Consulta NFSe Nacional: Agilidade e eficiência com o PlugNotas

Otimize a gestão fiscal com a consulta NFSe Nacional do PlugNotas, garantindo agilidade e conformidade tributária.

No ambiente fiscal cada vez mais dinâmico e exigente, a automação se apresenta como uma das melhores soluções para otimizar processos e garantir a conformidade tributária. A complexidade das obrigações fiscais, aliada à necessidade de agilidade e precisão, torna cada vez mais essencial o uso de tecnologias que facilitem o gerenciamento das notas fiscais. 

Nesse cenário, a consulta NFSe Nacional do PlugNotas se destaca como uma ferramenta poderosa para empresas que desejam melhorar a gestão das notas fiscais de serviços (NFS-e) de forma ágil e sem complicações. Com essa funcionalidade, é possível realizar a consulta NFS-e Nacional de forma automatizada, garantindo maior controle fiscal, eficiência na conciliação de dados e simplificação de todo o processo tributário. 

Neste artigo apresentamos essa solução que facilita a rotina de prestadores de serviços, tomadores e intermediários, trazendo mais precisão e segurança ao gerenciamento das notas fiscais.

O que é a consulta NFSe Nacional do PlugNotas?

A funcionalidade de consulta NFSe Nacional do PlugNotas permite que você acesse todas as notas fiscais de serviço (NFSe) emitidas contra o CNPJ de seu cliente, de forma automática e centralizada. Com isso, não há mais necessidade de consultar manualmente diversos portais de prefeituras ou ficar buscando por documentos específicos. 

As NFSe do Padrão Nacional são consultadas automaticamente, proporcionando maior controle fiscal e eficiência no processo de conciliação de dados. O manual de instruções e a documentação técnica sobre a Consulta da Distribuição da NFS-e Nacional pode ser encontrado no Portal da Nota Fiscal de Serviço eletrônica. 

O que é NFSe Nacional?

A Nota Fiscal de Serviço eletrônica do Padrão Nacional é um documento digital utilizado para registrar operações de prestação de serviços. Ela é gerada e armazenada eletronicamente no Ambiente de Dados Nacional, administrado pela Receita Federal ou pelas prefeituras municipais.

A NFSe Nacional foi criada como parte de um esforço conjunto entre a Receita Federal, a Abrasf (Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais) e o Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados), com o objetivo de padronizar a emissão e garantir a integridade das informações fiscais no Brasil.

O projeto foi anunciado em 2016 e regulamentado pela Resolução CGNFSe nº 3/2023, visando dois principais objetivos:

• Padronizar a Emissão de NFSe: Estabelecer um padrão nacional para o leiaute e informações das notas fiscais de serviço, facilitando a uniformização entre municípios e estados.
• Facilitar o Acesso às Informações Fiscais: Criar um ambiente de dados que assegure a integridade dos documentos e facilite o acesso dos contribuintes às suas informações fiscais, garantindo mais transparência e eficiência no processo de conciliação.

Como funciona? 

Ao utilizar o recurso, você consegue consultar as notas fiscais de serviço de diferentes municípios, tudo em um único lugar. A consulta pode ser realizada diretamente através de uma API específica ou acessando o Portal da NFSe. O PlugNotas integra esse processo com seu sistema de ERP, permitindo importar as notas fiscais para o seu software de gestão, com rapidez e sem a necessidade de manipulação manual de dados.

Ao realizar a consulta NFSe Nacional, você consegue acessar não apenas as informações das notas fiscais, mas também garantir a integridade desses documentos, conforme os padrões exigidos pela Receita Federal e pelas prefeituras.

Benefícios do recurso consulta NFSe Nacional no PlugNotas

A Consulta Automática de NFSe Nacional traz diversos benefícios para as empresas e contadores que buscam otimizar seus processos fiscais. Entre as principais vantagens, destacam-se:

1. Automatização e Agilidade: A consulta das NFSe é feita automaticamente, eliminando a necessidade de acessos manuais aos portais de prefeituras e reduzindo o tempo gasto com esse processo. As notas fiscais são importadas diretamente para o sistema de gestão, permitindo que você se concentre em outras tarefas importantes.
2. Menos Erros Manuais: A automação do processo de consulta e importação reduz a probabilidade de erros que podem ocorrer durante o preenchimento manual de informações fiscais, o que proporciona maior precisão na contabilização e conciliação de dados.
3. Integração Facilitada com ERPs: A funcionalidade permite a integração direta com seu ERP ou plataforma de gestão empresarial, tornando o processo ainda mais ágil e sem complicações. Isso facilita a inclusão das notas fiscais em sua contabilidade, sem a necessidade de etapas intermediárias.
4. Acesso a Notas Fiscais de Diversos Municípios: A consulta se estende a notas fiscais emitidas em diferentes municípios, o que é uma grande vantagem para empresas que atuam em diversas localidades. Isso centraliza as informações e facilita o controle de todas as transações fiscais realizadas.
5. Conformidade Fiscal e Transparência: O uso do PlugNotas com a consulta automática de NFSe assegura que sua empresa esteja em conformidade com as exigências fiscais do Brasil, mantendo todos os documentos fiscais armazenados corretamente e disponíveis para futuras auditorias ou declarações.

Como utilizar a consulta NFSe Nacional no PlugNotas?

Utilizar a consulta NFSe Nacional no PlugNotas é simples e prático. Para começar, basta configurar o sistema para realizar a consulta automática das NFSe utilizando o CNPJ do seu cliente. 

Primeiro deve ser feita a configuração  do certificado A1, e depois basta ativar a funcionalidade de consulta NFSe Nacional em uma das suas empresas cadastradas no PlugNotas. Essa ativação pode ser feita tanto pela interface web do PlugNotas quanto por meio de integração via API NFSe Nacional. Se o ambiente da empresa estiver configurado como produção, a consulta será realizada para o ambiente de produção e, se estiver como homologação, a consulta será realizada no ambiente de homologação, retornando as notas conforme os ambientes.

Após esse passo o Plug Notas realiza a comunicação com o webservice do Ambiente Nacional a cada hora (09h, 10h, 11h, 12h…), respeitando as instruções estabelecidas no manual para evitar consumo indevido. Portanto, se você ativou a consulta no cadastro da empresa às 13h30min, a consulta automática do PlugNotas para o web service irá ser executada às 14h. 

Então você não precisa se preocupar em gerenciar o Número Sequencial Único (NSU), pois o PlugNotas cuida disso automaticamente. Essa funcionalidade evita erros e agiliza o processo de consulta. Falando em agilizar, se você, como cliente, tiver um webhook configurado, estaremos o notificando sempre que uma nova nota ou evento chegar em nossa base.

Quais eventos poderão ser retornados consultar as NFS-e pelo PlugNotas?

consulta nfse nacional

Por que investir na consulta automática da NFSe Nacional?

Adotar o recurso consulta NFSe Nacional no seu processo fiscal pode ser a chave para melhorar a eficiência e reduzir erros na sua contabilidade. A automação proporciona mais agilidade, menos trabalho manual e uma gestão fiscal mais segura. Além disso, como a NFSe Nacional é um padrão estabelecido pela Receita Federal, garantir o correto processamento das notas fiscais é essencial para manter a conformidade tributária.

Ao investir em soluções como o PlugNotas, sua empresa estará melhor equipada para lidar com a complexidade das obrigações fiscais, sem perder tempo com tarefas repetitivas e suscetíveis a falhas.

API NFSe da TecnoSpeed, referência em soluções fiscais

A TecnoSpeed é especialista em soluções fiscais e tem uma gama completa de APIs para integrar a emissão e gestão dos principais documentos fiscais eletrônicos brasileiros. São mais de 18 anos desenvolvendo produtos com essa finalidade e ajudando desenvolvedores e Software Houses a descomplicar a gestão fiscal e tributária de seus clientes.

Portanto, a TecnoSpeed é sua parceira ideal para superar os desafios da descentralização da NFSe e se adaptar à e promissora NFSe Nacional, aproveitando todas as oportunidades que existem nas duas direções!

A API NFSe da TecnoSpeed cuida de todas as etapas do processo de emissão, eliminando preocupações com regras de validação, padrões de impressão e constantes atualizações. Assim, você e sua equipe de desenvolvimento podem focar no core e no lado mais estratégico do seu software.