Descubra a melhor forma de listar e baixar XML de Nota Fiscal através do seu software, e implemente agora mesmo com uma solução TecnoSpeed!
A gestão fiscal pode ser uma verdadeira corrida com obstáculos para aqueles contribuintes que não dominam a área, contam com assistência especializada ou possuem boas soluções de software. Mas, como desenvolvedor, você consegue facilitar a vida deles. Já pensou, por exemplo, em implementar o recurso de listar e baixar XML de Nota Fiscal?
Pois a gente te mostra porque essa é uma ótima ideia e como tirá-la do papel sem quase nada de esforço para você e para os seus clientes!
O que é XML da Nota Fiscal Eletrônica?
Que a Nota Fiscal passou a ser eletrônica há alguns anos, você provavelmente já sabe, certo? Mas, talvez você não saiba que o seu formato eletrônico oficial é o de um arquivo XML. Ou seja: o XML da Nota Fiscal Eletrônica é o arquivo da nota em si, o documento que possui validade jurídica e fiscal.
Na prática, o XML de Nota Fiscal contempla todas as informações da operação registrada através da nota, tais como:
- Data da emissão;
- Valor;
- Modelo;
- Número de série;
- Cobrança e forma de pagamentos;
- Data de saída/entrada;
- Emitente (nome e razão social);
- Dados cadastrais do emitente (CNPJ, endereço, inscrição estadual, código da cidade);
- Dados cadastrais do destinatário;
- Dados do transportador;
- ICMS e demais impostos cabíveis.
Além disso, pode trazer informações adicionais e observações em sua estrutura, se necessário.
Saiba mais no nosso artigo: XML da NF-e: Tire todas as suas dúvidas sobre esse arquivo
Por que listar e baixar XML de Nota Fiscal?
Gerir, listar e baixar o XML das Notas Fiscais é um processo importante para que os contribuintes e empresas possam realizar outras demandas da sua cadeia tributária e logística. Dentre elas, cálculos de crédito tributário, controle de estoque, conciliações bancárias e de dados, fluxo de caixa, escriturações fiscais e muito mais.
Explicando melhor: as notas registram as operações de compra, venda, transporte; e as informações contidas nesses documentos servem de base para diversas conferências internas e prestação de contas junto ao Fisco. Portanto, tê-las listadas e baixadas é não apenas útil, mas essencial pensando em gestão fiscal, financeira e, até mesmo, geral.
Para além disso, a lei exige a guarda dos documentos fiscais eletrônicos pelo período mínimo de 5 anos após a data da emissão. Ou seja: essa medida também é uma das obrigações fiscais daqueles que emitem Notas Fiscais. Caso haja alguma divergência nas informações declaradas ou fiscalização e auditoria, o contribuinte precisa ter as NF-es em mãos para comprovar sua conformidade.
E ainda há a questão das Notas Destinadas, emitidas contra o CNPJ do seu cliente. Elas também são importantes para diversas operações e depender dos fornecedores para obtê-las pode render uma bela dor de cabeça.
Resumindo: as empresas devem estabelecer um processo eficaz para listar e baixar os XML de suas Notas Fiscais Emitidas e também Destinadas para que possam manter sua gestão e compliance em dia.
No entanto, em um cenário de emissões em larga escala, como ocorre no varejo e/ou empresas de grande porte, é inviável cumprir com essa missão de forma manual e individual — nota por nota —, a partir do site da SEFAZ. A boa notícia é que existe uma maneira mais fácil e rápida de acessar esses XML de Nota Fiscal…
Como funciona uma API?
Uma API funciona como uma ponte entre diferentes sistemas. Integrar uma API permite que softwares se comuniquem e funcionalidades sejam agregadas de um para outro com eficiência e facilidade. Portanto, esse tipo de recurso é um intermediador interessantíssimo na hora de implementar features em suas soluções.
A sigla API significa “Application Programming Interface”, que em português quer dizer “Interface de Programação de Aplicações”. Em termos técnicos, uma API é um conjunto de rotinas e protocolos que permite integrar softwares com muito menos esforço, tempo e investimento.
Como listar e baixar XML de Nota Fiscal via API?
Considerando o caráter descomplicado e integrador das APIs, você já deve estar imaginando que listar e baixar XML de Nota Fiscal via API é um processo simples, não é? E você não está errado!
Com uma API de Nota Fiscal integrada ao seu sistema ERP, o contribuinte poderá dar conta dessa rotina tão importante com muito menos esforço. É possível criar uma rota para que o software consiga listar as notas emitidas e destinadas, e, posteriormente, o contribuinte possa solicitar o XML delas ao fornecedor.
Contudo, dependendo das funcionalidades da API escolhida, esse processo pode ser totalmente automatizado. É o que ocorre a partir da integração do PlugStorage, o gerenciador de Nota Fiscal da TecnoSpeed.
Conte com o PlugStorage e automatize esses process
O PlugStorage é uma plataforma completa de gerenciamento de documentos fiscais eletrônicos. Com ela integrada, seu software ganha recursos de armazenamento, consulta, download e distribuição de notas (NF-e, NFC-e) e outros documentos (CT-e, CTeOS, SAT).
Ela pode ser integrada ao seu ERP via API ou monitoramento de arquivos. Mas, se você já utiliza a solução NF-e TecnoSpeed, possui integração nativa disponível! E ainda tem diversas vantagens para você, para o seu cliente e para o contador dele:
- Rotinas inteligentes de consulta, download, armazenamento e distribuição
- “Delivery Fiscal” — envio automático do XML para os atores da nota (destinatário, contador, transportador e terceiros)
- Armazenamento em nuvem pelo prazo obrigatório de guarda
- Download automático das Notas Destinadas
- Suporte técnico especializado em desenvolvedores
- Interface white-label para você incluir sua identidade visual em todas as telas e na URL
Ou seja: com o PlugStorage seu cliente estará sempre pronto para uma visita do fisco, e o seu software se tornará muito mais atrativo para quem ainda não é seu cliente. Está esperando o quê?
E para saber mais sobre o universo das notas e descobrir outras soluções que podem facilitar sua vida e a rotina dos seus usuários, explore nossos conteúdos sobre documentos fiscais.
