Os boletos emitidos no ERP fazem parte da vida do seu cliente? Veja como os dashboards podem tornar bem mais simples o controle das emissões de boletos que seu cliente realiza.
Introdução
No mundo dos negócios algumas tarefas simplesmente fazem parte da rotina de uma empresa, o trabalho de boletos emitidos no ERP com certeza é uma dessas tarefas.
Por dia, os departamentos financeiro e de cobrança emitem muitos boletos através do ERPs. E esta é uma prática que faz parte dos recebíveis de uma organização, já que os boletos representam uma grande fatia dos pagamentos de uma empresa.
Dependendo do nicho de mercado e do fluxo de negócios, uma organização pode emitir muitas faturas em um único mês. Sendo assim, quanto maior o volume, mais complicado será o controle destes documentos, que são importantes para as finanças de uma organização.
Alguns relatórios e planilhas podem até auxiliar no processo, contudo, podem representar um demasiado gasto de tempo para um funcionário conferir tantos dados numéricos. Agora, e se esse gestor tivesse também ajuda de dashboards específicos para gerir a emissão de seus boletos?
Parece uma ideia interessante, não é mesmo? Entenda neste artigo como os dashboards podem auxiliar na gestão dos boletos emitidos pelo cliente em seu software ERP e o nosso papel como desenvolvedores, de viabilizar este trabalho.
Gestão financeira é complicada?
Um dos grandes desafios para o crescimento dos negócios é a gestão financeira. E em empresas que possuem um faturamento relevante, é importante acompanhar e analisar de perto o gerenciamento das finanças.
Sendo assim, para que esse momento aconteça de maneira mais simples, uma boa prática do mercado é o uso de dashboards para facilitar e agilizar o status monetário de uma organização. Muito usados para tomadas de decisões, os dashboards mostram como está a empresa e quais são seus pontos críticos de uma forma visual bem simples.
Desse modo, ter um ERP confiável contribui para o aumento na produtividade da empresa. Com um melhor acompanhamento das operações, por meio de indicadores de performance exibidos nos dashboards, o cliente do seu ERP conseguirá monitorar de forma mais prática e rápida os resultados de sua companhia.
Dashboards para gestão financeira
O dashboard é uma ferramenta de gestão de visualização. Também conhecido por painel de controle, ele é um recurso que consolida os dados mais relevantes em um painel, facilitando dessa forma o processo de análise e a tomada de resoluções.
Por ele é possível acompanhar qualquer tipo de informação e, de posse desses acompanhamentos, o gestor consegue identificar gargalos e, consequentemente, elaborar planos de ação mais eficazes.
Portanto, ao observar esses painéis indicativos, os gestores de negócios conseguem elaborar planos e tomar decisões mais assertivas referentes a administração de suas empresas. Por todas estas qualidades, não é à toa que os dashboards são usados amplamente no auxílio da gestão financeira.
Dentro desse panorama, uma das principais missões de uma aplicação financeira deve ser descomplicar a emissão dos boletos emitidos no ERP, ou seja, interligar departamentos e automatizar boa parte dos processos.
Centralização de informações
Os seus clientes receberão dados de múltiplas fontes, pois com o uso de dashboards é possível gerar muitas facilidades para o dia a dia dos departamentos que utilizam essa tecnologia, uma vez que é possível “apontar” de onde as informações que compõem um destes painéis são extraídas.
Visualização otimizada
A realidade atual do mercado impõe cada vez mais que as soluções sejam desenvolvidas pensando nos princípios de portabilidade, mobilidade e flexibilidade. Um desenvolvedor precisa proporcionar a melhor experiência em suas soluções que incorporem estes princípios.
Sendo assim, um dos recursos tecnológicos que mais se adequa a estes ideais são os dashboards, uma vez que com os recursos corretos, é possível portar os dados complexos e numerosos de um ERP para uma aplicação web. Isto é, será possível transformar relatórios e planilhas de um sistema local em um app mobile.
Dessa forma, os usuários não vão estar limitados às paredes de um escritório para acompanhar em tempo real os acontecimentos da sua empresa. Eles terão uma visualização otimizada através dos dashboards nas telas dos seus tablets ou celulares.
Controle de vencimentos
Os controles dos vencimentos dos boletos emitidos no ERP podem ser gerenciados de uma forma muito mais intuitiva com o uso de dashboards configurados para este fim. Portanto, ao incluir esses painéis em seus softwares, os usuários poderão priorizar e programar melhor as suas ações de cobrança.
Controle do volume de emissões
Ao desenvolver um software, devemos usar ao máximo os recursos dos dashboards, porque com eles é possível visualizar de forma clara os volumes dos boletos emitidos no ERP. Os usuários poderão até mesmo aplicar filtros para que estes painéis se adequem a necessidade de cada empresa.
Também é viável, por exemplo, destacar as emissões por período, por município ou discriminar a exibição por valor.
Em tempo real
A tecnologia dos dashboards vai muito além de uma exibição estática, pois é capaz de automatizar os painéis para que eles se atualizem de forma periódica e, desse modo, manterá os encarregados sempre informados e melhor preparados para a tomada de decisão.
Um dashboard para controlar emissão de boletos vale mais que mil relatórios!
Com certeza o fato do seu sistema contar com uma emissão de boletos confiável e eficiente já coloca sua Software House muito a frente da concorrência.
Mas você pode tornar este recurso ainda mais robusto e estratégico de uma forma muito simples e prática: ajudando seu cliente a controlar emissão de boletos por meio de ferramentas de monitoramento em tempo real que permita acompanhar as emissões.
São inúmeros os indicadores para controlar emissão de boletos:
- Volumetria de emissão de boletos, para que seu cliente saiba quão próximo está do limite de emissões
- Emissão diária de boletos, para realizar projeções e médias diárias, para planejar a adequação do limite mensal
- Status de pagamento dos boletos emitidos, para acompanhar taxa de inadimplência, pagos na data de vencimento, atrasados e cancelados
- Montante pendente de pagamento, para monitorar quanto ainda entrará caixa via pagamento de boleto
- E muitas outras possibilidades.
Dashboards para boletos emitidos no ERP
A API PlugDash permite criar dashboards e ainda replicar para mais de um cliente, facilitando a manutenção em massa desses painéis por meio da criação de uma biblioteca gerenciável de dashboards que podem ser replicados para todos os seus clientes e parametrizados por variáveis. .
O PlugDash é o único software do mercado que permite a gestão de todos os clientes através de uma única biblioteca central. É muito mais prático gerir os boletos dos clientes que são emitidos pelo seu ERP, uma vez que, após configurar um painel para um fim, é possível replicá-lo para vários clientes distintos, minimizando o trabalho do desenvolvedor e maximizando os resultados.
O uso da API Plugdash vai dinamizar o seu ERP, entregando várias funções em dashboards para o seu cliente sem a necessidade de tempo e custos com desenvolvimento do zero. A Tecnospeed criou esta solução prática que se adapta facilmente a qualquer ERP.
Veja neste artigo como criar dashboards que possam ser replicados para vários clientes.
Conclusão
Assim como os negócios, a gestão financeira evoluiu para tornar o dia a dia dos coordenadores desta área mais dinâmico. Os dashboards representam uma evolução para as análises e processos de tomada de decisão.
Recorrer apenas a tabelas e relatórios é um retrocesso e tira muito do dinamismo que as empresas precisam para se manterem competitivas. Por isso, incorporar soluções em seus softwares que utilizam painéis para auxiliar nas tomadas de decisão dos seus clientes, torna seu ERP ainda mais completo.
