Saiba como fechar contratos com clientes de forma mais rápida com assinaturas digitais, usando uma solução completa e white-label para a sua software house.
Fechar contratos com clientes é essencial para qualquer negócio, mas pode ser um processo desafiador, especialmente para empresas de software. Afinal, o processo tradicional de assinatura de contratos pode ser demorado, caro e burocrático.
Nesse sentido, assinaturas digitais podem ajudar a superar esses desafios e otimizar essa rotina. Isso porque elas permitem que os clientes assinem contratos eletronicamente com conveniência, segurança e agilidade.
Neste artigo, discutiremos como usar assinaturas digitais para fechar contratos com clientes de forma mais rápida e eficiente. Também destacaremos os benefícios de usar uma solução de assinatura eletrônica white-label, como o PlugSign, para empresas de software. Vamos lá!
Principais desafios na hora de fechar contratos com os clientes
Você já parou para pensar em como pode ser difícil fechar contratos com clientes, especialmente se tratando de software houses? Aqui estão os principais desafios nesse sentido:
Custos envolvidos no processo
Imprimir, digitalizar e enviar contratos pode ser caro, especialmente para empresas que lidam com muitos negócios e clientes. Além disso, o tempo gasto no processamento manual desses documentos pode resultar em maiores despesas com funcionários.
Burocracia
O processo tradicional de assinatura de contratos costuma ser muito burocrático, envolvendo várias etapas e aprovações. O que pode ser demorado e frustrante, tanto para as empresas quanto para os clientes. Esse tempo perdido prejudica o processo de vendas e impede que as empresas aproveitem oportunidades valiosas de forma rápida.
Alto tempo de retorno dos contratos
A maneira tradicional de assinatura de contratos também pode levar vários dias ou semanas. E nesse vai e vem da papelada e da negociação, há um tempo e um esforço precioso que estão sendo despendidos.
Manutenção e recuperação de registros
Armazenar e recuperar cópias físicas de contratos tende a ser complicado, custoso e nada rápido, além de aumentar o risco de perda, dano ou extravio de documentos importantes.
Diante de tudo isso, a solução é digitalizar e adotar soluções mais modernas e otimizadas para os seus contratos!
Como aplicar a assinatura digital pode ajudar a otimizar o processo de prospecção de clientes?
Assinaturas digitais podem ajudar a otimizar o processo de assinatura de contratos de várias maneiras:
Praticidade de firmar documentos a qualquer hora ou lugar
Os clientes podem assinar documentos eletronicamente de qualquer lugar, a qualquer momento, usando qualquer dispositivo.
Essa conveniência acelera o processo de fechamento de contratos, garantindo que acordos não sejam atrasados devido a restrições geográficas ou fusos horários. O resultado? Um processo mais fácil e acessível para todos os envolvidos.
Redução de custos
Assinaturas digitais ajudam as empresas a reduzir os custos associados à impressão, autenticação, digitalização, envio e armazenamento de contratos.
Escala em vendas
E se dissermos que também dá para aumentar as vendas com as assinaturas digitais? Pense só: com fechamento rápido e eficiente, as empresas estão muito mais aptas a expandir suas operações de vendas, sem toda aquela burocracia corporativa.
Afinal, com a capacidade de enviar contratos eletronicamente e coletar assinaturas remotamente, as equipes podem abordar mais leads simultaneamente e fechar acordos mais rapidamente.
Menor chance de erros
Além de tudo isso, ter um processo de assinaturas digitais ajuda a reduzir o risco de erros humanos durante o fechamento. Em caso de problemas, você tem todos os logs ali, registrados, sem preocupação.
Validade legal e segurança de dados
Você sabia que assinaturas digitais são legalmente vinculativas na maioria dos países e oferecem um alto nível de segurança de dados? Inclusive, o PlugSign adere a rigorosos padrões legais, garantindo que contratos assinados digitalmente tenham a mesma validade legal que aqueles em papel.
No fim, com essa camada extra de segurança, os seus negócios têm ainda mais chance de sucesso.
Sustentabilidade
A adoção de assinaturas digitais é uma escolha ecologicamente correta. Isso porque, ao ajudar a reduzir o uso de papel, as assinaturas digitais colaboram com a redução de todos os impactos ambientais negativos que ele tem.
Otimização do tempo e agilidade na gestão de documentos
Isso tudo sem falar que o processo digital também ajuda a economizar tempo e melhorar a eficiência, automatizando o fechamento de contratos e otimizando a gestão de documentos.
Integração com outros softwares via API
E, aqui, um benefício ainda mais importante para as software houses: soluções de assinatura digital podem ser integradas com outros softwares, como sistemas CRM e ERP, criando um fluxo de trabalho contínuo e eficiente.
O PlugSign, por exemplo, se integra perfeitamente aos sistemas de software existentes por meio de uma Interface de Programação de Aplicativos (API).
Software House, que tal ajudar o seu cliente a fechar mais contratos e escalar as vendas?
Com o PlugSign da TecnoSpeed, você integra uma solução de assinatura eletrônica completamente white-label ao seu sistema, garantindo velocidade e segurança para seus parceiros.
Envie documentos e solicite assinaturas de forma rápida e sem dores de cabeça, e deixe que nossa ferramenta valide todos os documentos para os seus clientes. Achou interessante? Então, saiba mais abaixo:
Viu, só como pode ser ainda mais fácil ter mais software e menos esforço? Além de tudo isso, o PlugSign ainda conta com uma feature que permite o encaminhamento de documentos para assinatura via WhatsApp. Ao todo, o processo leva menos de 3 minutos! Está esperando o que para integrar?
