Como utilizar solução de eSocial para automatizar processos de RH?

Descubra a importância de automatizar processos do RH e como a solução eSocial pode ser a chave para levar eficiência e modernização para sua empresa.

Você já imaginou como a automação pode transformar a rotina do seu RH? Esse departamento conta com demandas processuais e burocráticas intensas que podem ser 100% otimizadas a partir de recursos de automação como a Solução eSocial TecnoSpeed.

A seguir, falamos sobre essa relação e a importância de automatizar os processos de RH para cumprir com o eSocial, além dos benefícios detalhados trazidos por essa medida. Por fim, apresentamos recursos para implementar a automação na sua empresa.

RH e eSocial

O eSocial é um projeto do Governo Federal, instituído pelo Decreto nº 8.373, de 11 de dezembro de 2014, que centraliza e digitaliza o envio de informações relacionadas a obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

É através deste sistema que os empregadores transmitem ao poder público o registro de empregados, a apuração de tributos e do FGTS, folha de pagamento, férias, afastamento e dezenas de outros dados e declarações obrigatórias.

Nesse sentido, a solução eSocial diminui a papelada do RH e facilita a rotina e gestão do departamento pessoal. Afinal, além de serem digitais e reunidos em um só lugar, inúmeros processos podem ser integrados e automatizados.

Importância de automatizar processos de RH para cumprir com eSocial

Os processos do RH podem ser bastante onerosos, pois há vários eventos que precisam ser preenchidos e enviados periodicamente através do eSocial, e mais uma série de prazos e padrões que precisam ser lembrados e mantidos.

A automação desses processos é importante, portanto, para que o cumprimento dessas demandas seja otimizado e reste mais tempo para os profissionais do time de RH focarem em tarefas menos burocráticas e mais criativas, críticas ou que exigem um olhar humano. Assim, esse departamento e a gestão de pessoas ganham em produtividade e eficiência.

Automatizar processos também moderniza e aumenta a segurança e assertividade do cumprimento das obrigações legais das empresas, pois elas ficam menos sujeitas a erros, atrasos, perdas, acessos indevidos e fraudes. Vamos conhecer mais a fundo as vantagens que a automação pode trazer para o RH com a solução eSocial?

Vantagens de automatizar processos na área de RH

Os benefícios de automatizar processos na área de RH são muitos, incluindo:

Mais produtividade, menos esforço

Como já falamos, a automação libera o time do RH das tarefas repetitivas e operacionais e permite que eles foquem nas pessoas e não nos processos. Portanto, automatizar processos significa aumentar também a produtividade dos profissionais e os resultados do departamento e da empresa em geral.

Sem contar que os processos e burocracias, que são igualmente importantes e não podem ser negligenciados, são realizados de forma muito mais rápida, segura e assertiva.

Redução de custos

Sabe aquela ideia de que tempo é dinheiro? Ela se aplica aqui, à medida que a automação otimiza a rotina do RH, reduzindo o tempo gasto com as demandas do eSocial e outros processos.

Além disso, ao automatizar atividades, elas são mapeadas e isso torna possível que elas sejam realizadas de forma mais eficiente, com menos erros, retrabalho, desvios, desperdícios e demandas de recursos e/ou mão de obra. 

Segurança de dados

Com a digitalização dos dados e automação dos processos, as informações ficam menos sujeitas à manipulação humana e a danos físicos, como incêndios, alagamentos e outros tipos de cenários prejudiciais ao papel.

Assim, as chances de erros, fraudes, roubos, vazamentos e perda são reduzidas e os dados podem ser criptografados, armazenados em nuvem e ganhar controles de acesso e outras medidas para mantê-los sempre seguros. 

Por fim, a automação também leva segurança para os colaboradores, ao proteger suas informações pessoais e sensíveis, e garantir seus direitos trabalhistas.

Mais inteligência para a gestão

A automação geralmente vem acompanhada de centralização e integração, o que torna a gestão de informação mais eficiente e a gestão como um todo mais inteligente. Os dados podem ser acompanhados mais facilmente e acessados em um só lugar e de forma controlada.

Abre-se mais espaço para a identificação de gargalos e pontos de melhoria, bem como insights e oportunidades capazes de beneficiar o time e o negócio. É possível também otimizar a comunicação e aumentar a transparência, a gestão do conhecimento e o alinhamento e satisfação da equipe.

Padronização

Além de tornar a gestão mais inteligente, a automação traz como vantagem a padronização dos processos. Afinal, ela garante que todas as etapas programadas serão executadas e sempre da mesma maneira, o que não é possível em uma execução manual e humana. 

Isso é mais uma vantagem ligada à diminuição de erros, otimização do tempo do time de RH e aumento da eficiência e dos resultados da empresa.

Foco estratégico 

Sem ter que se preocupar com demandas operacionais e burocráticas, como as do eSocial, o RH pode se tornar mais estratégico e focado em resultados. É possível, por exemplo, priorizar ações que aumentarão a satisfação e bem-estar das pessoas, assim como a retenção e reconhecimento da organização.

RH e eSocial: 4 recursos para implementar a automação

Quer migrar para uma gestão de pessoas automatizada, aproveitar as vantagens que citamos acima e otimizar o cumprimento do eSocial? Confira recursos para você investir:

• Banco de dados digital – Digitalizar e armazenar todas as informações de candidatos e colaboradores em bancos digitais e/ou em nuvem é indispensável para a automação dos processos de RH. Com uma base de informações, é possível simplificar as rotinas e integrar os dados do eSocial.

• Ponto eletrônico – O controle de jornada está diretamente ligado à folha de pagamento e, portanto, aos envios do eSocial. Portanto, ter um controle eletrônico de ponto é outro requisito para a automação do eSocial e outros processos do RH.

• Folha de pagamento – Por falar em folha de pagamentos, há uma série de outros detalhes que influenciam nesse processo, como o FGTS, INSS, benefícios e descontos. Investir em um sistema que automatize a folha de pagamento faz toda a diferença e garante um preenchimento do eSocial mais assertivo!

• Admissão digital – Migrar o processo de recrutamento e seleção para o digital, e também a admissão é um ponto crucial para uma gestão de pessoas moderna e inteligente. Desse modo, todos os dados e documentos são compartilhados eletronicamente e é possível integrá-los com o eSocial, automatizando e otimizando os processos obrigatórios.

• Software ou solução eSocial – Existem módulos voltados para as demandas específicas do eSocial e capazes de entregar um outro nível de automação para os negócios, pois combinam funcionalidades dos recursos anteriores. Assim, o cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais fica muito mais fácil e efetivo com solução eSocial.

Solução eSocial

Que tal contar com uma ferramenta que reúne e automatiza todos os eventos do eSocial e pode ser integrada em seu sistema ERP em minutos? A Solução eSocial TecnoSpeed executa todo o processo de geração, transmissão e consulta dos 48 eventos do eSocial e entrega a praticidade que todo RH merece!

Conheça e integre a Solução eSocial

Com a solução eSocial, você fica livre para se dedicar aos requisitos mais importantes do seu software, assim como os seus clientes e o RH deles podem focar em otimizar seus resultados. Integre e descubra a facilidade e as vantagens do eSocial automatizado!