Muitas vezes pensamos: como aumentar minha produtividade? Mas o que você tem feito para melhorar seu rendimento e entregar suas atividades em menos tempo?
Muitos se perguntam: como aumentar minha produtividade?
Mas a verdade é que essa não é uma tarefa simples, ainda mais se considerarmos as distrações que temos na atualidade.
Então, como administrar melhor seu tempo sem confundir essa necessidade com aumento da carga de trabalho?
Se preferir, assista a versão em vídeo, apresentado pelo Fábio Carvalho!
Distrações e eventos que comprometem seus resultados
Para melhorar nossos resultados, precisamos de motivação. Isto é, desse impulso interno para vencer os vilões que afetam nossa produtividade.
Entre eles, temos:
Síndrome da virada do ano
Quem nunca fez uma promessa a si mesmo mesmo e percebeu que não cumpriu com o combinado, que atire a primeira pedra!
Nos primeiros dias, realizamos tudo de acordo com o planejado. Mas com o passar do tempo… somos engolidos pela rotina.
Esse é um mau hábito que levamos para o nosso dia a dia, gerando ansiedade e preocupação, além de efeitos negativos em relação às nossas obrigações.
Teoria do carro novo
Se você sempre quis um carro novo e, depois de comprado, perdeu todo o interesse no veículo: então você sabe do que estou falando!
E o mesmo ocorre em outros âmbitos de atuação, seja em relação à um trabalho novo ou uma promoção, por exemplo.
A empolgação é sempre imediata, mas logo vai embora, deixando para trás uma mistura de desinteresse e queda na produtividade.
Monstro do dia a dia
Relacionado à acumulação das obrigações.
Isto é, o descumprimento dos cronogramas estabelecidos resultarão no aumento da sua carga de tarefas para o dia seguinte, e assim sucessivamente.
Resultado? Uma bola de neve envolta em angústias e frustrações.
Divisão dos papéis
Ao longo da vida assumimos uma infinidade de papéis: de amigo, de filho, gerente ou até mesmo de desenvolvedor de software.
E a tendência é achar que todos eles caminham de forma separada e independente, mas não é bem assim que as coisas funcionam.
Saiba que, quando você se pergunta “como aumentar minha produtividade?”, o equilíbrio entre esses papéis é determinante para bons resultados.
Procrastinação
Esse é, definitivamente, um dos maiores vilões da produtividade!
Até porque, procrastinação não diz respeito apenas a deixar para o último momento algumas das tarefas que você precisa desempenhar.
Ela também tem haver com a priorização de atividades que não serão produtivas e nem trarão benefícios para você.
Dicas para aumentar sua produtividade
Não é preciso ser um especialista em gestão de tempo para melhorar alguns dos hábitos que prejudicam nossa produtividade.
Veja abaixo algumas dicas para contornar essa situação:
Crie um bloco de respostas
Lidamos diariamente com micro distrações. Facebook, WhatsApp, site de notícias ou até mesmo, atendendo uma pessoa que repentinamente aparece na nossa mesa durante o expediente.
E a cada nova interrupção, os níveis de produtividade caem. Isso porque seu cérebro perde o foco no que estava fazendo, levando certo tempo para retomar o raciocínio.
A melhor forma de resolver isso é criar blocos de respostas. Ou seja, determinar horários específicos para dar vazão a tudo que você precisa resolver – e que é alheio ao ambiente de trabalho.
Ser ocupado não é ser produtivo
É sempre importante lembrar que: não importa o quanto você trabalhe, as tarefas nunca acabarão!
Portanto, quanto antes você compreender e aceitar que essa é uma situação padrão, menos estressado e angustiado você ficará.
Ser produtivo é conseguir priorizar as atividades de acordo com sua importância e entregá-las dentro do prazo esperado – e não encher seu backlog à torto e à direito.
Produtividade de tempo
Para aprender uma nova tarefa, precisamos de um método, de uma orientação.
E para sermos um mago supremo do tempo, um Método de Produtividade Inteligente (MPI) pode ser a solução.
Defina um ciclo para começar a semana:
- Divida uma folha de papel em quatro quadrantes;
- Nos dois primeiros, anote os papéis em que você precisa trabalhar o equilíbrio durante a semana;
- Nos dois que sobram, reserve um para listar as tarefas que precisará executar para alcançar seus objetivos; e outro para colocar tarefas diversas e/ou obrigatórias.
Essa é uma das formas de organizar suas funções.
Uma outra opção é a folha de produtividade, para a separação de ações diárias.
Nela, serão listados: seu foco principal do dia + 5 tarefas essenciais + 3 atividades a serem evitadas + 3 erros que você não pode cometer + coisas que você aprendeu no dia + 3 coisas pelas quais você é grato.
Além disso, descarregar/reunir/distribuir (DRD) também é um método fundamental para aumentar sua produtividade.
Isso porque ele é uma espécie de evolução semanal, uma prática dinâmica para entender mais sobre seus papéis e suas obrigações.
Todas essas são ações para evitar as micro distrações citadas anteriormente.
Trabalhe sua energia física, mental e pensamento positivo
Por fim, mas não menos importante: fazer uma atividade física que você goste traz muito mais benefícios do que você possa imaginar!
Dentro de pouco tempo você se sentirá mais disposto e não mais perguntará: afinal, como aumentar minha produtividade?
Seu desempenho estará equilibrado e ela será apenas uma das consequências positivas do seu novo estilo de vida.
E não se esqueça de trabalhar o pensamento positivo!
Uma vez que ele é capaz de destravar algumas reações em cadeia que te farão caminhar mais firmemente em busca dos seus objetivos.
Muito sucesso para sua software house!
O Programa Software House de Sucesso é repleto de conteúdos essenciais para sua software house.
Conheça a primeira formação criada especialmente para gestores e empresários do ramo de software! Obtenha experiências de alto nível e faça sua empresa crescer acima da média do mercado!
