A ferramenta de Business Intelligence da Microsoft já é bastante popular, mas será que ela é a melhor opção para o seu negócio? Venha conferir os prós e contras do Power BI.
BI é a sigla para Business Intelligence, ou seja, Inteligência de Negócios. É importante ficar de olho nisso para entender como esse conceito pode ajudar sua empresa a crescer e se destacar no mercado. Mas como aplicar toda essa teoria na prática?
As ferramentas de BI chegaram para revolucionar esse cenário e com elas, várias atividades passaram a ser mais simples, intuitivas e certeiras. Você conhece alguma dessas ferramentas? Qual software é o mais indicado para o seu negócio? O Power BI é uma boa opção? Se você quer descobrir as respostas para essas perguntas, é só continuar a leitura!
O que é Power BI?
O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence da Microsoft. O principal objetivo do software é coletar informações de vários lugares, como Excel, web, redes sociais e outros bancos de dados.
Em resumo, é uma junção de vários serviços para analisar um negócio, entregando informações confiáveis e relevantes, que podem ajudar na tomada de decisões de uma empresa.
Vantagens
A ferramenta promete ser uma ótima aliada das empresas que precisam organizar um grande número de dados e informações. Vamos conhecer mais a fundo as vantagens do Power BI?
Ganho de tempo e produtividade
Diversas tarefas são automatizadas com a ajuda do Power BI, então o ganho em tempo e, consequentemente produtividade são realmente um ponto positivo. É claro que essa vantagem não elimina a necessidade de uma pessoa para analisar esses dados, mas com certeza seu tempo será gasto de uma forma muito mais eficiente.
Centralização de informações
O Power BI centraliza todas as informações, diminuindo o risco de deixar algum dado importante de lado, o que pode afetar diretamente em vários cenários.
Pode até ser possível reunir todos esses dados manualmente, mas é um trabalho imenso e que está propenso a muitas falhas, principalmente humanas. Nesse sentido, o Power BI representa uma super vantagem.
Se preferir, assista ao vídeo e entenda ainda mais, o conceito de Power BI e as suas vantagens:
Desvantagens
O Power BI é uma ótima ferramenta, mas isso não o isenta de ter algumas falhas e desvantagens. Dá uma olhada em alguns exemplos:
Limitação na quantidade de dados processados
Para empresas de pequeno e médio portes, o Power BI pode ser satisfatório, mas para empresas maiores existem algumas limitações no número de dados a serem processados, pois a capacidade da ferramenta é reduzida.
Validação dos dados
Outra crítica dos usuários diz respeito à validação dos dados, já que o Power BI não interpreta essas informações, apenas as coleta.
Se você inserir um dado errado na ferramenta, não é possível corrigir no mesmo ambiente, é preciso voltar à etapa anterior de inserção desses dados. Isso exige muito mais atenção e o processo pode sofrer com falhas humanas.
Usabilidade
Qualquer pessoa que conhece os produtos da Microsoft sabe que eles não são muito amigáveis em termos de usabilidade.
Se você tem nível avançado no Excel, talvez consiga mexer no Power BI com mais facilidade. Se o máximo que você sabe é fazer uma fórmula simples de soma, certamente encontrará dificuldades.
A desvantagem da usabilidade merece uma atenção extra, já que ela pode se tornar um grande problema dependendo de quem for usar a ferramenta.
Reduzir a produtividade de um colaborador por conta de uma ferramenta é algo preocupante e que deve ser evitado ao máximo.
Existem alternativas?
Com certeza! Identificando possíveis falhas de outras tecnologias, muitas empresas desenvolveram ferramentas semelhantes, com diferenciais que podem realmente ser grandes aliados.
PlugDash
O PlugDash é uma alternativa bastante interessante ao Power BI, principalmente se sua questão é com a usabilidade. A ferramenta é prática, intuitiva e compatível com todas as linguagens de programação. E as vantagens não param por aí! Quer saber mais? É só continuar a leitura!
Simplicidade
Uma ferramenta não precisa ser complicada e confusa para ser eficaz. Com o PlugDash, o usuário vem sempre em primeiro lugar, já que a tecnologia serve para ajudar, não para dificultar.
Além de ser intuitivo, o PlugDash é bonito e o ambiente é agradável. É tudo muito limpo e a interface só apresenta as informações necessárias de acordo com as demandas do usuário.
White Label
O conceito de White Label significa que você pode personalizar o software com o nome e a identidade visual da sua marca, deixando a ferramenta com a cara do seu negócio. Isso deixa o software muito mais amigável.
Versão Mobile
Não é novidade para ninguém que o mobile veio para ficar e não dá mais para ignorá-lo. O PlugDash tem sua versão mobile, o PlugMobile, que leva todas essas facilidades e vantagens ao celular. Não é mais preciso ficar preso a um computador para ter acesso às informações que o PlugDash fornece. Muito legal, né?
Atualização em tempo real
As atualizações dos softwares podem ser um fator limitante, já que a dinâmica do dia a dia não pode esperar o tempo das atualizações programadas. Isso não é um problema pro PlugDash, já que as atualizações acontecem em tempo real. Piscou, atualizou!
Fácil integração
Todo o processo pode ser feito em até 4 horas, via banco de dados ou via arquivos de texto. O processo é simples: as informações serão transmitidas do seu sistema para a nuvem, e dela para o PlugDash. E tudo isso com uma equipe à disposição para suporte.
Viu só quanta vantagem? Vale a pena olhar com carinho para o PlugDash como uma alternativa ao Power BI.
Independente da ferramenta de BI que a sua empresa escolher ou que a sua software house decidir trabalhar, é importante estar ciente sobre seus prós e contras, não é mesmo?
E se você quer entender um pouco mais sobre esse universo do Business Intelligence, dá uma olhada nas principais tendências de BI que podem ser muito úteis para o seu negócio.