Você sabe o que é VAN Bancária? Entenda tudo sobre essa tecnologia neste artigo e descubra a melhor forma de registrar boletos no seu software!
Fazer a gestão de cobranças via boletos envolve diferentes processos e recursos. E como desenvolvedor de software, você deve dominar esse universo para poder criar e oferecer soluções financeiras aos seus clientes. Pensando nisso, vamos te explicar neste artigo tudo sobre VAN Bancária, um desses elementos essenciais das transações via boleto.
Então, se você não sabe exatamente o que é uma VAN Bancária e como ela se aplica dentro do processo de registro de boletos, continue a leitura até o final! Spoiler: além de explicar o conceito e as vantagens da VAN, te apresentaremos uma solução ainda mais moderna, prática e segura que ela. Acompanhe e confira!
O que é VAN Bancária?
VAN é a sigla para Value Added Network, em português “Rede de Valor Agregado”. Trata-se de uma rede privada, sem intermediação de órgãos públicos, que permite a troca segura de informações entre partes.
Portanto, uma VAN Bancária é um ambiente de troca de dados entre bancos e clientes. Uma espécie de “central” que possibilita fazer solicitações, envios e recebimentos dentro de formatos pré-definidos.
Geralmente, a VAN Bancária é utilizada integrada a um sistema de gestão integrado, pois ela não costuma ter interface para o usuário. Por outro lado, ela é um recurso que possibilita a automação de processos, a redução de erros e o aumento da eficiência e segurança de operações, como o registro de boletos e a conciliação de remessa e retorno.
Como é realizada a conciliação de remessa e retorno?
O registro de boletos é obrigatório, conforme os padrões estabelecidos pela FEBRABAN, e esse processo se dá por meio do envio de arquivos de remessa. Além de cumprir com essa obrigação, monitorar e conciliar esses arquivos com os retornos é importante para a manutenção da transparência e saúde financeira da organização.
A forma mais tradicional de realizar essa conciliação de remessas e retornos relacionados ao registro de boletos bancários é a chamada transmissão manual.
Neste caso, o processo envolve diversas etapas: o usuário precisa, primeiro, emitir o boleto, gerar a remessa em um arquivo CNAB e encaminhá-la à instituição financeira através do Internet Banking; então, deve aguardar o tempo de registro do banco e, ao receber o arquivo de retorno, baixá-lo e fazer a conciliação.
Se essa geração de arquivos de remessa e conciliação de arquivos de retorno for feita através de um software ou API, ainda é preciso incluir nesse processo os passos de baixar e subir esses arquivos na plataforma utilizada para a conclusão das etapas que dependem dessa movimentação.
Além disso, esse tipo de registro funciona dentro do chamado D+1, um prazo de um dia útil para que o banco processe os arquivos enviados e retorne com a conclusão da operação. Sem contar que a empresa emissora precisa acessar o Internet Banking a cada vez que quiser para verificar as atualizações no status do boleto.
Ou seja, tudo é feito de forma manual, o que resulta em um processo trabalhoso, demorado e pouco eficiente, considerando os recursos tecnológicos existentes hoje.
Como a VAN funciona nos ERPs de gestão financeira?
Foi justamente das limitações da transmissão manual que surgiu o tráfego via VAN e a integração dessas redes privadas aos ERPs de gestão financeira.
Por meio da VAN Bancária, foi possível automatizar alguns passos do envio de arquivos de remessa e registro de boletos, e tornar a comunicação com o banco mais rápida e segura.
Neste modelo de registro, o cliente ainda precisa gerar o boleto e o arquivo de remessa CNAB, mas o processo de transmissão do arquivo ao banco e recepção do arquivo de retorno é feito de forma automática, com intermediação de uma VAN fornecida por uma empresa terceirizada.
O prazo “D+1” segue vigente na transmissão via VAN, no entanto é inegável que ela traz diversos avanços na comunicação com as instituições financeiras e outras áreas a partir disso. Vamos falar mais sobre?
Vantagens da VAN Bancária
Se você está em dúvida quanto aos benefícios trazidos pela VAN Bancária, a gente te explica os principais. Investir em um recurso de transmissão via VAN é sinônimo de:
Mais agilidade
Ao diminuir a intervenção manual e automatizar o envio e recebimento dos arquivos de remessa e retorno, a VAN torna o processo de registro de boletos muito mais rápido e eficiente para as organizações, especialmente para aquelas empresas que possuem um grande volume de cobranças.
Segurança
A automação também sempre vem acompanhada do benefício de diminuir a chance e ocorrência de erros. Um processo manual é muito menos assertivo e seguro do que um processo automatizado e sem intervenção humana. E este é outro avanço muito valioso trazido pela integração e uso de uma VAN Bancária.
Ganho de tempo
As empresas não só realizam o registro de boletos mais facilmente e mais rápido, mas também ganham tempo em suas rotinas, pois existem menos etapas e processos para dar conta e uma única interface para todas as contas e bancos da organização.
Ou seja, a VAN Bancária também é uma ferramenta que otimiza o fluxo de trabalho do time financeiro e pode aumentar a produtividade e eficiência desse departamento, o que é benéfico para a organização como um todo.
Otimização de custos
Por fim, a VAN Bancária possibilita otimizar custos, já que o processo é simplificado e igualmente otimizado através da automação. O registro e a conciliação demandam menos esforço e profissionais envolvidos, são realizados com mais velocidade e precisão, e tudo isso reflete no fator financeiro.
Então, não é exagero dizer que a VAN Bancária revolucionou o registro de boletos e a gestão de arquivos de remessa/retorno. Contudo, algumas etapas do processo continuaram sendo manuais neste modelo e já existe uma nova alternativa que soluciona essas pontas deixadas pela VAN.
Quer uma solução ainda mais aprimorada?
A tecnologia nunca para de evoluir e os primeiros passos dados por meio da VAN Bancária ajudaram a construir uma solução de transmissão 100% automática das informações de remessa e retorno. Estamos falando da transmissão via webservice.
O que é webservice?
Webservice é um componente que permite enviar e receber dados e, desse modo, integra aplicações, plataformas, sistemas e serviços, mesmo que tenham linguagens e origens de desenvolvimento diferentes.
Ou seja, são aplicações versáteis de comunicação que trazem agilidade, segurança e eficiência a diversos processos e operações. Saiba mais no nosso artigo completo sobre este tema!
Como o webservice otimiza a gestão financeira nos ERPs?
Assim como a VAN, o webservice é um recurso que atende demandas de transferência de dados bancários e que tem se mostrado um aliado para otimizar a gestão financeira dos negócios ao ser integrado aos seus ERP.
O mais impressionante da transmissão via webservice é que nela os arquivos de remessa e de retorno não existem. É isso mesmo que você leu: não é preciso gerar arquivos de remessa e de retorno ao utilizar uma integração por webservice porque a conciliação bancária acontece de forma automática e instantânea.
Mas como assim? Nesta modalidade, o registro dos boletos passou a ser totalmente online e integrado diretamente com os sistemas de gestão dos clientes, em uma dinâmica parecida com a de validação de documentos fiscais eletrônicos.
Ao gerar o boleto na API integrada ao ERP, os dados com as informações desta guia de cobrança é encaminhado automaticamente para o sistema do banco em formato XML ou JSON, que, por sua vez, já processa os dados e registra o boleto, enviando uma resposta diretamente ao sistema do usuário.
O mesmo acontece quanto à liquidação e consulta do boleto. No modelo de registro via webservice o pagamento também pode ser liberado de imediato (D+0) e o recebimento consultado via ERP e notificado e integrado automaticamente.
Em outras palavras, esse novo modelo de registro configura um fluxo de cobrança e pagamento muito mais inteligente, eficiente e vantajoso para as empresas. Hoje, os webservices são a forma mais rápida, segura e eficiente de registrar boletos e fazer a conciliação bancária.
Há quem utilize este modelo combinado com a VAN para contemplar o máximo de informações que for possível, entretanto a tendência é que o registro por webservice ganhe recursos cada vez mais robustos e se torne o padrão adotado por boa parte das instituições financeiras, softwares, empresas e usuários.
Tenha conciliação bancária via Webservice no seu ERP
Que tal levar o que há de melhor e mais moderno em termos de tecnologia para registro de boletos e conciliação bancária para o seu sistema e seus clientes? E o melhor: sem ter muito trabalho ou custos para implementar recursos desse nível?
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