Calculadora RTC: Como funciona e como configurar

Duas pessoas analisando gráficos e tabelas impressos em uma mesa com um laptop em um ambiente de escritório, com um grande ícone do Google Docs à esquerda - perfeito para colaborar em relatórios ou usar ferramentas como a Calculadora RTC.
Tempo de Leitura: 4 minutos

Descubra como a Calculadora RTC do PlugNotas automatiza o cálculo de tributos e garante conformidade fiscal nas emissões dos documentos fiscais!


A Calculadora RTC (Reforma Tributária sobre o Consumo) é uma ferramenta fundamental para empresas que precisam se adaptar às novas exigências tributárias previstas pela reforma. Esta ferramenta, desenvolvida pela Receita Federal em parceria com o Serpro, facilita o cálculo de tributos, como CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), que passaram a ser aplicados nos documentos fiscais. 

Neste artigo, vamos abordar como a Calculadora RTC funciona, como configurá-la para sua empresa no PlugNotas e como garantir que ela esteja operando corretamente nas suas emissões de NF-e e NFC-e.

Banner promocional com ilustração de um homem sorridente usando notebook, ao lado do texto: "PlugDFe TecnoSpeed: A solução definitiva para Documentos Fiscais Eletrônicos, agora com integração à Calculadora RTC.

Como funciona a calculadora RTC?

O objetivo principal da Calculadora RTC é automatizar o cálculo de tributos na emissão de documentos fiscais, garantindo precisão, transparência e conformidade tributária. Ela foi desenvolvida utilizando a API da Calculadora de Tributos da Receita Federal, o que significa que os cálculos dos tributos são feitos exclusivamente com essa ferramenta oficial. O PlugNotas não realiza cálculos próprios, apenas transmite as informações da operação para a Receita Federal e utiliza os resultados fornecidos por ela.

A calculadora usa uma base de dados normativa integrada diretamente com a Receita Federal para aplicar as regras da Reforma Tributária de maneira padronizada e eficiente. Quando configurada corretamente, a Calculadora RTC realiza o cálculo de tributos automaticamente, item por item, com base nas informações fornecidas sobre cada produto ou serviço na nota fiscal. 

O PlugNotas garante que os dados sejam enviados corretamente para a Receita Federal, assegurando que os tributos sejam calculados de acordo com as regras da legislação tributária em vigor.

Benefícios da calculadora da Reforma Tributária

A Calculadora RTC traz uma série de benefícios tanto para as empresas quanto para os contribuintes:

  • Planejamento Tributário: Permite simulações precisas para ajustar as estratégias financeiras e prever o impacto das novas alíquotas.
  • Facilidade de Acesso: Disponível online, sem a necessidade de softwares complexos.
  • Transparência nas Alíquotas: Facilita a compreensão sobre como os tributos impactam a operação da empresa.
  • Atualizações Constantes: A ferramenta é atualizada regularmente, garantindo sempre precisão nos cálculos conforme as alterações legislativas.

Como configurar a calculadora RTC no PlugNotas 

Configurar a Calculadora RTC no PlugNotas é um processo simples, que pode ser feito diretamente no cadastro da empresa. Aqui está um passo a passo para a configuração:

Ativando a calculadora

Para que o cálculo automático de tributos seja feito durante a emissão das notas, é necessário habilitar a calculadora automática no cadastro da empresa. Para isso, basta adicionar um campo específico no JSON de cadastro ou atualização da empresa.

Exemplo de código JSON para ativar a calculadora automática:

Um trecho de código no formato JSON mostrando chaves aninhadas, com "ativo": true em uma Calculadora RTC destacado por uma seta verde e um brilho.

Com o campo ativo: true, a calculadora estará habilitada para calcular automaticamente os tributos com base nas informações mínimas enviadas na nota.

Como funciona o cálculo 

Uma vez ativada a calculadora automática, todas as notas enviadas pela empresa terão os tributos calculados item por item. No entanto, para que o cálculo seja realizado, é necessário que o emissor envie os dados mínimos exigidos:

  • NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
  • CST (Código de Situação Tributária)
  • Classificação
  • Base de Cálculo

Se o item contiver apenas esses dados básicos, o PlugNotas aplicará a Calculadora RTC e gerará automaticamente a parte do XML relacionada à reforma tributária, com os campos de IBS e CBS preenchidos corretamente. Como é possível observar na imagem abaixo: 

Uma imagem em tela dividida mostra o código HTML à esquerda e uma página da Web de cálculo de impostos da Calculadora RTC à direita. As setas vermelhas conectam os valores do código aos valores monetários e porcentagens correspondentes exibidos na interface da Web.

Desativando a calculadora RTC por nota

Se, por algum motivo, você precisar desativar a Calculadora RTC para uma nota específica, isso também é possível. Para isso, basta adicionar o campo “desativarCalculadoraSefaz”: true no payload de envio da nota.

Um fundo preto com texto branco exibe a mensagem: desativa Calculadora RTC.

Com essa configuração, a calculadora não será aplicada a nenhum item da nota, mesmo que a empresa tenha a calculadora ativa em seu cadastro.

Logs e auditoria

O PlugNotas mantém um sistema completo de rastreabilidade, o que facilita a auditoria e o suporte em caso de problemas. A plataforma armazena:

  • Quem ativou/desativou a calculadora.
  • O IP de quem enviou a nota.
  • Quais itens tiveram a calculadora aplicada.

Isso garante a transparência e o controle total sobre o processo.

Benefícios de utilizar a calculadora da Reforma Tributária do PlugNotas

A Calculadora da Reforma Tributária oferece diversas vantagens para empresas que buscam se adaptar às novas exigências fiscais trazidas pela reforma. Ao automatizar o cálculo de tributos como CBS e IBS, ela garante maior precisão, eficiência e conformidade tributária. Confira abaixo os principais benefícios de utilizar essa ferramenta:

  • Automatização dos cálculos: Elimina a necessidade de cálculos manuais, garantindo precisão nos tributos.
  • Conformidade fiscal: Assegura que os cálculos estejam de acordo com as regras da Receita Federal.
  • Redução de erros e rejeições: Minimiza falhas que podem resultar em rejeições de notas fiscais.
  • Eficiência operacional: Agiliza a emissão de NF-e e NFC-e, economizando tempo.
  • Facilidade de planejamento tributário: Permite simulações tributárias para ajustar estratégias fiscais.
  • Atualizações regulares: Adapta-se automaticamente às mudanças na legislação tributária.
  • Auditoria e rastreabilidade: Mantém um histórico detalhado de cálculos e alterações feitas.
  • Previsibilidade Fiscal: Proporciona maior controle sobre as obrigações fiscais e fluxo de caixa.

Automatize o cálculo de IBS e CBS com a Calculadora da RTC do PlugNotas

Não deixe a Reforma Tributária ser um desafio para sua empresa! Conheça a Calculadora Oficial da Receita Federal integrada ao PlugNotas e faça o cálculo de tributos de forma automática, precisa e em conformidade com a legislação. Comece agora e simplifique sua operação fiscal!

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Lorena Mendes
Lorena Mendes
Formada em Ciências Contábeis e trabalho como Analista de Legislação Tributária na TecnoSpeed, criando conteúdos focados para Documentos Fiscais eletrônicos.

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