Você sabe o que é mensageria e componente dos documentos fiscais eletrônicos? Neste post a gente te explica e tira todas as suas dúvidas!
Os documentos fiscais eletrônicos fazem parte de um universo de regras, demandas e possibilidades. Mas você, desenvolvedor, sabe por exemplo o que é e quais as diferenças entre mensageria e componente dentro desse contexto?
Não há problema em não compreender todos os detalhes deste mundo, mas é importante se esforçar para desvendá-lo cada vez mais para elevar o nível dos seus softwares e atendimentos voltados para o meio fiscal.
Então, que tal aprender de vez o que são as tecnologias de componente e mensageria de documentos fiscais eletrônicos, como elas funcionam, como é a sua padronização dentro do projeto SPED, e como podem ser levadas para o seu sistema? Vem com a gente até o final deste post!
Padronização de documentos fiscais
Um dos grandes desafios que as SEFAZ e a Receita Federal enfrentavam há alguns anos era conciliar a manutenção da fiscalização tributária com um processo declarativo essencialmente manual e físico ‒ era papel para mais de metro e para todos os lados!
Na tentativa de modernizar esse processo e levar mais facilidade, agilidade e eficiência para todas as partes envolvidas, o governo instituiu o SPED Fiscal, o Sistema Público de Escrituração Digital da Receita Federal.
A partir dele, padrões foram estabelecidos e a digitalização simplificou muito a vida dos contribuintes e ainda mais a das autoridades fiscais.
Tudo passou a ser realizado, visualizado e acompanhado com apenas alguns cliques e houveram ganhos também em termos de segurança.
O que o SPED fiscal propõe?
O SPED foi criado em 2005 exatamente com a intenção de digitalizar e padronizar a emissão de documentos fiscais no Brasil. Foi aí que as notas e demais DF-es ganharam o suas versões eletrônicas e o “ezinho” em seus nomes.
Depois de um período de planejamento e adaptação, em 15 de setembro de 2006 foram emitidas as primeiras NF-e, no formato em que nós tanto conhecemos e usamos hoje. E já são quase duas décadas desde o início dessa mudança tão significativa e importante.
O SPED propôs e ainda propõe o uso do meio digital como ferramenta de otimização e centralização de todas as etapas e detalhes da emissão de um DFe, da geração dos arquivos à transmissão e validação de cada nota, passando por layouts, campos, processos e todas as informações que devem ser contempladas.
Tecnologia para documentos fiscais eletrônicos
Com todo esse processo de modernização, padronização e digitalização, a tecnologia ocupou um papel central no meio fiscal, intermediando as emissões do início ao fim, de formas essenciais e também complementares.
Ou seja, ao longo dos anos, não só as regras e processos oficiais determinadas pelas autoridades fiscais evoluíram e se tornaram mais tecnológicas, mas outras soluções foram desenvolvidas dentro do mercado de tecnologia para facilitar a emissão dos documentos fiscais eletrônicos.
E essas soluções paralelas podem ser divididas em quatro grupos: componentes, mensageria, facilitadores e facilitadores inteligentes, mas, com destaque para os dois primeiros, vamos entender do que eles tratam?
Mensageria
Mensageria, como o nome já sugere, é um serviço de intermediação para troca de mensagens entre sistemas, ou seja, funciona mais ou menos como uma integração, falando de uma forma geral sobre o termo.
Agora, dentro do contexto dos documentos fiscais eletrônicos, a mensageria está ligada especificamente à comunicação que ocorre entre os sistemas emissores utilizados pelas empresas e organizações emitentes e o ambiente autorizador da SEFAZ de cada estado ou da prefeitura de cada município, dependendo do DFe em questão.
Essa área envolve as soluções específicas para esse processo de troca de mensagens entre servidores e realmente se limita a isso, deixando de lado qualquer outro detalhe ou demanda que tenha a ver com o visual/layout dos documentos ou com o conteúdo dos dados e arquivos em trânsito.
Ela foca em oferecer recursos extras de monitoramento e gerenciamento das mensagens, que facilitem os envios e reenvios sempre que necessário, notifiquem possíveis erros e rejeições, e ajudem a organizar essas interações como um todo.
Por outro lado, ela não contempla as etapas de geração dos arquivos dos documentos, a formatação, o preenchimento dos campos, etapas de assinatura e segurança e demais padrões e processos exigidos pelo Fisco.
Componente
Já os componentes são como um grupo-mãe das soluções de mensageria, pois recursos de mensageria estão presentes em praticamente todos os componentes, mas eles ainda vão além da demanda de comunicação e oferecem outras ferramentas que auxiliam a emissão de DFe.
Os componentes de documentos fiscais eletrônicos podem ajudar nas etapas de geração do arquivo XML (layout padrão), aplicação da assinatura digital, comunicação via mensageria, armazenamento dos arquivos XML (local e/ou remoto) e manutenção dos processos em conformidade com a lei e regras do Fisco (atualizações automáticas).
Apesar de serem mais amplas e completas que as ferramentas de mensageria, dando conta de padrões visuais e logísticos, as soluções de componentes nem sempre incluem a análise e tratamento do conteúdo específico dos arquivos XML das notas e documentos.
De qualquer forma, a diferença entre esses dois tipos de tecnologias auxiliares dos DFe é tão clara quanto a sua utilidade nesse contexto, não é mesmo? Soluções de mensageria e componentes são ideais para descomplicar e otimizar o processo de emissão!
Vários documentos fiscais em um único contrato?
E se te contarmos que a TecnoSpeed tem uma solução de componentes completíssima para você integrar, aumentar o valor e nível de seus softwares e facilitar a rotina fiscal dos seus clientes?
Nós entregamos mais eficiência e praticidade do primeiro passo da emissão ao envio e armazenamento ao final do processo. Que tal conhecer uma Suíte de Componentes de documentos fiscais eletrônicos, pronta para agir no seu software?
E o melhor: essa solução contempla todos os principais documentos fiscais eletrônicos do Brasil, unindo várias demandas em um único contrato. Vai mesmo deixar essa oportunidade passar?
