Está procurando a chave de acesso da sua Nota Fiscal Eletrônica? Vem ver onde ela fica e várias outras informações importantes!
A chave de acesso da NF-e, como o próprio nome sugere, é um número que dá acesso a todas as informações contidas em uma Nota Fiscal Eletrônica. Ela é importante para uma série de fins e você pode conferir vários dados somente ao analisar sua sequência numérica.
Nesse artigo, vamos te mostrar exatamente o que é a chave de acesso, como ela é formada e o que você precisa fazer para ter acesso a ela. Boa leitura!
O que é chave de acesso para NF-e
A chave de acesso é uma sequência de números que serve para identificar as notas fiscais eletrônicas. Esses códigos são únicos e nunca se repetem, a fim de diferenciar uma nota fiscal da outra, já que a quantidade de notas geradas todos os dias é muito alta.
Ela fica na parte superior da versão para impressão da Nota Fiscal, geralmente logo abaixo do código de barras. É bem fácil identificar a chave de acesso no seu documento, já que o número vez após de uma identificação escrita “chave de acesso”.
Falando em termos práticos, é como se fosse a assinatura da nota, ou seja, é o que confere sua individualidade. Dessa forma, as notas passam a ter mais segurança e confiabilidade.
Como é formada a chave de acesso da NF-e
A chave de acesso da NF-e possui uma sequência numérica complexa, veja o que ela significa. | Imagem: Pexels.
Essa sequência tem 44 algarismos que representam diferentes informações da nota fiscal em questão. Cada parte desse código contém um dado diferente. Veja como funciona:
- cUF: código do estado da empresa emitente da Nota Fiscal Eletrônica (2 dígitos);
- AAMM: ano e mês da emissão da NF-e (4 dígitos);
- CNPJ: CNPJ da empresa emitente (14 dígitos);
- mod: identifica o modelo da NF-e (2 dígitos);
- série: representa a série da NF-e (3 dígitos);
- nNF: número da Nota Fiscal Eletrônica (9 dígitos);
- tpEmis: é o tipo de emissão do documento (1 dígito);
- cNF: indica o código numérico da chave, (8 dígitos);
- cDV: é o dígito verificador da chave de acesso da NF-e (1 dígito).
Como você viu, os dois primeiros dígitos representam o estado da federação em que a NF-e foi emitida. Confira quais são os números de cada estado:
- 11 – Rondônia (RO);
- 12 – Acre (AC);
- 13 – Amazonas (AM);
- 14 – Roraima (RR);
- 15 – Pará (PA);
- 16 – Amapá (AP);
- 17 – Tocantins (TO);
- 21 – Maranhão (MA);
- 22 – Piauí (PI);
- 23 – Ceará (CE);
- 24 – Rio Grande do Norte (RN);
- 25 – Paraíba (PB);
- 26 – Pernambuco (PE);
- 27 – Alagoas (AL);
- 28 – Sergipe (SE);
- 29 – Bahia (BA);
- 31 – Minas Gerais (MG);
- 32 – Espírito Santo (ES);
- 33 – Rio de Janeiro (RJ);
- 35 – São Paulo (SP);
- 41 – Paraná (PR);
- 42 – Santa Catarina (SC);
- 43 – Rio Grande do Sul (RS);
- 50 – Mato Grosso do Sul (MS);
- 51 – Mato Grosso (MT);
- 52 – Goiás (GO);
- 53 – Distrito Federal (DF).
Para que serve a chave de acesso
A chave de acesso serve para identificar cada nota, pois nunca existirão duas notas com a mesma chave de acesso. Além disso, a chave de acesso serve para ter acesso ao XML da nota fiscal, que é o arquivo digital referente à nota em questão.
O XML pode ser convertido para um arquivo PDF que pode ser imprimido ou guardado para fins de arquivo ou consulta.
Se você usa um ERP ou qualquer outro sistema de gestão, é bem provável que suas notas possa sem cadastradas por meio de suas chaves de acesso, já que esse é o único número utilizado para diferenciá-las.
A chave de acesso é um número importante para que a sua empresa consiga manter as contas organizadas e, consequentemente, ter uma gestão financeira eficiente.
Como descobrir a chave de acesso?
É possível saber qual é a chave de acesso, mas o processo é um pouco trabalhoso. | Imagem: Pexels.
Não é difícil ter acesso à chave de acesso de uma Nota Fiscal Eletrônica, mas o processo demanda um pouco de atenção.
Consultando o emissor
É possível consultar a chave de acesso pelo DANF-e, que é o documento de validade jurídica que acompanha a Nota Fiscal Eletrônica. Esse documento fica com o emissor da Nota Fiscal, então é preciso solicitar o código ao fornecedor.
Se você tem uma empresa e emite notas fiscais no dia a dia, crie o hábito de enviar a chave de acessos aos seus clientes. Isso pode poupar esforços e demonstra mais atenção. Pode ter certeza que seus clientes vão ficar muito satisfeitos, ainda mais se eles precisarem da chave de acesso e não precisarem solicitá-la a você.
Portal da Sefaz
O Portal da Secretaria da Fazenda do seu estado geralmente disponibiliza um campo de acesso a informações da Nota Fiscal Eletrônica, e entre elas está a chave de acesso. Porém, para esse fim, é preciso ter um certificado digital válido e atualizado.
Se você ainda não tem esse recurso, saiba que pode ser uma ótima ideia comprar um certificado digital. Além dessa funcionalidade de acessar a chave de acesso, ele tem inúmeras outras vantagens.
Arquivo SPED
Também é possível consultar a chave de acesso pelo arquivo SPED. Ele te dá todas as chaves e, com ele, você pode baixar o XML da Nota para acessar a versão de impressão do documento.
Sistema para Documentos Fiscais e Eletrônicos
Não dá mais para negar que a cada dia que passa as coisas se tornam mais automatizadas, modernas e tecnológicas. Isso não é diferente com a gestão da sua empresa. Se você já tem um sistema de gestão para documentos fiscais e eletrônicos sabe como ele garante mais agilidade no dia a dia.
Através de um desses sistemas, você pode consultar o que quiser de uma Nota Fiscal Eletrônica e, claro, sua chave de acesso. É tudo muito mais rápido, fácil e eficiente!
Solução de NF-e para o seu software
Soluções voltadas para a Nota Fiscal eletrônica tem a função de otimizar o seu trabalho, e o seu software. | Imagem: Pexels.
Agora o nosso recado é para as software houses: se o seu software ainda não tem um módulo fiscal, conheça a nossa solução que vai colocar o seu produto à frente dos concorrentes no mercado. Isso representa uma enorme vantagem competitiva para a sua software house e seus clientes vão ficar cada vez mais satisfeitos. Emitir notas fiscais e gerenciá-las dentro de um único sistema é muito mais fácil!
Sequências numéricas que têm muitos algarismos costumam guardar várias informações. É uma solução super inteligente para armazenar esses dados, não é mesmo? Veja também qual o significado dos números do boleto bancário para ficar por dentro de tudo que cerca esse universo.
