Descubra tudo sobre a consulta CNPJ e fique ligado em todas as informações que você pode obter ao visualizar este cadastro!
Você sabe o que é o CNPJ? Mais do que um número identificador da empresa, trata-se de um cadastro administrado pela Receita Federal do Brasil que armazena várias informações importantíssimas para o mundo dos negócios.
Preparamos um conteúdo completo e exclusivo para tirar todas as suas dúvidas sobre o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, aqui você irá aprender o real significado do CNPJ, como consultá-lo, todas as informações passíveis de visualização e a importância de realizar a consulta CNPJ. Continue conosco!
Primeiro, o que é CNPJ?
O CNPJ representa o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Trata-se de uma numeração de 14 dígitos atribuídos pela Receita Federal do Brasil no momento da abertura da empresa. É por meio desse cadastro que a Receita Federal acompanha as informações das empresas e organizações, se estão cumprindo a obrigatoriedade de emitir as notas fiscais ou se estão com o pagamento dos tributos em dia, por exemplo.
Para melhor compreensão, podemos pensar em um paralelo com o CPF (Cadastro de Pessoa Física), da mesma maneira que o CPF é um documento imprescindível para a pessoa física, o CNPJ é para a pessoa jurídica, sendo este, o documento que comprova e legitima a existência do negócio.
Ao analisar o CNPJ é possível visualizar as seguintes informações:
- Se a empresa é matriz ou filial
- Data de abertura
- Nome empresarial e nome fantasia
- Principal atividade do negócio e atividades secundárias
- Natureza da pessoa jurídica (Sociedade empresarial, Sociedade anônima, Empresa individual, dentre outras)
- Endereço e telefone
- Situação cadastral.
É possível verificar se um CNPJ está ativo?
Sim, é possível verificar se CNPJ está ativo pela consulta CNPJ, basta acessar a página da Receita Federal, na qual você solicitará a Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Nessa tela deve-se informar o CNPJ da empresa que deseja consultar e observar o campo “situação cadastral”.
As situações possíveis são:
- ATIVA: a empresa está em situação regular
- SUSPENSA: a empresa está em situação irregular, pode ser que não tenha cumprido com suas obrigações, tenha repassado informações erradas para a Receita Federal ou esteja sendo investigada por fraude
- INAPTA: essa situação surge nos casos em que a empresa continua irregular após dois anos de suspensão
- BAIXADA: a empresa está extinta
- NULA: a empresa está em situação irregular e o CNPJ é inválido.
Como consultar o CNPJ de uma empresa(tutorial completo)
Agora você vai aprender a utilizar a consulta CNPJ para analisar o histórico de qualquer empresa com apenas dois passos:
1º passo –
Acesse a página de consulta CNPJ disponibilizada pela Receita Federal.
Representação do primeiro passo da consulta CNPJ | Imagem: Captura de tela
2º passo –
Informe o CNPJ da instituição a ser consultada, valide o Captcha, confirmando que você não é um robô, e clique em “consultar”.
Representação do segundo passo da consulta CNPJ | Imagem: Captura de tela
Pronto, na tela seguinte já será exibido o CNPJ onde você poderá verificar as informações do cadastro do contribuinte. Muito simples, não é?!
Representação do último passo da consulta CNPJ. | Imagem: Captura de tela
Representação do último passo da consulta CNPJ | Imagem: Captura de tela
E caso haja um grande volume de consultas a efetuar, também é possível realizá-la de forma automatizada, para isso a SEFAZ disponibilizou um Web Service que analisa a regularidade dos contribuintes cadastrados.
Por que é importe verificar o CNPJ de uma empresa?
Antes de iniciar um relacionamento profissional, seja em uma parceria, uma contratação, ou até mesmo uma simples negociação, é normal que você busque mais informações sobre a pessoa, não é mesmo? Você provavelmente vai querer saber a idade, há quantos anos atua no mercado, onde mora, experiências anteriores.
Assim também deve ser no relacionamento entre empresas. Pesquisar sobre o histórico da empresa com a qual pretende iniciar um relacionamento no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas o ajudará a conhecer melhor seus clientes e fornecedores, o que trará mais segurança para concretizar novos negócios.
Confira os principais motivos para utilizar a consulta CNPJ:
Conhecer o histórico da empresa
Através da consulta CNPJ é possível verificar a data de abertura, a situação cadastral, se está em situação regular, com pagamentos em dia e sem restrições com a Receita Federal e, dessa forma, fazer uma análise da idoneidade da empresa.
Qualquer sinal de alerta que represente um risco para o fechamento do negócio, sugere uma estratégia mais cautelosa.
Evitar golpes
Já ouviu falar em empresas fantasma? Muitos golpistas utilizam o nome de empresas e até CNPJ falsos para ludibriar investidores e empresários.
Realizar a consulta CNPJ é muito importante para evitar situações como esta, uma vez que, por meio da consulta, é possível comparar as informações disponibilizadas pela Receita Federal com as informações que chegaram até você e analisar, por exemplo, se o serviço ou produto oferecido está de acordo com a atividade descrita no cadastro.
Aumentar a segurança
Ao verificar as informações contidas no CNPJ, consegue-se avaliar o histórico da empresa, conhecer melhor a organização com qual pretende negociar e minimizar os riscos envolvidos na operação, consequentemente, após a consulta CNPJ, a sua instituição estará mais preparada para montar um planejamento e uma estratégia para relacionar-se com a referida empresa.
Com isso, podemos dizer que verificar o CNPJ de uma empresa é muito importante para:
- Consultar irregularidades no cadastro
- Orientar a tomada de decisão com informações confiáveis
- Evitar fraudes e inadimplência
- Aprimorar os processos de análise de crédito
- Prospectar novos negócios.
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Conclusão
Gostou de aprender a utilizar a consulta CNPJ? É muito mais simples do que você imaginou, não é mesmo?
Nos esforçamos para trazer os conteúdos mais relevantes e sanar todas as suas dúvidas, entretanto, caso ainda tenha alguma questão, conte para a gente nos comentários!
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