deixam a desejar em termos de usabilidade e estabilidade, Além disso, a ideia de desenvolver um software para automatizar essa emissão vinha acompanhada da missão de homologar e programar os padrões cidade por cidade. Ou seja, qualquer departamento de TI, Software House ou desenvolvedor que resolve encarar essa missão, tem um trabalhão pela frente.
No entanto, esse cenário vem mudando com a NFS-e Nacional, regulamentada através da Resolução CGNFS-e nº 03/2023, publicada no DOU. Trata-se de uma iniciativa que busca padronizar a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica e o recolhimento do ISS em todo o Brasil. O objetivo do projeto é reduzir a complexidade gerada pelos mais de 100 layouts municipais que existem atualmente.
Como está a obrigatoriedade da NFS-e Nacional?
- A NFS-e Nacional já é obrigatória em todo o território brasileiro para os MEIs (Microempreendedores Individuais) desde setembro de 2023.
- No Rio Grande de Sul, Sociedades Profissionais, Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) são obrigadas a emitir no padrão nacional desde novembro de 2023.
- Em Marabá, no Pará, as Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) optantes pelo Simples Nacional devem emitir NFS-e Nacional desde outubro de 2023.
Para os demais contribuintes do setor de serviços, a implementação do padrão nacional ainda não tem um prazo específico, pois a adesão ao novo padrão depende de cada prefeitura.
Ou seja: ainda que a NFSe Nacional represente um grande avanço, ainda há um caminho a ser percorrido até o estabelecimento de um cenário de padronização federal e simplificação dessa demanda fiscal.
Dito isso, que tal falarmos da melhor alternativa para levar a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica para dentro do seu software atualmente?
O que é a API NFSe?
Uma API NFSe é uma solução integrável voltada para a emissão e gestão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas.
Com esse tipo de recurso, é possível implementar o processo de emissão a um sistema de gestão empresarial com eficiência e praticidade. Com a API integrada, ela dá cont de toda a comunicação e transmissão de dados entre o ERP e os sistemas das prefeituras e do Governo Federal — onde as Notas Fiscais de Serviço eletrônicas são validadas e autorizadas.
Para que serve uma API NFSe?
A API NFSe serve como uma interface que permite executar e gerenciar as emissões, envios, consultas, conferências e armazenamentos de Notas Fiscais de Serviço, tudo diretamente da tela de um sistema de gestão empresarial, como o seu ERP.
A partir disso, a API NFSe pode contemplar diferentes níveis de automação, sincronizando dados do sistema desde a formatação do documento até a transmissão da NFSe e do DANFSE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
Além disso, uma API costuma ser compatível com várias linguagens e sistemas, fácil de integrar e de usar. Geralmente, o usuário precisa apenas inserir e enviar os dados da nota em um arquivo JSON (JavaScript Object Notation) e a API NFSe cuidará do resto.
Ou seja: esse tipo de aplicação também serve para facilitar a vida de quem desenvolve soluções fiscais e dos contribuintes brasileiros que obrigatoriamente precisam emitir esse documento fiscal para todas as suas prestações de serviço.
Como integrar uma API NFSe?
A integração da API NFSe deve ser fácil e rápida. Os passos específicos variam de um fornecedor para outro, mas geralmente envolve etapas como:
- Cadastro da empresa emitente;
- Sincronização de bancos de dados;
- Integração do certificado digital ou outro meio de autenticação dos acessos, arquivos e solicitações;
- Ativação.
Depois de escolher a API para integrar ao seu software, basta seguir as orientações do fornecedor e fazer as configurações exigidas por ele.
Vantagens de usar uma API para emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica
Como você já deve estar imaginando, contar com uma API de emissão de NFSe traz uma série de vantagens para as empresas de software.
Simplificar a integração da emissão da NFSe
Uma API é sinônimo de simplificação, especialmente quando o assunto é Nota Fiscal de Serviço. Através desse tipo de tecnologia, é possível unificar os milhares de layouts, regras de validação e padrões de NFSe que existem espalhados nas cidades de todo o Brasil em uma só solução.
E não só isso: conseguir essa façanha com o mínimo de esforço e o máximo de economia de tempo e recursos. Em questão de horas, seu módulo fiscal poderá contemplar a emissão de NFSe e seus clientes e usuários, usufruir desse diferencial!
Automatizar o processo de emissão para os seus clientes
A API NFSe é também uma ferramenta facilitadora no dia a dia dos prestadores de serviço que você atende. Isso porque, além de poderem emitir Notas Fiscais de Serviço diretamente da tela de seu sistema de gestão, eles conseguirão fazer isso de forma automatizada e cumprir com essa obrigação fiscal em alguns passos e cliques. Consegue imaginar o valor disso para eles e, consequentemente, para o seu software?
Mais segurança na emissão fiscal
Ao estabelecer a comunicação com as plataformas das prefeituras, as APIs utilizam uma série de protocolos e medidas de segurança, como a criptografia de dados e os certificados digitais. Assim, conseguem garantir um processo assertivo e confiável para você e cada um dos seus clientes.
Livrar-se das instabilidades com as prefeituras
Os contribuintes que emitem Nota Fiscal de Serviço eletrônica dependem dos servidores das prefeituras para registrar as operações e manter a conformidade de seus negócios. Essa realidade se traduz em uma alta instabilidade, considerando que a infraestrutura tecnológica das cidades nem sempre é rica e robusta.
Tal cenário abre brechas para falhas de comunicação, de padrão de impressão, layouts e campos, e problemas na fluidez e sucesso das emissões de forma geral.
Contudo, essa dificuldade pode, sim, ser solucionada por meio da integração de uma API NFSe. Desde que ela seja homologada e contemple os padrões vigentes na sua cidade, você não precisará se preocupar com as instabilidades do sistema da sua prefeitura. Todos os passos são simplificados, assegurados e, em grande parte, automatizados, tornando a emissão mais segura e tranquila.
Evitar erros, falhas e perdas
O processo de emissão de notas pode ser bastante repetitivo e oneroso. Em um negócio que opera e presta serviços em escala, a gestão fiscal e tributária se torna impossível sem um software de emissão e gerenciamento automatizado.
Nos dois casos, porém, não há espaço para erros e amadorismos, visto que esse tipo de situação pode gerar problemas com as autoridades fiscais e consequências graves, como multas, acusações, processos e suspensões.
Diante disso, outra vantagem obtida a partir da integração e uso de uma API NFSe é a redução significativa de erros humanos (de digitação ou esquecimento no preenchimento, por exemplo), falhas na comunicação entre sistemas e outras quebras no processo de emissão e guarda desses documentos. Isso, graças à automação.
Garantir recursos fiscais sempre atualizados e em conformidade com a legislação
E falando em automação, ela também vem como um trunfo na hora do acompanhamento e implementação das atualizações fiscais, que costumam ser frequentes.
Contudo, ao contar com uma API NFSe, a responsabilidade de se inteirar sobre as normas vigentes e realizar as adaptações necessárias no software fica com o fornecedor da solução integrada. Em outras palavras, é uma preocupação a menos e mais uma vantagem para você e seu time de desenvolvimento!
Melhorar os processos de controle e gestão
O lançamento automático das notas fiscais no sistema torna as informações presentes no ERP muito mais precisas. Com isso, você poderá tomar decisões com muito mais clareza. Ademais, a API permite a consulta da NFSe de forma simples, evitando ônus fiscais ou atrasos na prestação de contas.
Conheça a API NFSe da TecnoSpeed, referência em soluções fiscais
A TecnoSpeed é especialista em soluções fiscais e tem uma gama completa de APIs para integrar a emissão e gestão dos principais documentos fiscais eletrônicos brasileiros. São mais de 18 anos desenvolvendo produtos com essa finalidade e ajudando desenvolvedores e Software Houses a descomplicar a gestão fiscal e tributária de seus clientes.
Portanto, a TecnoSpeed é sua parceira ideal para superar os desafios da descentralização da NFSe e se adaptar à e promissora NFSe Nacional, aproveitando todas as oportunidades que existem nas duas direções!
A API NFSe da TecnoSpeed cuida de todas as etapas do processo de emissão, eliminando preocupações com regras de validação, padrões de impressão e constantes atualizações. Assim, você e sua equipe de desenvolvimento podem focar no core e no lado mais estratégico do seu software.
Entrando em detalhes, a API NFSe da TecnoSpeed é uma API Rest, integrada a partir de arquivos JSON, biblioteca (DLL) ou requisições HTTPS. Ela garante fluidez e facilidade desde o primeiro momento de uso. Esse formato também a torna compatível com C#, Delphi, Java, JavaScript, PHP, Node.js, React, Python e muitas outras tecnologias.
A partir da integração, o processo de emissão de NFSe se resume a uma única requisição, mesmo diante de um cenário tão descentralizado como o de serviços. Temos mais de 1800 padrões de prefeituras homologados, garantindo uma impressão idêntica à NFSe gerada diretamente pelo sistema das prefeituras.
Desse modo, é possível oferecer consistência e confiabilidade para seus clientes, mas centralizar emissões para empresas de todo o Brasil em uma única API integrada ao seu sistema ou módulo fiscal. Além disso, a API NFSe da TecnoSpeed conta recursos como:
- Totalizador de impostos, para facilitar na hora dos cálculos;
- Notificações automáticas via Webhook, para otimizar a comunicação e a demanda de consultas;
- Serviço de delivery fiscal, cuidando do envio obrigatório dos arquivos da nota ao destinatário e intermediários;
- Armazenamento automático em nuvem das NFSe emitidas durante todo o período de guarda obrigatório;
- Impressão de RPS (Recibo Provisório de Serviços), para casos de falha ou lentidão na validação da NFSe;
- Interface White Label, que permite personalizar aspectos essenciais da sua marca e reforçar a autoridade da Software House;
- Envio de NFS-e em lote, permitindo a transmissão de várias notas fiscais simultaneamente.
- Recurso “Fura Fila” acelera a autorização de notas, priorizando o processo diretamente na prefeitura.
- Consulta automática de NFS-e em todo o Brasil e envio de notificações via webhook sobre novas notas ou eventos.
E, como não poderia deixar de ser, contar com a API NFSe da TecnoSpeed também significa ter à sua disposição um suporte técnico e tributário especializado em desenvolvedores. Seja sua dúvida sobre a nossa solução ou sobre a legislação relacionada à Nota Fiscal de Serviço eletrônica, nossas equipes de atendimento estão preparadas e prontas para te ajudar!
