Como consultar NF-e?Como consultar NF-e?Como consultar NF-e?Como consultar NF-e?
  • Início
  • Categorias
    • Certificado Digital
      • TecnoSign para ERP
      • Tipos de Certificado
    • Decision IT
      • Eventos – Decision IT
    • Documentos Fiscais
      • Documentos Técnicos
        • CTe e CTe OS
        • GNRe
        • MDFe
        • NFCom
        • NFe e NFCe
        • NFSe
        • SAT e MFe
      • Reforma Tributária
      • Regimes Tributários
      • Soluções Fiscais
      • SPED
        • EFD Contribuições
        • EFD – ICMS / IPI
        • EFD – Reinf
        • eSocial
    • Eventos
    • Fintech
      • Boleto
      • Consulta de Crédito
      • Meios de Pagamento
      • Pix
      • Tecnologia Financeira
    • Gestão
    • Inovação
      • Plug4Market
      • PlugMessage
      • PlugSign
      • SpeedChat
    • Institucional
    • Mobile
      • Banco de dados
      • PlugDash
      • Tecnologia Mobile
      • Visualização de Dados
    • Tecnologia
  • Reforma Tributária
  • Sobre Nós
    • Site
    • Institucional
    • Evento TecnoUpdate
  • Soluções
    • Ferramentas Gratuitas
      • Siga as novidades
      • Materiais Ricos
      • Monitor SEFAZ
      • Validador NF-e
      • Visualizador de DANFE/DACTE
      • Cursos Gratuitos
      • Revista TecnoUpdate
    • Documentos Fiscais
    • API Boleto
    • API Pix
    • API Consulta de Crédito
    • API Pagamentos
    • Fintech
    • Dashboard Mobile
    • Certificado Digital
  • CdD
  • Decision IT S.A.

Mais resultados

Generic selectors
Apenas correspondências exatas
Pesquisar no título
Pesquisar no conteúdo
Post Type Selectors
Filtrar por categorias
Academy
Banco de dados
Boleto
Certificado Digital
Consulta de Crédito
CTe e CTe OS
Decision IT
Documentos Fiscais
Documentos Técnicos
EFD - ICMS / IPI
EFD - Reinf
EFD Contribuições
eSocial
Eventos
Eventos - Decision IT
Fintech
Gateway de pagamento
Gestão
GNRe
Inovação
Institucional
Marketing
MDFe
Meios de Pagamento
Mobile
NFCom
NFe e NFCe
NFSe
Pix
Plug4Market
PlugDash
PlugMessage
PlugSign
Reforma Tributária
Regimes Tributários
SAT e MFe
Sem categoria
Soluções Fiscais
SPED
SpeedChat
Tecnologia
Tecnologia Financeira
Tecnologia Mobile
TecnoSign para ERP
Tipos de Certificado
Visualização de Dados

Como consultar NF-e?

Publicado por Gabriel Serra em 1 de setembro de 2020
Tempo de Leitura: 4 minutos

Você sabe como consultar NF-e? Existem diferentes formas de realizar esse procedimento, separamos as principais nesse artigo. Confira!


No dia 22 de junho de 2020, a Receita Federal, por meio do Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica, emitiu um comunicado informando as novas regras para consultar a NF-e no sistema.

A principal alteração restringe o acesso “somente para os participantes da operação comercial descritos no documento eletrônico” por meio de certificado digital. A vigência começou no dia 7 de julho.

Neste artigo vamos explicar melhor sobre essa restrição, mostrar onde consultar a NF-e e também abordar a importância de investir em um módulo fiscal no seu software que forneça essa opção para seus clientes. 

NF-e

Conteúdo ocultar
1. O que é NF-e?
2. Como consultar uma NF-e?
2.1. Via Portal
2.2. Consultar NF-e via Portal
2.3. Via Webservice
3. Por que é importante investir na consulta NF-e?
4. Qual é a melhor solução?

O que é NF-e?

A Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é emitida em inúmeras operações comerciais que envolvem a circulação de mercadorias, como vendas de produtos para pessoa jurídica, mas também devoluções, transferências, etc. Esse documento é totalmente digital e substitui a Nota Fiscal do Produtor Rural, que anteriormente era impressa. 

A NF-e é documento fiscal eletrônico amplamente conhecido e muito utilizado no território brasileiro. Inclusive, Santa Catarina sinalizou a adesão ao formato e recentemente divulgou novas informações sobre a obrigatoriedade.

Como consultar uma NF-e?

Vamos explicar como e onde consultar a NF-e via Portal da Fazenda ou via Web Service, a partir do software do seu estado.

Via Portal

O portal da NF-e é um dos locais onde você pode consultar as informações. Porém, desde o dia 7 de julho de 2020 a consulta completa às NF-es foram limitadas.

Podem acessá-las os emitentes, destinatários, transportadores ou também terceiros, desde que informados na tag autXML do documento fiscal por meio de certificado digital. Portanto, para consultar a NF-e via Portal, é preciso ser mencionado na nota. 

Há exceção para os casos em que os destinatários são pessoas físicas ou jurídicas, sem inscrição estadual. 

Consultar NF-e via Portal

  • Acesse o site: www.nfe.fazenda.gov.br; 
  • Na página inicial, busque pelo tópico “Serviços mais acessados”; 
  • Clique em “Consultar NF-e”;
  • Informe a chave de acesso;
  • Clique na opção “Não sou um robô” e em “continuar”;
  • Os dados serão exibidos em seguida.

Via Webservice 

Existe outra forma de consultar as NF-es, que é pelo Web Service. O serviço, criado pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), possibilita que um dos atores, como emitente e transportador, por exemplo, que tenha sido mencionados na nota, acessem as informações resumidas do documento fiscal, ainda que ele não tenha sido o gerador do mesmo.

Tanto pessoas físicas quanto jurídicas que possuam um certificado digital de PJ ou PF podem consultar a NF-e resumida. No caso de Pessoa Jurídica (a empresa será autenticada pelo CNPJ base) poderá realizar a consulta com qualquer CNPJ da empresa, mas, atenção: o CNPJ base consultado deve ser o mesmo do certificado digital.

Imagem: Projeto Nota Fiscal Eletrônica, nota Técnica 2014/002, versão 1.02b, maio 2017. 

A consulta é realizada por meio da plataforma da Unidade Federativa de interesse. Você pode encontrá-la acessando esta página da SEFAZ, que compila os links de todos os estados e algumas informações adicionais.

A consulta é de uma NF-e por vez, assim como no exemplo do Portal da Receita. Em alguns estados, o Web Service permite a consulta por contribuinte, compilando pelo emissor. As NF-es ficam disponíveis para consulta por até 180 dias, após serem recebidas pelo Ambiente Nacional da NF-e.

Por que é importante investir na consulta NF-e?

Essas duas formas de consultar a NF-e de forma gratuita são ótimas opções para negócios com operações menores ou empresas que ainda não possuem um departamento ou software de gestão fiscal. 

Para negócios que já estão bem estruturados, é fundamental investir em um software de módulo fiscal que permita a consulta das NF-es de forma rápida e prática.

Os benefícios são inúmeros, como executar operações com mais facilidade, otimizar processos internos, concentrar todas as informações em um só lugar, armazenar e sistematizar informações importantes, sobretudo para evitar problemas fiscais; consultar status das NF-es e demais documentos eletrônicos, corrigir problemas com mais agilidade, segurança na emissão e distribuição de notas para atores envolvidos, entre outros. 

O acesso às NF-es não deve ser moroso ou de difícil acesso, pois pode prejudicar significativamente o dia a dia de uma empresa ou a execução de tarefas dos atores envolvidos. 

Oferecer todas essas vantagens para o seu cliente não é algo tão complexo, se você optar por utilizar um módulo fiscal pronto e integrá-lo ao seu software. Oferecer soluções para problemas comuns em um mesmo produto faz toda a diferença na percepção de valor agregada ao que você vende. 

Qual é a melhor solução?

Ao contratar um módulo de gestão fiscal para integrar ao seu software, observe quais soluções são oferecidas. Busque uma solução completa, que traga benefícios reais para o seu cliente. 

A reputação da desenvolvedora do módulo também faz toda a diferença. Dados fiscais referentes a NF-e devem ser armazenados em nuvem por 5 anos, portanto, precisam estar em um espaço seguro. Esses documentos podem ser solicitados a qualquer momento pelo fisco e não ter acesso à eles pode resultar em problemas e punições.  

A melhor solução também é a que recebe atualizações frequentes, levando em considerações as novidades ou modificações na legislação vigente.

Acompanhar as alterações em relação aos documentos fiscais é algo fundamental para o seu cliente, mas pode tomar muito tempo e recursos do seu time de desenvolvedores. Mas isso não será um problema para quem contratar o módulo fiscal com quem entende do assunto e tem experiência nesse mercado. 

O PlugStorage é uma plataforma completa. Com esse módulo é possível criar rotinas de armazenamento automático, consultar os arquivos a qualquer momento, distribuir documentos fiscais eletrônicos para o seu software e fazer download. Além disso, há outros recursos: 

  • Fácil gerenciamento das notas inutilizadas;
  • Escrituração fiscal em menos de 1 minuto;
  • Armazenamento das notas por 5 anos; 
  • Formato white-label (personalização com a sua marca na interface e URL); 
  • URL própria para a tela de login dos seus clientes ao produto;
  • Envio, por e-mail, dos arquivos XMLs das notas armazenadas, tanto para o destinatário quanto para o contador; 
  • Compatibilidade com vários formatos de documentos fiscais;
  • Suporte técnico especializado. 

E ainda tem mais: todos os processos de implementação ficam por nossa conta! Aqui é fácil fazer a consulta completa da NF-e.

Quero conhecer o PlugStorage

Gabriel Serra
Gabriel Serra
Formado em Marketing, redator do Grupo TecnoSpeed.

Posts relacionados

16 de maio de 2025

EFD-Reinf: Nota Técnica nº 01/2025 – Ajustes nos leiautes da versão 2.1.2


Leia +
16 de maio de 2025

NFCom: Nota Técnica 2025.001 – Alterações e Inclusões de Campos e Regras de Validação da Reforma Tributária


Leia +
15 de maio de 2025

Informe Técnico RT 2024.001 – Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e da CBS – cClassTrib


Leia +

Comments are closed.

Pesquisar artigos

Mais resultados

Generic selectors
Apenas correspondências exatas
Pesquisar no título
Pesquisar no conteúdo
Post Type Selectors
Filtrar por categorias
Academy
Banco de dados
Boleto
Certificado Digital
Consulta de Crédito
CTe e CTe OS
Decision IT
Documentos Fiscais
Documentos Técnicos
EFD - ICMS / IPI
EFD - Reinf
EFD Contribuições
eSocial
Eventos
Eventos - Decision IT
Fintech
Gateway de pagamento
Gestão
GNRe
Inovação
Institucional
Marketing
MDFe
Meios de Pagamento
Mobile
NFCom
NFe e NFCe
NFSe
Pix
Plug4Market
PlugDash
PlugMessage
PlugSign
Reforma Tributária
Regimes Tributários
SAT e MFe
Sem categoria
Soluções Fiscais
SPED
SpeedChat
Tecnologia
Tecnologia Financeira
Tecnologia Mobile
TecnoSign para ERP
Tipos de Certificado
Visualização de Dados

Acompanhe nosso videocast:

Categorias

Novos artigos

  • 0
    EFD-Reinf: Nota Técnica nº 01/2025 – Ajustes nos leiautes da versão 2.1.2
    16 de maio de 2025
  • 0
    NFCom: Nota Técnica 2025.001 – Alterações e Inclusões de Campos e Regras de Validação da Reforma Tributária
    16 de maio de 2025
  • 0
    Informe Técnico RT 2024.001 – Tabela de Código de Classificação Tributária do IBS e da CBS – cClassTrib
    15 de maio de 2025

Compartilhe:

Facebook
Facebook
fb-share-icon
LinkedIn
LinkedIn
Share
Instagram
Siga nossa página no Google Notícias

Newsletter

Receba conteúdo para Software Houses no seu e-mail!

Vamos juntos fortalecer o Desenvolvimento de Software no Brasil?
Conheça mais sobre a Casa do Desenvolvedor da TecnoSpeed 🚀

Desenvolvido com muito  e  pela TecnoSpeed.
Conheça nossa política de privacidade