Quer entender como funciona a consulta de eventos eSocial com a TecnoSpeed? Neste artigo te explicamos tudo!
Gerenciar as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias das empresas de forma eficaz é uma tarefa essencial para qualquer empregador, e o eSocial é a ferramenta chave para essa gestão. Contudo, um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas é acessar e recuperar eventos transmitidos, principalmente quando há uma grande quantidade de informações ou a necessidade de realizar uma consulta de eventos eSocial para consultar dados antigos.
Até recentemente, o eSocial BX era conhecido como a ferramenta de “baixador de arquivos” para o eSocial, permitindo que os usuários acessassem os eventos transmitidos. Porém, essa ferramenta foi renomeada e substituída pela nova funcionalidade chamada eSocial Download, que promete facilitar a vida dos empregadores.
Vamos entender o que é o eSocial Download e como a TecnoSpeed oferece uma solução ainda mais eficiente para você.
O que é o eSocial Download?
O eSocial Download é uma ferramenta que facilita a recuperação de eventos transmitidos ao sistema eSocial, permitindo que os empregadores baixem os arquivos XML e recibos desde o início da obrigatoriedade do eSocial. Ele ajuda na recomposição da base de dados, especialmente para empresas com sistemas próprios.
Funcionalidades do eSocial Download
- Acesso aos eventos processados com sucesso: Permite o download de arquivos XML e recibos dos eventos transmitidos.
- Disponibilidade por 7 dias: Após esse prazo, os arquivos são removidos e um novo pedido deve ser feito.
Limitações na recuperação e consulta de eventos eSocial
- Limite de 12 solicitações por dia.
- Intervalo de 35 dias entre pedidos.
- Consultas limitadas: Não é possível recuperar eventos recusados ou fazer consultas de grandes volumes de dados (mais de 200 mil registros).
- Processamento assíncrono: O tempo de processamento varia conforme o volume de dados, o que pode gerar atrasos.
Embora seja útil, o eSocial Download tem limitações para empresas com grande volume de dados ou necessidade de recuperação mais flexível. Para isso, a TecnoSpeed oferece uma solução mais ágil e sem restrições.
Como funciona o eSocial da TecnoSpeed?
A TecnoSpeed atua no eSocial com um sistema de mensageria, que gera o XML a partir do TX2, nosso padrão de integração. Isso garante que os dados sejam transmitidos de forma precisa e eficiente para a Receita Federal, com a estrutura correta exigida pelo sistema.
Além disso, nossa plataforma facilita a recepção e o armazenamento dos retornos dos eventos, apresentando as informações de forma clara e organizada. Após o envio dos eventos, nossa API armazena todos os dados e os retorna conforme o status de processamento, permitindo que o empregador acompanhe o andamento e a conformidade dos eventos de maneira prática e contínua.
O eSocial da TecnoSpeed é uma solução pronta para ser integrada ao seu software, simplificando todo o processo de geração, transmissão e consulta de eventos eSocial. Ao integrar nossa plataforma, você fica livre das complexidades do sistema e pode se concentrar nas funcionalidades mais estratégicas e essenciais do seu software, garantindo que a conformidade com o eSocial seja cumprida de forma automática e sem erros.
Essa integração completa oferece agilidade e eficiência para sua empresa, permitindo que os processos de envio e consulta de eventos eSocial sejam feitos com facilidade, sem sobrecarregar a equipe técnica com tarefas repetitivas e complexas.
eSocial da TecnoSpeed: Como funciona a recuperação e consulta de eventos eSocial?
Após o envio dos dados para a Receita Federal, a aplicação da TecnoSpeed converte as informações para XML e as transmite de forma precisa. A partir desse momento, nossa API armazena todos os dados e gerencia os retornos recebidos da Receita, organizando as informações conforme o status de cada evento.
Com esse processo de armazenamento contínuo, você pode acessar e consultar os eventos enviados a qualquer momento, sem limitações quanto ao número de retornos, período específico ou volume de dados. Ou seja, não há restrições no acesso aos dados, e você pode obter todos os eventos gerenciados pela plataforma.
As consultas podem ser feitas de várias formas, como:
- Por ID do evento
- Por número do recibo
- Por evento específico
- Por ID de lote ou período
Além disso, todos os dados ficam armazenados por 5 anos, conforme a legislação vigente, garantindo que você tenha acesso contínuo às informações sempre que necessário.
Por que o eSocial Download não atende todas às necessidades das empresas?
O eSocial Download foi desenvolvido com o objetivo de facilitar a recuperação de eventos específicos que possam estar faltando na base de dados do usuário, permitindo a pesquisa e o retorno de eventos transmitidos. No entanto, essa ferramenta apresenta algumas limitações que podem não atender totalmente às necessidades das empresas que buscam uma solução mais ágil e flexível para o gerenciamento dos eventos enviados ao eSocial.
Limitação no volume de solicitações de consulta de eventos eSocial
O eSocial Download permite apenas 12 solicitações por dia, o que pode ser insuficiente para empresas com grandes volumes de dados ou para aquelas que precisam realizar consultas mais frequentes.
Restrições de dados
Embora o eSocial Download permita recuperar eventos transmitidos, ele não oferece acesso a eventos recusados, como o evento S-3000. Isso pode ser uma limitação significativa para empresas que buscam ter uma visão completa de todos os eventos enviados ao eSocial.
Falta de flexibilidade
As consultas são limitadas a certos períodos e quantidades de dados. Isso pode resultar em um processo mais demorado, já que é necessário dividir as consultas em pedidos menores, o que aumenta a complexidade e o tempo de espera para recuperar os dados completos.
Por essas razões, a TecnoSpeed optou por não integrar o eSocial Download aos seus produtos. Nossa plataforma foi desenvolvida para oferecer uma solução mais completa, sem as limitações de volume ou períodos, garantindo acesso contínuo e irrestrito a todos os dados enviados, com maior agilidade e flexibilidade. Isso proporciona uma experiência mais eficiente e prática para as empresas que precisam de um gerenciamento completo e sem contratempos do eSocial, principalmente com a recuperação e consulta de eventos eSocial.
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