Conheça os 20 recursos do PlugNotas para software houses, incluindo envio em lote, cálculos automáticos, integração com JSON e mais!
Quando você pensa no módulo fiscal do seu software, automaticamente lembra que é uma das partes mais essenciais do ERP, mas dificilmente o vê como uma funcionalidade realmente atrativa, que enche os olhos do cliente, não é mesmo?
É normal associar a emissão de documentos fiscais eletrônicos com burocracia e dor de cabeça. E é verdade, outros módulos do seu ERP podem ter funcionalidades muito mais atraentes para o seu cliente.
Então, como um módulo fiscal pode agregar valor ao seu software e encantar o cliente? Simples, fazendo o que os softwares fazem de melhor: facilitando a vida dele. E se o módulo fiscal é o mais burocrático, é nele onde você precisa dedicar mais esforço para simplificá-lo.
Neste artigo, você conhecerá 20 recursos da solução PlugNotas que vão transformar o módulo mais chato do seu ERP no mais poderoso, e elevará o seu software a um novo patamar de qualidade e reconhecimento.
O que é PlugNotas?
O PlugNotas é uma API REST inteligente para a emissão de NF-e, NFS-e, NFC-e e MDF-e, oferecendo uma solução prática e eficiente para software houses. Com o PlugNotas, você pode integrar seu sistema facilmente e emitir documentos fiscais eletrônicos com pouco esforço. Funciona da seguinte maneira: você envia as informações da nota, e o PlugNotas cuida de todo o processo de autorização, geração do XML, envio de e-mails, entre outros, garantindo que você e seus clientes tenham mais agilidade e menos complicação.
Ele é composto por quatro soluções em um único produto, permitindo que você faça a integração e gestão da emissão de documentos fiscais de forma eficiente e sem se preocupar com instabilidades nas prefeituras. Com ele, você emite notas para o Brasil todo, garantindo sempre a conformidade fiscal, além de contar com atualizações contínuas conforme a legislação. A integração pode ser feita em diversas linguagens de programação como PHP, C#, Delphi, Java e Python, por meio de requisições HTTP enviando arquivos JSON.
Além de ser uma plataforma eficiente, o PlugNotas oferece suporte técnico especializado para desenvolvedores, garantindo que sua equipe tenha o auxílio necessário durante a integração ou na resolução de problemas. Garantimos suporte não só para o uso da plataforma, mas também para dúvidas sobre a legislação fiscal e as regras de negócio dos documentos fiscais.
Como funciona a integração com PlugNotas?
A integração com o PlugNotas é simples e rápida. Veja como funciona o processo:
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Geração do arquivo JSON: O primeiro passo é gerar o arquivo JSON com as informações da nota fiscal, incluindo o ID de integração único por CNPJ.
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Envio da requisição HTTP: Após gerar o JSON, basta enviar a requisição HTTP para a rota indicada pelo PlugNotas.
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E fica de boa: Não tem terceiro passo. A partir daí, o PlugNotas cuida de todo o processo: autorização, assinatura digital, geração do XML e muito mais. Você receberá uma confirmação de que a operação foi bem-sucedida.
Conheça os 20 recursos do PlugNotas que vão potencializar a sua Software House
Agora que você já sabe o que é o PlugNotas, vamos apresentar os 20 funcionalidades que a plataforma oferece para transformar a operação da sua software house. Cada recurso foi desenvolvido para melhorar a produtividade, a segurança e o controle na gestão fiscal, tornando o processo de emissão de documentos fiscais mais ágil e menos propenso a erros.
Descubra como o PlugNotas pode otimizar os fluxos da sua empresa e garantir uma gestão fiscal mais eficiente:
1. Emissão Offline com NeverStop para NFC-e
A emissão offline com NeverStop para NFC-e permite que sua software house continue emitindo documentos fiscais, mesmo quando a SEFAZ estiver indisponível ou quando o cliente estiver sem acesso à internet. No caso de o cliente estar sem internet, ele não conseguiria se conectar à nossa API para realizar a emissão normalmente. Porém, com o NeverStop, a emissão segue ocorrendo de forma local, em modo de contingência offline. Quando a conexão for restabelecida, o sistema sincroniza automaticamente todas as notas emitidas offline e as envia para a SEFAZ, garantindo a regularização das operações dentro do prazo.
O NeverStop no PlugNotas oferece um grande diferencial competitivo, pois permite que o cliente continue se conectando a nossa API e emitindo normalmente, mesmo sem conexão com a internet. Integrável diretamente aos ERPs, essa solução também oferece automação de cancelamentos e inutilizações, alertas para DANFCe duplicados, gestão da numeração de documentos fiscais e sincronização automática das notas emitidas offline, assegurando a continuidade dos negócios mesmo diante de quedas de rede ou problemas de conectividade.
2. Cadastro único de emitentes
Se você olhar bem, boa parte do XML de uma nota fiscal é ocupado por informações redundantes sobre o emitente, que se repetem a cada documento emitido. E que o seu cliente preenche normalmente apenas uma vez, no seu cadastro na implantação. Aí você precisa toda vez que vai enviar um XML, puxar as informações.
Com o PlugNotas, ao invés de ficar preenchendo essas informações em cada emissão, basta cadastrar o emitente uma única vez através da rota específica.
Após cadastrar todos os clientes da sua software house no PlugNotas, o preenchimento dessas informações é feito de forma automática em todos os XMLs de notas fiscais emitidos por ele.
Deste modo, além de eliminar a dependência da sua implementação para preencher estes campos, nós reduzimos a chance de enviar informações incorretas sobre o contribuinte no XML.
3. Padrão único de NFSe no PlugNotas
Diferente da NFe, que é igual no Brasil inteiro, a NFSe é bem mais complicada. Cada prefeitura é responsável por recolher o ISS (Imposto Sobre Serviço) como quiser, e tem autonomia para desenvolver seu próprio layout de XML e seu próprio sistema autorizador.
Enquanto o Projeto NFSe Nacional não for realmente aplicado, a gente tem que se virar com centenas de layouts de NFSe espalhados pelo Brasil. Nós do PlugNotas. Não você.
Usando o PlugNotas, ao fornecer os parâmetros para a geração do XML na API, sua requisição terá um layout único, e cabe ao PlugNotas gerar o XML de acordo com as exigências de Layout de cada prefeitura.
Então se você atender clientes em 1, 100 ou 1000 municípios diferentes, seu esforço será exatamente o mesmo, como se estivesse emitindo para uma única prefeitura. Todo o peso da burocracia de compatibilizar com cada layout fica com a gente.
Clique aqui para consultar os municípios homologados com o PlugNotas.
4. Envio automático para o destinatário
Tanto na NFe quanto na NFSe, a lei obriga o envio do XML da nota autorizada para o cliente final, preferencialmente por e-mail. E é claro que o PlugNotas também automatiza isso para você, do jeito mais eficiente.
Logo depois de autorizar a nota junto a SEFAZ ou prefeitura, o PlugNotas envia o PDF e o XML do documento para o e-mail do destinatário ou do tomador.
Além de economizar mais um processo redundante do seu software, isso garante que o seu cliente está sempre cumprindo umas de suas obrigações fiscais mais importantes.
5. Cálculo automático de impostos da NFS-e
Uma das coisas mais chatas para o desenvolvedor de software, é implementar o cálculo de impostos de uma maneira que o webservice da NFS-e aceita. Em um lugar precisa enviar 2 dígitos após a vírgula, em outros é preciso enviar 5, ou até mesmo o arredondamento dos valores para cima ou para baixo precisam ser feitos de uma maneira específica em cada caso. Isso te obriga a criar regras e entender a fundo como isso funciona em cada webservice, o que em muitos casos nem chega no desenvolvedor por uma rejeição muito clara, que deixa explícito o que fazer.
Com a nossa expertise, no PlugNotas nós temos essas regras de arrendondamento prontas e calculamos para você os resultados dos impostos para não ter problemas com isso. Você apenas informa alíquota e os valores dos serviços, que a nossa API calcula automaticamente os tributos, base de cálculo e totais, com base nas informações enviadas e usando fórmulas inteligentes.
Com isso, você não precisa que seu software se preocupe com realizar pequenas contas, e se livra da dor de cabeça de configurar fórmulas e parâmetros específicos.
6. Emissão sem certificado digital
Todo mundo sabe que a assinatura digital é um processo burocrático e que muitas vezes é um fator que pode travar uma negociação do sistema. O bacana é que algumas prefeituras, permitem emitir NFSe sem certificado digital via webservice!
O PlugNotas oferece uma rotina ainda mais simples para emissão de NFSe nas prefeituras que não exigem o certificado digital do prestador.
São mais de 200 prefeituras que se encaixam nesse tipo de envio. Para verificar se a prefeitura do seu cliente oferece essa facilidade, basta acessar a documentação de NFSe do município.
7. Layout de impressão idêntico ao da prefeitura
Não é só o XML da NFSe que varia entre as prefeituras: o layout da nota impressa também. Cada uma tem uma aparência e um jeito único de dispor as informações, e se você fosse desenvolver por conta própria, teria que “desenhar” cada um desses layouts seguindo as regras de cada prefeitura em seus respectivos decretos.
Usando o PlugNotas, o layout de impressão das NFSe é sempre idêntico ao das prefeituras homologadas. Temos todo o cuidado necessário para que seus clientes tenham o documento impresso exatamente como é gerado no portal de cada cidade.
Esse é um cuidado que nem todos possuem, afinal, até é possível imprimir as NFSes seguindo um padrão que englobe a grande maioria das prefeituras, mas não é o que os clientes dos nossos clientes esperam, eles normalmente querem que seja igual ao do Portal da Prefeitura. Acredite, essa atenção especial ao layout de impressão será muito valorizada pelos seus clientes (e potenciais clientes!)
8. Webhook de notificações no PlugNotas
Outra coisa bem chata de implementar e que podem tornar o ciclo de emissão de NFe e NFSe do seu software muito mais lento, são as rotinas de consulta do status da nota emitida.
Quando seu sistema usa o PlugNotas para emitir NFe ou NFSe, toda vez que você emite uma nota, você receberá uma notificação do resultado da operação, seja ela autorizada ou rejeitada.
Por isso, o seu sistema não precisa consultar o status dos documentos fiscais emitidos para obter o retorno e nem se preocupar com a identificação ativa de erros, e não precisa mais ficar tratando as mensagens para apresentar ao cliente. O Plugnotas envia para o seu sistema uma notificação com as mensagens tratadas, amigáveis e você pode apresentar isso de maneira muito fácil para o cliente no sistema.
9. Integração via API JSON
Para receber as informações da NFe e NFSe, o PlugNotas utiliza o modelo de comunicação entre softwares mais rápido e eficiente da atualidade: o JSON.
O JSON (JavaScript Object Notation) é um formato de notação de instruções baseado em texto, e independente da linguagem de programação. Sua premissa é ser leve, fácil de ler e escrever, tanto para seres humanos como para máquinas.
Veja no exemplo abaixo um JSON de NFSe completo, com apenas 5 campos, que é suficiente para o PlugNotas gerar o XML de uma NFSe.
Veja no exemplo abaixo um JSON de NFSe completo.
10. JSON personalizável
Apesar de muito simples, o layout de JSON do PlugNotas também é flexível, e permite edições avançadas sempre que seu cliente precisar informar alguma particularidade, ou exibir informações adicionais na impressão.
Além dos campos básicos, você pode enviar todos os demais que forem necessários para emitir os XML dos seus clientes, com isenções e detalhes verídicos de endereço, particularidades fiscais, entre outras informações.
Deste modo, você ajuda o seu cliente a cumprir suas obrigações fiscais à risca, de um jeito muito mais fácil para vocês dois.
11. Atualizações automáticas pelo PlugNotas
Na NFSe, responsabilizar-se pelo acompanhamento e adequação do seu software à legislação municipal e as constantes mudanças de padrão da NFSe de forma manual é uma dor de cabeça imensa para o desenvolvedor.
Já na NFe, temos as conhecidas notas técnicas, que apresentam mudanças significativas em vários pontos do ciclo de emissão da nota, que impactam diretamente na implementação do seu software e podem prejudicar o roadmap do seu desenvolvimento.
Usando o PlugNotas, você ignora tudo isso. Afinal, nossa API é atualizada pela nossa equipe, que está sempre atenta a todas as novidades do fisco. Sempre que lançamos uma nova versão do PlugNotas, todos os softwares que o consomem já ficam adequados também!
12. Cálculos Automáticos para NFS-e
Os cálculos são algo que demandam bastante tempo de estudo e codificação dentro das aplicações de notas. Por isso, o PlugNotas conseguiu automatizar alguns pontos desse processo. Você apenas precisa informar um valor inicial de base de cálculo e um percentual do imposto. O cálculo, nós fazemos para você!
Aqui alguns dos cálculos que somos capazes de fazer para as notas de serviço:
- Retenções: PIS, COFINS, CSLL, INSS, IRRF e CPP; ISS e ISS Retido;
- IBPT: com base no código de serviço informado, incluímos alíquota municipal, estadual e federal automaticamente;
- Serviço: O cliente precisa passar em um json somente as alíquotas (de iss e retenções) e o restante dos campos, iremos calcular, como base de cálculo e valor líquido.
13. Cálculos Automáticos para NF-e/NFC-e
A mesma regra dos cálculos da NFS-e, se aplicam também para a NF-e e na NFC-e. Esses são os cálculos automáticos que conseguimos absorver e realizar de forma automática:
- Se o cliente informar os campos de Valor Unitário, Quantidade e Tributos no Item, nós calculamos automaticamente todos os campos Totalizadores da nota;
- Caso o cliente passe a alíquota e base de cálculo para ICMS e IPI, nós calculamos automaticamente o valor desses tributos também;
- IBPT: caso o cliente não passe o campo “itens.tributos.valorAproximadoTributos”, iremos validar o NCM com base no estado do emitente e somar os percentuais federais, municipais e estaduais. Após isso, multiplicamos o resultado dessa soma pelo vProd e informamos esse valor no campo.
- Totalizadores: todos os campos são agrupados no fim do XML em um grupo chamado “Totalizadores”. Você não precisa passar nenhum desses valores no .JSON, pois calculamos isso, junto com o valor total da nota.
14. Gerenciador de Notas Fiscais integrada ao PlugNotas
O PlugNotas conta com o PlugStorage, uma plataforma completa de armazenamento, consulta, download e distribuição de documentos fiscais eletrônicos para o seu software.
O contribuinte deve entregar o XML do documento fiscal ao destinatário e armazená-lo por 5 anos para apresentá-lo ao fisco, se solicitado. Mas não é só isso: os XMLs são necessários para muitas operações: ccntrole de estoque, fluxo de caixa, escrituração fiscal/contábil, emissão dos documentos de transporte, e muito mais.
Assim, disponibilizar rotinas de armazenamento automático, consulta, download e distribuição de documentos fiscais é um grande facilitador para a vida do seu cliente e do contador dele.
Além de fidelizar seus clientes atuais, um recurso como esse torna seu software muito mais atrativo pra quem ainda não é seu cliente.
15. Rotas Auxiliares
As rotas auxiliares do PlugNotas oferecem funcionalidades essenciais para garantir a segurança e eficiência dos dados no seu software. A validação do CNPJ permite conferir as informações diretamente com a SEFAZ, assegurando que os dados usados na emissão de notas fiscais e no cadastro da Fazenda estejam corretos, evitando fraudes e sanções.
A consulta de CEP valida se o endereço corresponde ao CEP informado, trazendo detalhes como números, logradouro, bairros e UF. Esta função é especialmente útil para softwares que trabalham com envio de mercadorias, reduzindo entregas frustradas e otimizando a geração de documentos fiscais como NFe e CTe.
Trabalhar com NFSe pode ser desafiador, mas a rota de consulta do PlugNotas facilita a verificação do provedor de serviço de cada município, a obrigatoriedade do uso de certificado digital, a utilização de RPS sequencial, entre outros. Atualmente, mais de 2 mil cidades já estão integradas, caso a cidade desejada ainda não esteja integrada, é possível solicitar a implementação, ampliando a cobertura e atraindo mais clientes. Mas, converse com nosso time para entender como funcionam essas homologações.
16. Envio em Lote com Alto Desempenho
Com a crescente demanda por processamento de documentos fiscais, a eficiência no envio em lote se tornou um requisito fundamental para software houses que buscam melhorar a produtividade.
Agora, o PlugNotas permite o envio de documentos fiscais em lote com processamento paralelo de múltiplas séries. Isso garante que você consiga lidar com grandes volumes de documentos sem sobrecarregar o sistema. Esse recurso aumenta a eficiência, permite o controle total sobre o processo e oferece uma solução escalável, que é ideal para empresas de qualquer porte.
17. Fura a Fila: Envio Prioritário de Notas Fiscais
Em muitos cenários, há situações em que a urgência de autorizar uma nota fiscal exige uma atenção imediata, e o PlugNotas entende essa necessidade.
Com o recurso “Fura a Fila”, você tem a opção de priorizar o envio de determinadas notas fiscais para garantir que elas sejam processadas diretamente na prefeitura. Assim, superam-se os gargalos que podem existir em momentos de alta demanda. Essa funcionalidade oferece controle extra, proporcionando mais agilidade e evitando atrasos nas operações críticas.
18. Consulta Automática de NFS-e Nacional
A consulta manual de NFS-e pode ser uma tarefa morosa e sujeita a erros humanos. Agora, o PlugNotas elimina esse passo com o recurso de consulta automática de NFS-e em âmbito nacional.
A cada nova nota ou evento, o sistema realizará a consulta automaticamente e informará sua equipe via webhook. Isso não só reduz o trabalho manual, mas também assegura maior precisão e agilidade no processo. Entregando, assim, mais valor para o cliente final ao simplificar a gestão fiscal.
19. Consulta Automática de Notas Destinadas
O recurso de Consulta Automática de Notas Destinadas do PlugNotas permite consultar todas as NF-e emitidas contra o CNPJ do seu cliente de forma automática. Com isso, você pode importar as notas fiscais recebidas diretamente para o seu sistema, sem complicação e com total eficiência.
Essa funcionalidade facilita o processo de integração das notas fiscais no seu ERP, garantindo menos erros manuais e mais agilidade. Agora, você pode gerenciar as transações recebidas de forma muito mais simples e eficiente.
20. Identidade Personalizável: Solução White-Label
A personalização é um elemento essencial para software houses que buscam reforçar sua marca e oferecer uma experiência única aos seus clientes. O PlugNotas é uma solução white-label, permitindo que você adapte a identidade visual do sistema de acordo com as necessidades da sua empresa.
Isso significa que você pode personalizar a interface, as cores e o logo. Dessa forma, proporciona-se uma experiência totalmente integrada e alinhada com a identidade da sua marca.
Aproveite tudo isso agora mesmo!
Quer esquecer todas as complicações da NFe, da NFSe e da NFCe para sempre? O PlugNotas representa uma nova era nos documentos fiscais eletrônicos, muito mais fácil, menos burocrática e feita por gente que entende do assunto.
E se mesmo se, com todos estes recursos, você ainda tiver dificuldades para implementar NFe e NFSe no seu software, terá ao seu lado uma equipe de suporte técnico e suporte tributário especializada em atender desenvolvedores de software.
Clique no botão abaixo e conheça o PlugNotas!
