Assinatura eletrônica no ERP: como integrar e lucrar com contratos digitais

Descubra como a integração de uma plataforma de assinatura eletrônica ao ERP pode otimizar a gestão de contratos, melhorar a experiência do cliente e gerar novas fontes de receita para sua empresa.

No atual cenário de negócios, especialmente para empresas de tecnologia e SaaS, a agilidade e a eficiência são essenciais. Organizações buscam constantemente maneiras de otimizar seus processos internos e economizar tempo, e a gestão de contratos não é exceção. Embora muitas empresas já tenham adotado soluções eletrônicas para assinar seus contratos, muitos ainda dependem de ferramentas externas ou processos manuais, o que cria uma oportunidade de monetização que muitas vezes é negligenciada.

Mas, e se a solução estivesse ao alcance de uma simples integração? E se fosse possível criar, assinar e armazenar contratos diretamente no seu ERP, sem a necessidade de sair do sistema? Neste artigo, vamos explorar como integrar uma solução de assinatura eletrônica ao ERP pode não apenas melhorar a experiência do cliente, mas também gerar novas fontes de receita para a sua plataforma.

O problema: desafios na Gestão de Contratos

Gerenciar contratos manualmente ou com ferramentas não integradas ao ERP traz diversos problemas para as empresas, impactando a eficiência e a segurança do processo. Muitos negócios utilizam soluções de assinatura eletrônica externas, mas essas ferramentas não se comunicam diretamente com o ERP, resultando em uma série de desafios:

• Processos fragmentados: Os clientes precisam usar várias plataformas para criar e assinar contratos, o que torna o processo lento e suscetível a erros.

• Falta de centralização: Dados e informações contratuais ficam espalhados por diferentes sistemas, dificultando o controle e a auditoria.

• Ineficiência operacional: Cada etapa, desde a criação até o armazenamento do contrato, envolve etapas manuais que poderiam ser automatizadas, reduzindo o tempo e esforço.

Esses problemas não afetam apenas a operação interna, mas também a experiência do cliente, que prefere soluções mais rápidas, integradas e seguras.

A oportunidade de monetização: uma nova fonte de receita para o seu ERP

Imagine que sua plataforma ERP permita a geração, assinatura e armazenamento de contratos diretamente dentro do sistema, sem a necessidade de utilizar ferramentas externas. Esta simples integração pode ser uma grande vantagem competitiva, oferecendo benefícios tanto para seus clientes quanto para o seu negócio.

• Facilidade de adoção: Ao integrar a assinatura eletrônica diretamente ao ERP, seus clientes não precisarão aprender novas ferramentas. Eles já estão familiarizados com o sistema, facilitando a implementação.

• Aumento da eficiência: A eliminação de plataformas externas e de processos manuais reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas.

• Segurança e conformidade: Recursos como criptografia de ponta a ponta e auditoria em tempo real garantem a conformidade legal e a proteção dos dados.

• Monetização através de funcionalidades premium: A integração pode gerar uma nova fonte de receita. Ofereça a funcionalidade de assinatura eletrônica como um módulo pago ou funcionalidade premium, o que cria novas oportunidades de cross-sell e upsell.

A solução ideal: integração com o PlugSign

Agora, você deve estar se perguntando como implementar uma solução eficiente e integrada ao seu ERP. A resposta é simples: PlugSign. Esta plataforma de assinatura eletrônica pode ser integrada diretamente ao seu ERP, permitindo uma solução ágil, segura e prática para a criação, assinatura e armazenamento de contratos.

Com o PlugSign, seus clientes poderão:

• Criar contratos diretamente no ERP, eliminando a necessidade de plataformas externas.

• Assinar contratos eletronicamente, com validade jurídica e total conformidade com as leis em vigor.

• Armazenar contratos assinados de forma segura e centralizada, tornando o gerenciamento de contratos mais eficiente e acessível.

Além disso, o PlugSign oferece flexibilidade e escalabilidade, permitindo personalizações para atender às necessidades específicas de empresas de diferentes portes.

Transformando a gestão de contratos e gerando novas oportunidades

Integrar uma solução de assinatura eletrônica diretamente ao ERP não só resolve as dores de gestão de contratos, como também abre portas para novas fontes de receita. Com a eliminação de fricções no processo e a melhoria da experiência do cliente, sua empresa se torna mais competitiva e preparada para atender às novas demandas do mercado.

Invista no PlugSign e revolucione a maneira como seus clientes gerenciam contratos, aproveitando as vantagens de uma plataforma totalmente integrada e eficiente.