Integrar a emissão da Nota Fiscal de Serviço em seu software não precisa ser complicado. Entenda o que é, quais as vantagens e como integrar a API NFS-e!
A Nota Fiscal de Serviço eletrônica – NFSe é um documento fiscal que costuma deixar contribuintes, gestores e desenvolvedores de cabelo em pé. Mas a API NFSe é um recurso que surge para ajudar a superar os desafios envolvidos nessa emissão e na gestão fiscal desse segmento.
Neste artigo, vamos te explicar tudo sobre essa solução: seu conceito, para que ela serve, vantagens e, claro, como integrar uma API NFSe ao seu sistema ou módulo fiscal, de forma descomplicada, rápida e com o melhor custo-benefício para a sua Software House.
Mas antes, é interessante entender rapidamente o que há por trás dessa “fama de vilã” da Nota Fiscal de Serviço. Vamos lá?
Os desafios e últimas novidades da NFSe
A NFSe é um modelo que até pouco tempo não tinha um padrão nacional e era regida em instância municipal. Na prática, cada cidade tinha um layout próprio para NFSe e a regulamentação e emissão desse documento era totalmente descentralizada.
Essa descentralização trazia uma série de consequências negativas e desafios para os contribuintes e fornecedores do setor de serviços. Os sistemas das prefeituras, muitas vezes, deixavam a desejar em termos de usabilidade e estabilidade; e a ideia de desenvolver um software para automatizar essa emissão vinha acompanhado da missão de homologar e programar os padrões cidade por cidade.
Ou seja, qualquer departamento de TI, Software House ou desenvolvedor que resolvesse encarar essa missão, teria um trabalhão pela frente. No entanto, esse cenário mudou recentemente e, agora, a NFSe Nacional já é realidade e está disponível para ser implementada.
O modelo da NFSe Nacional foi regulamentado através da Resolução CGNFS-e nº 03/2023, publicada no DOU, e se tornou obrigatório em todo o território nacional para os MEIs (Microempreendedores Individuais) atuantes como prestadores de serviços em setembro desse mesmo ano.
No entanto, para os demais contribuintes que atuam nesse segmento, a implementação do padrão nacional ainda é uma decisão a ser tomada por cada município individualmente. Ou seja: ainda que a NFSe Nacional seja um grande avanço, ainda há um caminho a ser percorrido até o estabelecimento de um cenário de padronização federal e simplificação dessa demanda fiscal.
Dito isso, que tal falarmos da melhor alternativa para levar a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica para dentro do seu software atualmente?
O que é API NFSe?
Uma API NFSe é, basicamente, uma solução integrável voltada para a emissão e gestão de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas.
Com esse tipo de recurso, é possível implementar esses processos a um sistema de gestão empresarial com eficiência e praticidade, dando conta de toda a comunicação e transmissão de dados entre o ERP e os sistemas das prefeituras e do Governo Federal — onde as NFSe são validadas e autorizadas.
Para que serve?
A API NFSe serve como uma interface que permite executar e gerenciar as emissões, envios, consultas, conferências e armazenamentos de Notas Fiscais de Serviço, tudo diretamente da tela de um sistema de gestão empresarial, como o seu ERP.
A partir disso, são muitas as possibilidades: a API NFSe pode contemplar diferentes níveis de automação, a sincronia de dados inseridos no sistema em etapas anteriores da operação até a conclusão de todo o fluxo de formatação e transmissão da NFSe e do DANFSE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).
Além disso, uma API costuma ser compatível com várias linguagens e sistemas, fácil de integrar e de usar. Geralmente, o usuário precisará apenas inserir e enviar os dados da nota em um arquivo JSON (JavaScript Object Notation) e a API NFSe cuidará do resto.
Ou seja: esse tipo de aplicação também serve para facilitar a vida de quem desenvolve soluções fiscais e dos contribuintes brasileiros que obrigatoriamente precisam emitir esse documento fiscal para todas as suas prestações de serviço.
API NFSe: como integrar?
Se tratando de uma API, a integração da API NFSe deve ser fácil e rápida. Os passos específicos variam de um fornecedor para outro, mas geralmente envolvem etapas de cadastro da empresa emitente; sincronização de bancos de dados; integração do certificado digital ou outro meio de autenticação dos acessos, arquivos e solicitações; e alguma espécie de ativação.
Geralmente, não tem segredo: depois de escolher a API para integrar ao seu software, basta seguir as orientações do fornecedor dela e realizar as configurações exigidas por ele. E, em seguida, as emissões de NFSe a partir do seu sistema já serão possíveis!
Vantagens de usar uma API para emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica
Como você já deve estar imaginando, integrar e contar com uma API de emissão de NFSe proporciona uma série de vantagens. Conheça, abaixo, as principais e mais valiosas:
Simplificar a integração da emissão da NFSe
Uma API é sinônimo de simplificação, especialmente quando o assunto é Nota Fiscal de Serviço. Através desse tipo de tecnologia, é possível reunir os milhares de layouts, regras de validação e padrões de NFSe que existem espalhados nas cidades de todo o Brasil em uma só solução.
E não só isso: conseguir essa façanha com o mínimo de esforço e o máximo de economia de tempo e recursos. Em questão de horas, seu módulo fiscal poderá contemplar a emissão de NFSe e seus clientes e usuários, usufruir desse diferencial!
Automatizar o processo de emissão para os seus clientes
A API NFSe é também uma ferramenta facilitadora no dia a dia dos prestadores de serviço que você atende. Isso porque, além de poderem emitir Notas Fiscais de Serviço diretamente da tela de seu sistema de gestão, eles conseguirão fazer isso de forma automatizada e cumprir com essa obrigação fiscal em alguns passos e cliques. Consegue imaginar o valor disso para eles e, consequentemente, para o seu software?
Mais segurança
Ao estabelecer a comunicação com as plataformas das prefeituras, as APIs utilizam uma série de protocolos e medidas de segurança, como a criptografia de dados e os certificados digitais. Assim, conseguem garantir um processo assertivo e confiável para você e cada um dos seus clientes.
Livrar-se das instabilidades com as prefeituras
Os contribuintes que emitem Nota Fiscal de Serviço eletrônica dependem dos servidores das prefeituras para registrar suas operações e manter a conformidade de seus negócios. Essa realidade se traduz em uma alta instabilidade, considerando que a infraestrutura tecnológica das cidades nem sempre é rica e robusta.
Tal cenário abre brechas para falhas de comunicação, de padrão de impressão, layouts e campos, e problemas na fluidez e sucesso das emissões de forma geral.
Contudo, essa dificuldade pode, sim, ser solucionada por meio da integração de uma API NFSe. Desde que ela seja homologada e contemple os padrões vigentes na sua cidade, você não precisará se preocupar com as instabilidades do sistema da sua prefeitura. Todos os passos são simplificados, assegurados e, em grande parte, automatizados, tornando a emissão mais segura e tranquila.
Evitar erros, falhas e perdas
O processo de emissão de notas pode ser bastante repetitivo e oneroso. Em um negócio que opera e presta serviços em escala, a gestão fiscal e tributária se torna impossível sem um software de emissão e gerenciamento automatizado.
Nos dois casos, porém, não há espaço para erros e amadorismos, visto que esse tipo de situação pode gerar problemas com as autoridades fiscais e consequências graves, como multas, acusações, processos e suspensões.
Diante disso, outra vantagem obtida a partir da integração e uso de uma API NFSe é a redução significativa de erros humanos (de digitação ou esquecimento no preenchimento, por exemplo), falhas na comunicação entre sistemas e outras quebras no processo de emissão e guarda desses documentos. Isso, graças à automação.
Garantir recursos fiscais sempre atualizados e em conformidade com a legislação
E falando em automação, ela também vem como um trunfo na hora do acompanhamento e implementação das atualizações fiscais, que costumam ser frequentes.
Contudo, ao contar com uma API NFSe, a responsabilidade de se inteirar sobre as normas vigentes e realizar as adaptações necessárias no software fica com o fornecedor da solução integrada. Em outras palavras, é uma preocupação a menos e mais uma vantagem para você e seu time de desenvolvimento!
Melhorar os processos de controle e gestão
O lançamento automático das notas fiscais no sistema torna as informações presentes no ERP muito mais precisas. Com isso, você poderá tomar decisões com muito mais clareza. Ademais, a API permite a consulta da NFSe de forma simples, evitando ônus fiscais ou atrasos na prestação de contas.
TecnoSpeed é referência em API fiscal
A TecnoSpeed é especialista em soluções fiscais e tem uma gama completa de APIs para integrar a emissão e gestão dos principais documentos fiscais eletrônicos brasileiros. São mais de 17 anos desenvolvendo produtos com essa finalidade e ajudando desenvolvedores e Software Houses a descomplicar a gestão fiscal e tributária de seus clientes.
Além disso, quando o assunto é Nota Fiscal de Serviço, a TecnoSpeed se destaca ainda mais. Afinal, estava presente na homologação do padrão NFS-e Nacional em setembro de 2022, no evento técnico da Serpro em Belo Horizonte, e participou ativamente dos testes de API e Emissor Web da NFS-e.
Em colaboração com empresas líderes, contribuímos com sugestões agora avaliadas e adotadas pela Receita Federal. E tudo isso nos proporcionou insights técnicos e uma compreensão profunda das regras relacionadas a serviços.
Portanto, a TecnoSpeed é sua parceira ideal para superar os desafios da descentralização da NFSe entre os municípios e se adaptar à inovadora e promissora NFSe Nacional, aproveitando todas as oportunidades que existem nessas duas direções!
API NFSe do PlugNotas
E como nem só de teoria se faz uma solução, a TecnoSpeed simplifica a emissão e gestão de Notas Fiscais de Serviço a partir da API NFSe do PlugNotas.
Uma vez integrado, nossa aplicação cuida de todas as etapas do processo e elimina as preocupações com regras de validação, padrões de impressão e constantes atualizações. Assim, você e sua equipe de desenvolvimento podem focar no core e no lado mais estratégico do seu software.
Entrando em detalhes, a API NFSe do PlugNotas é uma API REST inteligente, integrada a partir de arquivos JSON, biblioteca (DLL) ou requisições HTTPS, para garantir fluidez e facilidade desde o primeiro momento de uso. Esse formato também a torna compatível com C#, Delphi, Java, JavaScript, PHP, Node.js, React, Python e muitas outras tecnologias.
Da integração em diante, o processo de emissão de NFSe se resume a uma única requisição, mesmo diante de um cenário tão descentralizado como o de serviços. Temos milhares (mais de 1600!) de cidades homologadas na nossa solução e garantimos uma impressão idêntica à NFSe gerada diretamente pelo sistema das prefeituras.
Desse modo, é possível oferecer consistência e confiabilidade para seus clientes, mas centralizar emissões para negócios e empresários de todo o Brasil em uma única API integrada ao seu sistema ou módulo fiscal.
Além disso, a API NFSe do PlugNotas conta com um totalizador de impostos, para facilitar na hora dos cálculos; recursos de notificações automáticas via Webhook, para otimizar a comunicação e a demanda de consultas; serviço de delivery fiscal, cuidando do envio obrigatório dos arquivos da nota ao destinatário e intermediários; armazenamento automática e em nuvem das NFSe emitidas durante todo o período de guarda obrigatório; e impressão de RPS (Recibo Provisório de Serviços), para casos de falha ou lentidão na validação da NFSe.
E, como não poderia deixar de ser, contar com a API NFSe do PlugNotas também significa ter à sua disposição um suporte técnico e tributário especializado em desenvolvedores. Seja sua dúvida sobre a nossa solução ou sobre a legislação relacionada à Nota Fiscal de Serviço eletrônica, nossas equipes de atendimento estão preparadas e prontas para te ajudar! Então, só resta dizer uma coisa:
Quer continuar lendo e aprendendo sobre a NFSe e outros modelos, obrigações e temas dentro desse universo? Explore os nossos conteúdos sobre Documentos Fiscais!