Como assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passoComo assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passoComo assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passoComo assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passo
  • Início
  • Categorias
    • Certificado Digital
      • TecnoSign para ERP
      • Tipos de Certificado
    • Documentos Fiscais
      • CTe
      • EFD-Reinf
      • eSocial
      • GNRe
      • MDFe
      • MFe
      • NFe
      • NFCe
      • NFSe
      • Notas Técnicas
      • Regimes Tributários
      • SAT
      • Soluções Fiscais
      • SPED
    • Eventos
    • Fintech
      • Boleto
      • Consulta de Crédito
      • Meios de Pagamento
      • Pix
      • Tecnologia Financeira
    • Gestão
    • Institucional
    • Mobile
      • Banco de dados
      • PlugDash
      • Tecnologia Mobile
      • Visualização de Dados
    • Inovação
      • Plug4Market
      • PlugMessage
      • PlugSign
    • Tecnologia
  • Sobre Nós
    • Site
    • Institucional
    • Evento TecnoUpdate
  • Soluções
    • Documentos Fiscais
    • API Boleto
    • API Pix
    • API Consulta de Crédito
    • API Pagamentos
    • Fintech
    • Dashboard Mobile
    • Certificado Digital
  • Ferramentas Gratuitas
    • Siga as novidades
    • Materiais Ricos
    • Monitor SEFAZ
    • Validador NF-e
    • Visualizador de DANFE/DACTE
    • Cursos Gratuitos
    • Revista TecnoUpdate
  • Casa do Desenvolvedor

Mais resultados

Generic selectors
Apenas correspondências exatas
Pesquisar no título
Pesquisar no conteúdo
Post Type Selectors
Filtrar por categorias
Academy
Banco de dados
Boleto
Certificado Digital
CTe
Documentos Fiscais
EFD-Reinf
eSocial
Eventos
Fintech
Gestão
GNRe
Inovação
Institucional
Marketing
MDFe
Meios de Pagamento
MFe
Mobile
NFCe
NFe
NFSe
Notas Técnicas
Pix
Plug4Market
PlugDash
PlugMessage
PlugSign
Regimes Tributários
SAT
Soluções Fiscais
SPED
Tecnologia
Tecnologia Financeira
Tecnologia Mobile
TecnoSign para ERP
Tipos de Certificado
Visualização de Dados
WiFire

Como assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passo

Publicado por Gabriela Carvalho em 5 de janeiro de 2023
Tempo de Leitura: 5 minutos

Você já conhece o poder das certificações digitais? Neste artigo, te ensinamos o bê-a-bá dessa tecnologia e como assinar PDF usando certificado digital.

O PDF é um dos formatos mais populares e funcionais quando o assunto são documentos digitais. Isso porque ele pode ser lido a partir de qualquer sistema operacional e dispositivo móvel ou desktop, e rende arquivos de tamanho reduzido.

Além disso, é possível elevar ainda mais a segurança e vantagem de um arquivo em PDF adicionando uma assinatura digital a ele. Mas, como assinar PDF usando certificado digital? É justamente o que te explicaremos a seguir!

Acompanhe o texto até o final e confira o que é e como funciona o certificado digital, todos os detalhes e passos para assinar seus documentos em PDF utilizando essa tecnologia sem complicação, e porquê vale a pena ter um certificado para chamar de seu. 

Conteúdo ocultar
1. O que é o certificado digital?
2. Como ele funciona?
3. Como assinar PDF com certificado digital?
3.1. 1. Compra e emissão de certificado
3.2. 2. Requisitos mínimos
3.3. 3. Instalação
3.4. 4. Assinatura do PDF em si
4. Melhorias que o certificado digital pode te trazer

O que é o certificado digital?

Certificado digital é uma tecnologia que funciona como uma identidade virtual de uma pessoa física ou jurídica e permite, através de bancos de dados públicos e recursos de biometria e criptografia, identificar e autenticar operações eletrônicas com segurança e validade jurídica.

Tais operações podem ser de diferentes tipos e envolver demandas de pessoas físicas e jurídicas. Na prática, um certificado digital pode ser utilizado para:

  • Assinar documentos digitalmente, como contratos, diplomas e prescrições médicas;
  • Autenticar a emissão de notas fiscais e declarações, como a DIRF e a DCTF Web;
  • Permitir o acesso ao e-Social, o portal e-CAC, a Carteira Digital de Trânsito e outros serviços do governo.

Como ele funciona?

Algo que exige máxima segurança não pode ser conduzido sem várias camadas de autenticação, e é isso que a cadeia de certificados faz. Ou seja, existe todo um ecossistema que garante a confiabilidade dos certificados digitais:

  • A estruturação e regulamentação das certificações é feita pela ICP-Brasil, a Infraestrutura de Chaves Públicas do Brasil, instituída pela MP nº 2.200-2 de 2001.
  • No topo dessa hierarquia, temos o ITI – Instituto Nacional de Tecnologia da Informação, que é a nossa chamada AC-Raiz, a Autoridade Certificadora que abriga todas as demais. 
  • E vinculados às ACs, ainda temos as Autoridades de Registro, os Agentes de Registro e outros agentes especializados envolvidos.

É a partir dessa estrutura que os certificados são emitidos para pessoas físicas e jurídicas (empresas), presencialmente ou via videoconferência. Além disso, existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um com indicações e configurações específicas.

Resumindo: o usuário escolhe o tipo e modelo de certificado mais adequado para suas demandas; compra, solicita e passa pelas etapas de emissão; e, então, passa a utilizá-lo em seus dispositivos para autenticar documentos e operações digitalmente.

Como assinar PDF com certificado digital?

Vamos, portanto, aprender como assinar PDF com certificado digital? Falaremos desde o começo do processo, da compra e emissão do certificado. Olha só:

1. Compra e emissão de certificado

O primeiro passo para assinar PDF usando certificado digital é, obviamente, adquirir um certificado, não é mesmo?

Para isso, você precisará buscar um agente de registro ou autoridade certificadora. Depois de escolher o fornecedor da sua preferência, é só escolher o modelo e tipo de certificado que deseja, comprá-lo e agendar um horário (presencial ou online); então, é só fornecer a documentação e dados exigidos e aguardar a emissão.

2. Requisitos mínimos

Os requisitos mínimos para utilizar um certificado digital no seu computador são:

  • Java versão 7 ou superior;
  • Recomendado usar o Windows 7 ou superior, aceitável Windows XP SP3 e seus superiores;
  • Internet Explorer 7 ou superior, aceitável Internet Explorer 6 e seus superiores;
  • Active X no Internet Explorer e Capicom no seu computador;
  • Perfil de usuário que permita a instalação e uso de Certificado Digital (Executar como Administrador);
  • Data e Hora do Windows deverá estar correta. 

3. Instalação

Se o seu certificado digital for do tipo A1, abra a pasta onde se encontra o arquivo .pfx, dê um duplo clique sobre ele para iniciar o assistente de instalação e siga os seguintes passos:

Escolha o local onde será instalado o certificado entre as seguintes opções:

  • Usuário Atual: indica que o certificado será instalado somente para o usuário (logado) que está realizando a instalação.
  • Máquina Local: indica que todos os usuários locais terão acesso ao certificado (exige permissão de usuário Administrador).

 A melhor opção depende da sua demanda, mas, em geral, utiliza-se a opção Usuário Atual. Depois de escolher, clique em “Avançar” e em “Avançar” novamente.

 

 

O próximo passo é digitar a senha do certificado e clicar em “Avançar”.

No passo “Repositório de Certificados”, marque a opção “Colocar todos os certificados no repositório a seguir” e escolha pasta “Autoridades de Certificação Raiz Confiáveis”, dando “OK” e, em seguida, “Avançar”.

 

Por último, é só clicar no botão “Concluir”.

 

Se nenhum problema ocorreu durante o procedimento, seu certificado digital estará instalado e a seguinte janela será exibida:

Agora, se o seu certificado é tipo A3 o processo vai depender das especificações do fornecedor e do formato. Então, o melhor é buscar e seguir as orientações do manual de instalação disponibilizado pelo seu fornecedor. 

4. Assinatura do PDF em si

Com o certificado devidamente instalado, é hora de, enfim, partir para a assinatura. 

O primeiro passo é abrir o arquivo que você deseja assinar em um leitor/editor de PDF. 

 

 

Aqui, falaremos da assinatura utilizando o Adobe Reader, a ferramenta nativa para essa demanda.

Depois de ler o documento, acesse a opção “Ferramentas” no menu superior.

Dentro dela, procure a opção “Certificados” e clique em “Abrir”. 

Em seguida, busque e selecione a opção “Assinar digitalmente”.

  • Então, é só ir até a página em que deseja incluir a sua assinatura;
  • Criar uma “caixa de texto” arrastando o mouse e delimitando o espaço em que ela irá ficar;
  • Uma janela será aberta com uma lista dos certificados digitais identificados – selecione o certificado desejado e clique em “Continuar”; 
  • Depois, é só clicar em “Assinar” e salvar o documento.

Assim, você acaba de assinar seu PDF usando Certificado Digital!

Melhorias que o certificado digital pode te trazer

O certificado digital é cada vez mais essencial para os negócios e também pode ser bastante útil para qualquer pessoa.

  • Ele otimiza a rotina e os processos corporativos, tornando-os mais eficientes, seguros e rápidos;
  • Permite fazer negócios de qualquer lugar e validar operações com apenas alguns cliques e nada de papel;
  • Ajuda pessoas a assinar documentos digitalmente e economizar muito tempo e dinheiro nesse processo;
  • Além de ser essencial para o cumprimento de diversas obrigações fiscais e tributárias.

 

E aí, convencido(a) a adotar essa tecnologia tão funcional e poderosa na sua rotina? Então, confira todos os detalhes para fazer já essa aquisição:

Guia rápido para comprar seu certificado digital!  

Se quiser continuar lendo e descobrindo esse universo, explore a nossa seção de conteúdos sobre Certificado Digital.

Summary
Como assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passo
Article Name
Como assinar PDF usando Certificado Digital: passo a passo
Description
Você já conhece o poder das certificações digitais? Neste artigo, te ensinamos o bê-a-bá dessa tecnologia e como assinar PDF com certificado digital.
Author
Gabriela Carvalho
Publisher Name
TecnoSpeed
Publisher Logo
TecnoSpeed
Gabriela Carvalho
Gabriela Carvalho
Sou Formada em jornalismo e trabalho como Analista de marketing na TecnoSpeed.

Posts relacionados

28 de outubro de 2023

CertForum 2023: atualizações e insights valiosos para o profissional de tecnologia


Leia +
19 de outubro de 2023

Por que as software houses devem se voltar imediatamente para os certificados digitais?


Leia +
17 de outubro de 2023

Maximize o ROI da sua software house oferecendo Certificado digital no ERP.


Leia +

Deixe um comentário Cancelar resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Esse site utiliza o Akismet para reduzir spam. Aprenda como seus dados de comentários são processados.

Siga nossa página no Google Notícias

Pesquisar artigos

Mais resultados

Generic selectors
Apenas correspondências exatas
Pesquisar no título
Pesquisar no conteúdo
Post Type Selectors
Filtrar por categorias
Academy
Banco de dados
Boleto
Certificado Digital
CTe
Documentos Fiscais
EFD-Reinf
eSocial
Eventos
Fintech
Gestão
GNRe
Inovação
Institucional
Marketing
MDFe
Meios de Pagamento
MFe
Mobile
NFCe
NFe
NFSe
Notas Técnicas
Pix
Plug4Market
PlugDash
PlugMessage
PlugSign
Regimes Tributários
SAT
Soluções Fiscais
SPED
Tecnologia
Tecnologia Financeira
Tecnologia Mobile
TecnoSign para ERP
Tipos de Certificado
Visualização de Dados
WiFire

Categorias

  • Academy (44)
  • Certificado Digital (99)
    • TecnoSign para ERP (53)
    • Tipos de Certificado (58)
  • Documentos Fiscais (541)
    • CTe (21)
    • EFD-Reinf (20)
    • eSocial (50)
    • GNRe (5)
    • MDFe (20)
    • MFe (4)
    • NFCe (73)
    • NFe (182)
    • NFSe (56)
    • Notas Técnicas (89)
    • Regimes Tributários (21)
    • SAT (6)
    • Soluções Fiscais (54)
    • SPED (11)
  • Eventos (64)
  • Fintech (177)
    • Boleto (10)
    • Meios de Pagamento (8)
    • Pix (11)
    • Tecnologia Financeira (8)
  • Gestão (72)
  • Inovação (64)
    • Plug4Market (20)
    • PlugMessage (23)
    • PlugSign (17)
  • Institucional (29)
  • Marketing (8)
  • Mobile (125)
    • Banco de dados (46)
    • PlugDash (73)
    • Tecnologia Mobile (99)
    • Visualização de Dados (100)
  • Tecnologia (66)
  • WiFire (1)

Novos artigos

  • Desenvolvedor trabalhando no computador e celular. 0
    TecnoPay: conheça a conta de recebimentos Pix para o desenvolvedor
    1 de dezembro de 2023
  • Imagem apresentando homens trabalhando em um sistema bancário 0
    O que é VAN Bancária e seu papel no registro de boletos
    29 de novembro de 2023
  • Simples Nacional0
    Simples Nacional: tudo que você precisa saber sobre este regime tributário
    29 de novembro de 2023
  • 0
    ChatGPT para área fiscal: como usar de forma eficiente?
    29 de novembro de 2023
  • 0
    Webhook em emissão de boletos bancários no ERP
    28 de novembro de 2023

Newsletter

Receba conteúdo para Software Houses no seu e-mail!

Vamos juntos fortalecer o Desenvolvimento de Software no Brasil?
Conheça mais sobre a Casa do Desenvolvedor da TecnoSpeed 🚀

Desenvolvido com muito  e  pela TecnoSpeed.
Conheça nossa política de privacidade

Pular para o conteúdo
Barra de Ferramentas Aberta Acessibilidade

Acessibilidade

  • Aumentar TextoAumentar Texto
  • Diminuir TextoDiminuir Texto
  • Escala de cinzaEscala de cinza
  • Alto ContrasteAlto Contraste
  • Contraste NegativoContraste Negativo
  • Fundo claroFundo claro
  • Links SublinhadoLinks Sublinhado
  • Fonte LegívelFonte Legível
  • Reiniciar Reiniciar