O TecnoSign para ERP facilita a emissão de certificados digitais e oferece mais oportunidades de negócio para os empresários de software. Entenda melhor nos próximos tópicos deste artigo.
Empresas que utilizam ERPs precisam garantir que seus processos sejam seguros e eficientes, especialmente quando lidam com documentos fiscais eletrônicos, contratos e autenticações. É aqui que entra o certificado digital, uma ferramenta essencial para garantir a validade jurÃdica e a segurança das operações.
A cada ano, o número de emissões de certificados digitais cresce significativamente. Em 2024, foram emitidos 10.690.445 certificados digitais, e a projeção para 2025 é ainda maior: 11.759.489 emissões, segundo dados do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI).
O TecnoSign facilita a emissão, renovação e gestão de certificados digitais, permitindo que sua empresa elimine burocracias e otimize processos no ERP. Neste artigo, vamos explorar como o TecnoSign pode ser integrado ao seu sistema de gestão e quais os benefÃcios dessa tecnologia.
Como é feita a emissão de certificado digital atualmente?
O Certificado digital tornou-se imprescindÃvel para o bom funcionamento das atividades digitais de uma empresa.
Atualmente, existem diferentes maneiras de emitir um certificado digital, cada uma com suas caracterÃsticas especÃficas. Abaixo, listamos e explicamos as principais formas de emissão de certificado digital:
Presencial
Nesse caso, o solicitante precisa comparecer pessoalmente a um posto de atendimento de uma AR (Autoridade de Registro) habilitada para emitir o certificado digital.Â
É preciso apresentar os documentos necessários e realizar a validação presencial da identidade e da biometria do solicitante.
Online com validação presencial
Essa modalidade permite que o empresário faça a solicitação e o pagamento do certificado digital pela internet, mas é necessário validar a identidade do solicitante em um posto de atendimento da AC.Â
Para isso, é necessário apresentar documentos de identificação e realizar a coleta biométrica.
Online sem validação presencial
Essa modalidade é indicada para renovação de certificados A3 já emitidos. O solicitante faz a solicitação e o pagamento pela internet, sem precisar comparecer a um posto de atendimento.Â
A validação é feita através do uso do próprio certificado A3 que está vencendo. Após vencido, não é possÃvel renovar o certificado.Â
Online com validação por videoconferência
Nesse caso, a validação da identidade é realizada por meio de uma videoconferência com um agente de registro da AR.Â
O solicitante precisa apresentar documentos de identificação e fazer a coleta biométrica diante da câmera.Â
Preste bastante atenção nesta modalidade modernizada e facilitada de emissão por videoconferência pois, a seguir, você entenderá como o TecnoSign beneficia as software houses com esse modelo de emissão de certificado.
É importante destacar que a emissão do certificado digital deve ser feita por uma AR habilitada e que é preciso estar em conformidade com as normas e regulamentações vigentes.Â
Cada tipo de emissão possui suas próprias exigências e restrições, cabendo a empresa solicitante escolher a opção que melhor atende às suas necessidades.
Por que integrar certificados digitais ao seu ERP?
A partir da integração de certificados digitais ao ERP, empresas automatizam a emissão de documentos fiscais, protegem transações e eliminam burocracias. Veja os principais benefÃcios:
Validade jurÃdica e conformidade com a legislação
No Brasil, a emissão de NF-e, CT-e e NFS-e exige um certificado digital para garantir validade jurÃdica e conformidade com a Receita Federal. Ao integrá-lo ao ERP, as empresas asseguram que seus processos sigam as normas da ICP-Brasil, evitando autuações e retrabalho.
Redução de fraudes e aumento da segurança
Os certificados digitais impedem fraudes ao garantir que apenas usuários autenticados realizem transações sensÃveis no ERP. Isso protege acessos a informações financeiras, reduz riscos de falsificação de documentos e melhora a segurança geral do sistema.
Automação de processos que exigem certificação digital
Com a certificação digital integrada, empresas podem emitir e assinar digitalmente documentos diretamente no ERP, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros. Isso otimiza processos como assinatura de contratos e envio de notas fiscais, trazendo mais agilidade e economia.
Como o TecnoSign simplifica a emissão de certificados digitais para empresas?
Muitas empresas encontram dificuldades na hora de solicitar e emitir certificados digitais. É aà que entra o Tecnosign para ERP.
Essa ferramenta permite que os clientes-empresas assinantes de software de gestão no Brasil solicitem a emissão de certificados digitais no próprio sistema de gestão, sem precisar ir até outra empresa emissora.Â
Com isso, o processo se torna mais ágil e eficiente, além de reduzir custos com deslocamentos e tempo gasto com burocracias.
Para que seja possÃvel as empresas fazerem a solicitação da emissão por dentro do software, o software deve fornecer essa opção e a integração é bastante simples.
Por isso, as software houses devem enxergar o Tecnosign para ERP como uma ferramenta imprescindÃvel para se integrar em seu software.
Além disso, o Tecnosign para ERP oferece uma série de benefÃcios para as software houses. Entre eles, podemos citar a facilidade de gerenciamento dos certificados digitais, a redução de erros no processo de emissão, a possibilidade de gerar uma condição especial para a compra do certificado e a principal de todas, comodidade para o seu cliente resolver tudo sem precisar sair da empresa.
Outro ponto importante é a segurança oferecida pela solução. Com o Tecnosign para ERP, as empresas podem garantir a autenticidade dos seus certificados digitais, evitando fraudes e problemas com a Receita Federal.
Você consegue compreender um pouco mais assistindo este vÃdeo abaixo na Ãntegra:
Vale ressaltar que a utilização de certificados digitais é cada vez mais importante para as empresas.Â
Com a chegada do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), por exemplo, a emissão de notas fiscais eletrônicas tornou-se obrigatória para diversas empresas.Â
E para emitir essas notas, é necessário possuir um certificado digital válido.
Nesse sentido, o TecnoSign para ERP se torna uma solução fundamental para software houses que buscam levar maior eficiência para as empresas clientes, agilizando as emissões e renovações de certificado, protegendo-o do vencimento e ainda fazendo o processo totalmente por videoconferência, sem deslocamentos.
Por tudo isso, é fundamental que as software houses considerem a implantação do Tecnosign para ERP em seus softwares de gestão.Â
Com essa solução, as empresas poderão oferecer aos seus clientes uma ferramenta moderna e eficiente para emissão de certificados digitais, agregando ainda mais valor aos seus produtos.
Como ter acesso ao TecnoSign para ERP?
Para a software house ter acesso ao TecnoSign para ERP, ela precisa se tornar parceira do TecnoSign, a Operação de Certificados Digitais da TecnoSpeed.Â
Para isso, é só clicar no botão abaixo, preencher o formulário e conversar com um de nossos consultores. Aproveite para tirar suas dúvidas sobre a parceria e sobre a solução.
Como funciona a parceria com TecnoSign?
É bem simples. veja só:
Ao entrar em contato com nossos consultores, você realiza o credenciamento, seleciona os clientes em carteira que estão com o certificado digital vencido ou por vencer, e realiza a indicação para a emissão.Â
Outra maneira é implantar uma solução simples, como um pop up, ou forma de alerta dentro do próprio ERP, que sinalize para os clientes a renovação ou emissão do certificado digital.Â
Ao clicar neste alerta, o próprio cliente conseguirá: solicitar o certificado, realizar o pagamento, anexar os documentos e agendar a videoconferência com o agente de registro (AGR) da equipe TecnoSign.
Após esse perÃodo, a equipe do TecnoSign faz todo o restante do processo por videoconferência!
Simples e bastante eficiente, não?
Veja melhor no fluxograma abaixo:
Fluxograma do TecnoSign, a Parceria de Certificados Digitais da TecnoSpeed, feita para desenvolvedores de software.
Conte com o TecnoSign para fornecer certificado digital junto com o seu software
Ao se tornar parceiro TecnoSign, sua software house passa a indicar certificados digitais para seus clientes também no processo de onboarding ou implantação.Â
Isso faz com que o cliente tenha total certeza de que sua solução é realmente completa, e elimina esforços também nas obrigatoriedades atreladas ao certificado.
Com a parceria, você tem total liberdade para trabalhar valores atrativos para seus clientes com os certificados digitais, diluÃ-lo na mensalidade do software ou mesmo entregar como um benefÃcio especial para cada cliente.
O TecnoSign para ERP significa mais oportunidade de negócio para sua software house, e também significa menos burocracia para o seu cliente se preocupar!
Se tiver dúvidas, pode deixar aqui nos comentários ao final do artigo, desenvolvedor!