Descubra como a solução Speedcheck automatiza a conciliação de pagamentos, reduz erros e torna o seu ERP protagonista no controle financeiro dos seus clientes.
Toda venda precisa ser confirmada, as taxas precisam ser conferidas e os valores recebidos devem bater com os registros do ERP. O problema? Esse processo manual consome tempo, gera erros e dificulta a tomada de decisão.
Para software houses e gestores de TI, surge uma grande oportunidade: transformar a conciliação de pagamentos em um diferencial competitivo. E é exatamente isso que o Speedcheck, solução da TecnoSpeed, torna possível.
O que é conciliação de pagamentos?
A conciliação de pagamentos é o processo de comparar as vendas registradas no sistema (como um ERP ou PDV) com os valores realmente recebidos das adquirentes, gateways e meios de pagamento. O objetivo é garantir que cada transação foi processada corretamente, sem divergências, cobranças indevidas ou taxas incorretas.
Por que automatizar a conciliação de pagamentos?
No contexto das transações financeiras, o Brasil é o segundo maior mercado de pagamentos instantâneos do mundo, concentrando 14% de todas as transações globais, ficando atrás apenas da Índia (49%). Somente em 2024, foram registradas 63,5 bilhões de transações via Pix, um crescimento superior a 50% em relação ao ano anterior.
Esse avanço dos pagamentos digitais aumentou significativamente a complexidade do controle financeiro. Quanto mais meios de pagamento, maior a necessidade de cruzar dados de vendas com recebíveis e verificar se tudo foi liquidado corretamente.
Empresas que ainda fazem conciliação de pagamentos manual enfrentam problemas como:
- Divergências entre o valor das vendas e o valor pago pelas adquirentes;
- Falta de visibilidade sobre taxas e tarifas;
- Dificuldade em identificar chargebacks e cancelamentos;
- Processos lentos que atrasam o fechamento do caixa.
Em contrapartida, a automação elimina retrabalho, reduz custos operacionais e aumenta a confiabilidade dos dados.
Speedcheck automatiza a conciliação de pagamentos em 2 etapas
O Speedcheck simplifica um processo que normalmente envolveria dezenas de planilhas, acessos manuais a portais de adquirentes e horas de conferência. A automação acontece em duas etapas simples e eficientes:
1. Conferência dos dados
Com a API do Speedcheck de conciliação de pagamentos, o seu sistema recebe os dados das adquirentes (como Cielo, Rede, Stone, PagSeguro e outras) em um formato unificado e fácil de processar.
Assim, o ERP passa a comparar automaticamente as vendas registradas internamente com as informações fornecidas pelas adquirentes.
Essa conferência inclui:
- Verificação de vendas não registradas;
- Identificação de divergências entre o ERP e o extrato das adquirentes;
- Conferência de taxas aplicadas para garantir que estejam corretas;
- Automação total da coleta de dados, sem planilhas ou logins manuais.
O resultado: total segurança de que todas as vendas realizadas foram registradas e conferidas corretamente.
2. Auditoria de pagamentos
Na segunda etapa, o Speedcheck entra em modo auditoria. Ele cruza as informações coletadas para garantir a integridade e exatidão de cada transação.
Através da integração da conciliação de pagamentos, é possível auditar:
- Listagem completa das vendas;
- Taxas cobradas por cada adquirente;
- Número de parcelas de cada operação;
- Chargebacks e estornos;
- Vendas canceladas;
- NSUs e identificadores de transações.
Com tudo isso dentro do próprio sistema, o seu cliente ganha autonomia e precisão para fechar o caixa em minutos e o seu ERP se torna o centro da operação financeira.
Benefícios da conciliação automatizada com o Speedcheck
Muitas soluções de conciliação de pagamentos no mercado funcionam como plataformas independentes. Seus clientes precisam sair do seu sistema, fazer login em outro lugar, e trabalhar em um ambiente completamente diferente.
O Speedcheck funciona diferente.
Ele foi construído para ser invisível para o usuário final. A tecnologia está lá, trabalhando, mas a marca e a experiência são 100% suas.
Vantagens dessa abordagem:
- Você mantém seus clientes dentro do seu ecossistema;
- Aumenta a percepção de valor do seu produto;
- Reduz churn (cancelamentos);
- Cria uma barreira de saída maior;
- Permite cobrar mais pelo seu software.
Seus clientes veem seu software como a solução completa.
A diferença entre conciliação manual e automatizada
Para visualizar o impacto da automação da conciliação de pagamentos, veja a diferença entre os dois modelos:
| Processo | Manual | Com Speedcheck |
| Coleta de dados | Acesso individual a cada adquirente | API coleta automaticamente. Conciliamos com mais de 50 adquirentes. |
| Conferência | Planilhas e comparações manuais | Comparação automática entre ERP e adquirentes |
| Auditoria | Suscetível a erros | Análise precisa e padronizada |
| Tempo gasto | Horas ou dias | Minutos |
| Escalabilidade | Limitada | Total |
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