SKUs, ou unidades de manutenção de estoque, são identificadores únicos atribuídos a produtos. Veja como usá-los em benefício da sua software house!
No cenário dinâmico do e-commerce, a gestão exata de produtos e estoque é extremamente importante para os negócios. Para empresas de software que estão entrando no mercado de marketplaces online, entender o que é uma SKU pode ajudar a aprimorar ainda mais os resultados operacionais.
Então, se você vende ou pretende vender produtos em marketplaces, precisa entender a importância dos SKUs. SKU significa “unidade de manutenção de estoque” e é um identificador único que damos para cada produto. Os SKUs são usados para rastrear os níveis de estoque, gerenciar pedidos e se comunicar com fornecedores. Vamos entender mais sobre eles a seguir?
O que é um SKU?
Um SKU é um identificador único atribuído a um produto pelo seu fabricante, distribuidor ou varejista. Normalmente, é uma combinação de números e letras que representam as características do produto, como cor, tamanho e estilo. Em caso de serviços, pode incluir especificidades como região e tipo, também.
No dia a dia das empresas, os SKUs costumam ser usados para rastrear o preço, localização e estoque de um produto. Por exemplo, um SKU para uma camiseta pode ser “123-M-Preto”. Nesse SKU, os três primeiros números (123) representam o código do produto, a letra “M” representa o tamanho e a palavra “Preto” representa a cor.
Como um SKU é diferente de um código de barras?
Um código de barras é um código legível por máquina, usado para identificar produtos. Geralmente, é uma série de barras pretas e brancas organizadas em um padrão específico. Um SKU não é o mesmo que um código de barras, mas ambos são usados frequentemente juntos. Ou seja, o SKU é o identificador único do produto e o código de barras é o que possibilita escanear o produto e ler seu SKU.
Como os marketplaces de e-commerce podem usar esse código?
Os SKUs são usados por plataformas de e-commerce e marketplaces para rastrear o estoque, gerenciar pedidos e se comunicar com fornecedores. Quando um cliente faz um pedido, o SKU é usado para identificar o produto que o cliente está comprando.
Por exemplo, quando um cliente faz um pedido de uma camiseta de um marketplace online, o marketplace usará este identificador para atualizar seus níveis de estoque e se comunicar com o fornecedor ou com a equipe de produção.
Nesse sentido, os SKUs criam uma linguagem compartilhada entre a equipe e os sistemas que você utiliza, resultando em uma eficiência operacional ainda melhor.
A importância do SKU no controle de estoque
Como já falamos, SKUs são essenciais para o controle de estoque. Eles ajudam as empresas a rastrear o número de produtos em estoque, identificar quais produtos estão vendendo bem e prever a demanda. Também permitem que as empresas evitem a falta de estoque ou o excesso de estoque. Aqui estão alguns dos benefícios do uso de SKUs:
Comunicação facilitada
Usar SKUs reduz a confusão durante as discussões sobre produtos. Seja dentro da sua equipe ou ao se comunicar com parceiros, esses códigos garantem que todos estejam na mesma página, facilitando a colaboração.
Integração perfeita com sistemas
Os SKUs atuam como uma ponte entre os diferentes sistemas de software que você utiliza. Eles facilitam a troca de dados sobre produtos, vendas e estoque, reduzindo a probabilidade de erros e inserção manual de dados.
Rápida localização de produto
Além de tudo isso, SKUs também proporcionam a vantagem de localizar produtos velozmente. Com códigos únicos para cada item, sua equipe pode encontrar o que precisa instantaneamente, agilizando o processo e evitando a perda de mercadorias.
Aumento de produtividade
Quando sua equipe consegue localizar rapidamente produtos usando SKUs, isso acelera o processamento de pedidos e as operações de estoque. Essa eficiência elevada se traduz em maior produtividade e maior satisfação do cliente.
Como criar SKUs para produtos?
Ao criar SKUs para produtos, existem algumas coisas para se ter em mente. Cada SKU deve:
- Ser único. Dois produtos diferentes não podem ter o mesmo SKU;
- Ser fácil de lembrar e digitar;
- Ser consistente. Todos os produtos do mesmo tipo devem ter o mesmo formato de SKU;
Agora que você já sabe as principais diretrizes, aqui estão algumas dicas para criar seus SKUs:
- Use uma combinação de números e letras;
- Inicie o SKU com um prefixo exclusivo que identifique sua empresa;
- Inclua o tipo de produto, tamanho, cor e outras informações relevantes no SKU.
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