Saiba como a sua equipe de desenvolvedores pode fazer o home office sem afetar muito o desempenho do trabalho e como você pode gerenciar a sua empresa a distância.
Estamos passando por um momento de transformações. Os profissionais precisam ficar em isolamento, algumas empresas já começaram a trabalhar home office e os líderes estão diminuindo a quantidade de pessoas nos escritórios para poder enfrentar o surto do coronavírus.
O grande problema é que, até então, grande parte da população não trabalhava em casa e, por conta disso, as empresas ainda não sabem como essa cultura funciona e nem como devem realizar o trabalho e a gestão da empresa a distância.
No artigo de hoje veremos opções de como fazer home office sem afetar muito o desempenho do trabalho e se é possível (ou não) gerenciar os negócios nessa fase de coronavírus.
Também esclarecer se existe uma ferramenta dashboard que pode ajudar os profissionais na gestão longe dos escritórios.
Veja também: O impacto que o plano do governo pode causar na sua empresa e no pagamento de impostos
Trabalho home office: é possível manter o desempenho?
As software house têm adotado o home office como uma solução para o problema, mas muitas ainda estão enfrentando dificuldades para de se adaptar a esse novo modelo de trabalho.
Agora que tiveram de abandonar os escritórios, os desenvolvedores precisam redirecionar o foco do trabalho, adaptar a sua rotina e manter a disciplina redobrada. Tudo para conseguirem cumprir com os prazos de entrega e levar produtos e serviços com qualidade até o cliente.
Apesar de desafiador, o trabalho home office pode trazer resultados excelentes se a software house tiver um planejamento. Se o líder da equipe montar um plano, traçar metas e estabelecer prazos, e se os colaboradores vestirem a camisa da empresa, é possível sim manter o desempenho e a qualidade.
Abaixo veja algumas opções de como fazer home office sem afetar muito no desempenho do trabalho.
6 dicas para fazer home office sem afetar o desempenho do trabalho
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Tenha um mindset voltado para o trabalho home office
O trabalho home office é bem diferente de um escritório tradicional.
Quando estão em casa, existem distrações que podem prejudicar o desempenho do desenvolvedor se ele não estiver atento: celular, televisão, videogame, enfim.
Para que o trabalho em casa realmente funcione, todos os membros da equipe precisam estar com o mindset voltado para a cultura home office.
Só assim, com base nesse modelo de trabalho, conseguem montar um planejamento e estruturar uma rotina que se encaixe às necessidades da empresa.
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Disponibilize a tecnologia certa para a sua equipe
O trabalho do desenvolvedor de software depende de bons equipamentos.
Sem a tecnologia adequada fica difícil para ele desempenhar as tarefas e entregar produtos com qualidade no tempo previsto.
O seu time precisa ter à disposição todos os equipamentos necessários, seja para trabalhar dentro de um escritório como em casa.
Por isso, antes de decidir trabalhar home office, certifique que a empresa possui infraestrutura e recursos suficientes para disponibilizar a tecnologia certa aos colaboradores.
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Ofereça suporte e assistência
A sua equipe está trabalhando a distância, então você precisa buscar meios de oferecer suporte e assistência sempre que necessário.
O desenvolvedor precisa contar com a resposta imediata da equipe e do supervisor. Isso para que, se surgir algum problema, possa solucioná-lo o mais rápido possível.
Oferecer suporte ágil vai fazer com que o membro da equipe mantenha o bom desempenho, reduzindo assim o tempo ocioso.
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Certifique que as informações da empresa estão em segurança
O desenvolvedor de software não trabalha sozinho. Geralmente, faz parte de uma equipe responsável por um projeto.
Como os membros da equipe precisam compartilhar arquivo e documentos, e como existem outros pessoas morando na mesma casa, pode acontecer dos dados serem perdidos ou extraviados.
Se a sua software house não quer correr o risco de ver as informações “rodando” por aí sem permissão, precisa utilizar ferramentas e software de compartilhamento seguro de arquivos.
Dessa forma fica mais fácil para trocar dados com segurança, mesmo longe da empresa.
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Utilize ferramentas de gestão
Hoje já existem soluções tecnológicas que podem facilitar o trabalho remoto. Aplicativos como o Trello e Monday, por exemplo, são ferramentas interessantes que as software houses podem usar para otimizar ainda mais o trabalho da equipe.
Tanto o Trello como o Monday são ferramentas de gestão de projetos e podem ajudar a empresa na organização e distribuição de tarefas e prazos.
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Mantenha a comunicação entre os colaboradores
Além das ferramentas de gestão, a software house também precisa utilizar aplicativos de comunicação para facilitar o diálogo entre a equipe.
O Skype e o Duo são sistemas que permitem que conversas sejam feitas em áudio e vídeo pela internet. Então os colegas podem manter a comunicação em tempo real, seja por um smartphone ou computador.
Como gerenciar a empresa durante a quarentena
Nessa fase de quarentena muitos líderes podem achar complicado fazer a gestão das empresas a distância.
Afinal, com todos os funcionários trabalhando home office, juntar tudo e verificar se todas as tarefas estão sendo mesmo cumpridas pode ser um desafio.
Se até semanas atrás os gestores eram acostumados ao modelo tradicional de gestão, onde acompanhavam o desempenho do time dentro das dependências da empresa, agora eles precisam sair da caixa para buscar outras alternativas de gerenciamento à distância.
Por sorte, hoje já existem soluções tecnológicas que permitem ao gestor acompanhar os dados da empresa de qualquer lugar.
Por meio de um dashboard mobile, por exemplo, é possível verificar como está o desempenho dos seus colaboradores, avaliar a entrega das tarefas e até mesmo analisar o cumprimento de prazos. Tudo na palma da mão.
Como consegue avaliar indicadores em tempo real e existe a possibilidade de monitorar os negócios pelo smartphone, esse profissional pode ficar tranquilo para realizar o controle da empresa mesmo que a distância.
E o mais interessante nisso tudo é que ele pode fazer isso sem colocar a sua saúde e a de seus profissionais em risco.
PlugDash
O PlugDash é um dashboard BI mobile criado pela TecnoSpeed para filtrar as informações mais importantes para as empresas.
É uma ferramenta inteligente, prática e fácil de integrar e utilizar.
Ao integrar o PlugDash no seu ERP, a sua software house consegue acessar gráficos, visualizar números e acompanhar indicadores estratégicos, atualizados em tempo real, para reforçar a tomada de decisão.
A grande vantagem nesse momento de crise é que a solução possibilita que você monitore e gerencie a sua empresa de longe.
E se a sua software house é beneficiada com essa tecnologia, saiba que o seu cliente também pode fazer uso e ser beneficiado pelo PlugDash.
Se você ficou curioso para saber como a ferramenta funciona, integre já o PlugDash no seu ERP e faça o teste.
Veja como esse dashboard em app pode aumentar a qualidade do seu software e comece agora mesmo a facilitar a sua gestão e a gestão do seu cliente.
