Certificado Digital para Contabilidade: porque esse documento é tão importante e como lucrar com esse mercado

Entenda tudo sobre o papel do certificado digital para contabilidade e proteja o negócio do seu cliente passando a oferecê-lo junto com seus serviços!

Escritórios de contabilidade lidam diariamente com obrigações fiscais e tributárias de seus clientes e o processo de digitalização que esses processos vêm sofrendo nos últimos anos tem gerado diversas modificações nas rotinas e ferramentas dessa área.

Nesse contexto, o Certificado Digital para contabilidade é um recurso indispensável. Além do desafio de adaptação aos novos padrões, os contadores também precisam orientar seus clientes a obter um certificado para cumprir as suas obrigações contábeis conforme a Lei.

Você certamente já orientou algum cliente seu a emitir um certificado com uma empresa especializada, mas você já considerou que você pode ter benefícios para seu escritório de contabilidade ao fornecer a certificação para os clientes por meio da indicação?

É exatamente sobre essa oportunidade que falaremos neste post, vem com a gente!

O que é certificado digital?

O certificado digital é uma tecnologia de autenticação utilizada para validar operações de forma eletrônica, ou seja, digital e remota, com segurança e validade jurídica. Ele funciona como uma espécie de documento virtual tanto para pessoas físicas quanto para empresas.

Sua estrutura é formada por uma dupla de chaves únicas e criptográficas e seu processo de emissão contempla tecnologias de segurança e reconhecimento biométricas (coleta de digital e reconhecimento facial), além de um processo acurado de conferência de dados que garantem a segurança dos processos autorizados ou autenticados por meio da certificação.

Suas funcionalidades são bastante amplas: permite assinar documentos digitalmente, como contratos, atestados, prescrições, laudos, procurações, petições e outros; emitir notas fiscais; autenticar a transmissão de declarações, demonstrativos e solicitações, como IR, DCTF Web, Seguro-Desemprego; acessar portais e serviços governamentais, como o e-CAC da RFB.

O que acontece com empresas que não possuem certificados?

O Certificado Digital tornou-se um item obrigatório para a maioria dos negócios. Entenda a importância de adquirir | Imagem: Pexels

A implementação dos certificados já foi iniciada a alguns anos e cada vez mais processos dependem dessa tecnologia para serem autenticados e concluídos. Muito mais do que um recurso extra que oferece a facilidade de assinar documentos de forma remota, o certificado digital é hoje um item obrigatório para a maioria dos negócios. 

Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional

As empresas que seguem os regimes tributários de Lucro Real e Lucro Presumido, por exemplo, precisam possuir um certificado digital para cumprir sua obrigação de emitir NF-e e entregar as declarações exigidas pela RFB.

Já as empresas que integram o Simples Nacional e possuem mais de três funcionários precisam do certificado para cumprir os envios de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, como o Seguro-Desemprego Web, a Guia de Recolhimento do FGTS e os demais itens do e-Social.

Até quem é MEI não fica fora dessa e em alguns estados precisam, sim, possuir certificados para manter processos essenciais de seu negócio funcionando e regularizados com as autoridades fiscais e governamentais.

Resumindo: a adaptação dos negócios à digitalização e ao uso dos certificados é urgente e indispensável, assim como o cuidado de mantê-los sempre com a renovação em dia e ativos. Caso contrário, as organizações irregulares podem ter sérios problemas logísticos e também com o Fisco, envolvendo multas e processos legais.

Ainda mais vantagens com o Certificado Digital

Na contabilidade, os Certificados Digitais simplificam o trabalho e a rotina dos clientes. Confira todas as vantagens! | Imagem: Pexels

Agora, não dá para falar de certificado digital somente citando as situações em que ele é obrigatório, afinal, as certificações são pra lá de úteis e podem realmente simplificar o seu trabalho e a rotina dos seus clientes, contador!

É preciso ter em mente e também ajudar seus clientes a entenderem as vantagens operacionais que são trazidas pelo certificado digital para contabilidade e também para diversas outras áreas e tarefas, tais como:

Agilidade

A posse de um certificado digital significa uma economia gigantesca de recursos e muito mais agilidade para os mais diversos tipos de operações, pois substitui a papelada e corta os gastos e tempo perdido em deslocamentos, impressões, autenticações, guichês de atendimento, etc. 

Você será capaz de resolver as demandas fiscais, tributárias e burocráticas do seu cliente muito mais rápido e ele poderá ter diversas funcionalidades à distância de um clique. 

Comodidade

A comodidade de um certificado digital é, sem dúvidas, uma das suas maiores vantagens.

Como já falamos, ele permite que você e seu cliente não tenham que estar presentes para solucionar diversas situações do dia a dia, tudo em poucos minutos, de qualquer lugar, hora ou dispositivo em que o certificado estiver conectado.

E como o certificado é utilizado em muitas aplicações, sua versatilidade garante muitas possibilidades centralizadas em um único investimento e tecnologia. Seu cliente ganha autonomia e você ganha mais condições de ajudá-lo!

Segurança

Por fim, o ponto alto dos certificados é a segurança incomparável que ele oferece às operações.

As tecnologias envolvidas em sua estrutura fazem com que o certificado digital seja um meio seguro do momento da sua emissão até cada um de seus usos, sendo um meio inviolável e válido juridicamente tanto quanto uma autenticação física.

Apresente o certificado digital para o seu cliente

Os clientes de contabilidade precisam do Certificado Digital. Saiba como integrá-lo no seu escritório | Imagem: Pexels

Não restam dúvidas de que o certificado digital é algo que seus clientes precisam, mas você não pode mais deixá-los buscar essa demanda em outro lugar que não o seu escritório de contabilidade!

Ao integrar os certificados digitais aos seus serviços, você agrega valor nas suas entregas, garante o sucesso na comunicação e aquisição deste documento tão importante para o seu trabalho e consegue acompanhar ainda mais de perto as obrigatoriedades de seus clientes.

E para eles, a agilidade e conforto de solucionar diferentes demandas junto com a pessoa ou time que ele já conhece e confia irão diminuir o esforço e a dor de cabeça deles em todo esse processo de adaptação a esse mundo digital e certificado! 

Parceria TecnoSpeed

Mas como, então, tornar isso uma realidade? Nós da TecnoSpeed temos a solução ideal e te convidamos a conhecer nossa proposta de parceria de indicação de certificados digitais.

Ela garante uma padronização que vai facilitar imensamente o suporte que você presta ao seu cliente, já que eles terão certificados emitidos por uma única certificadora. Pronto para sair na frente da concorrência indicando certificados digitais? 

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