Confira as vantagens, dificuldades e possibilidades de automatizar a consulta e download de Notas Fiscais de Serviços tomados.
Notas Fiscais de Serviços tomados são aquelas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) emitidas contra o seu CNPJ. Estes documentos identificam as operações na qual você é o tomador (contratante) de um terceiro, um prestador de serviços.
Elas são necessárias em diversas situações para as empresas. Em muitos casos, a própria empresa ou o contador consultam as NFS-es de serviços tomados no portal da prefeitura, uma a uma.
Se você é um desenvolvedor de softwares de gestão, pode automatizar o processo de consulta e download de Notas Fiscais de Serviços para o seu cliente. Além de facilitar a vida dele, seu software se torna ainda mais atrativo no mercado.
Neste artigo, vamos analisar as vantagens e as dificuldades em implementar este recurso, e apresentar uma alternativa muito mais fácil e rápida.
Por que automatizar?
Por inúmeras razões, automatizar o processo de consulta e download de Notas Fiscais de Serviços tomados é importantíssimo para a operação de qualquer empresa.
Como exemplo, podemos citar a necessidade da importação de “NFS-e de entrada” para os seguintes processos:
- Escriturações contábeis e fiscais, como a EFD-Reinf;
- Relatórios de serviços contratados;
- Gestão do fluxo de caixa.
No entanto, pela própria natureza da NFS-e, esta não é uma tarefa fácil.
Principal obstáculo: descentralização da NFS-e
Se você já está familiarizado com a área de prestação serviços, sabe que existem centenas de padrões de NFS-e em todo país. Esses padrões são criados pelas empresas de software que cuidam da NFS-e dos municípios, contratadas através de licitações.
Essa é uma questão essencialmente tributária: o ISS (Imposto Sobre Serviço) é um tributo de ordem municipal. Assim, cada prefeitura é responsável por fornecer o sistema de arrecadação aos seus contribuintes.
Neste contexto, cada município pode definir seu próprio layout de XML, formato de emissão, layout de impressão, etc. As perspectivas do Projeto NFS-e Nacional não são muito otimistas, já que dependeria da aceitação de todas as mais de 5.000 prefeituras para atingir o Brasil todo.
Quando falamos de consultar e baixar Notas Fiscais de Serviços tomados, a descentralização da NFS-e também é um problema. Afinal, assim como o XML de emissão, o XML autorizado de uma NFS-e também varia de acordo o padrão utilizado pela prefeitura.
Mais do que isso: a própria forma de consultar os XMLs de NFS-e emitidos contra o seu CNPJ varia de cidade em cidade. E agora?
Programando em meio ao caos
Neste cenário caótico da NFS-e, criar um recurso para consultar e baixar Notas Fiscais de Serviços tomados é um desafio e tanto. Não nos restam muitas alternativas além de fazer uma integração totalmente nova com cada município que você possui clientes.
No entanto, poucos municípios disponibilizam web service para consultar e baixar Notas Fiscais de Serviços tomados. São Paulo é uma das prefeituras que possui esta funcionalidade disponível para integração.
Por isso, antes de digitar qualquer linha de código, você precisará estudar a documentação da NFS-e do município desejado. Essa documentação é escrita pela empresa que provê o sistema autorizador, e geralmente está disponível no portal da prefeitura.
Na documentação, você descobrirá se existe ou não um web service de consulta naquela cidade. Se a resposta for positiva, será necessário implementar as rotinas em seu software, desde a comunicação com web service, fornecimento dos dados, autenticação, download, etc.
E para cada novo município que você quiser disponibilizar essa ferramenta, será necessário fazer tudo de novo. Isto é, quando houver um web service de consulta.
A TecnoSpeed resolveu esse problema
Seus clientes (e potenciais clientes!) gostariam de consultar e baixar Notas Fiscais de Serviços tomados automaticamente e de forma padronizada, independente do município?
Fizemos essa pergunta à centenas de software houses, e a resposta foi sim. E é claro que a gente desenvolveu este recurso para você.
Agora, a NFS-e TecnoSpeed conta com o recurso de Consulta e Download de NFS-e Tomada!
Não foi nada fácil implementar por aqui, mas para você, disponibilizar este recurso no seu ERP vai ser muito simples.
Como funciona?
Para utilizar o recurso de consulta e download de Notas Fiscais de Serviço Tomadas, basta chamar o método ConsultarNotasTomadas informar os parâmetros da sua consulta:
- CNPJ e IM do Tomador
- CNPJ e IM do Prestador (em alguns municípios)
- Período de emissão das notas.
- Data inicial
- Data final
E… é isso! O Método irá devolver os XMLs de todas as notas encontradas no web service da prefeitura a partir deste filtro.
Além disso, a NFS-e TecnoSpeed ainda facilita a leitura deste XML para o seu software, com um Dataset tipado. Assim, você não se preocupa com os diversos padrões municipais nem na hora de consultar NFSe.
Mais de 1.000 municípios compatíveis
Logo de cara, o nosso recurso de consulta e download de Notas Fiscais de Serviço Tomadas já está compatível com mais de 1000 prefeituras em todo o Brasil.
Estas prefeituras estão distribuídas entre os 10 principais fornecedores de sistemas para prefeituras que permitem consulta de NFSe.
Conheça nossa solução
Agora que você conhece a nossa solução, venha conversar com um dos nossos consultores, teremos prazer em atendê-lo e tirar todas as suas dúvidas.
