Conheça mais sobre carteira escritural, um modelo de cobrança no qual o emissor de boletos é o próprio banco, o que facilita os processos do cedente.
A carteira escritural é uma modalidade de cobrança bancária que muitas software houses desconhecem e por isso não desenvolvem nos sistemas de ERP. Ela diz respeito aos títulos que são emitidos por uma instituição portadora, o que traz vários benefícios ao cedente.
Se o seu software não oferece essa opção para os seus clientes, você pode estar perdendo uma ótima oportunidade de aumentar a qualidade e o bom desempenho do seu produto.
Neste artigo, vamos apresentar os motivos para investir na carteira escritural no desenvolvimento do seu ERP e como funciona esse modelo automatizado com emissor de boletos. Continue a leitura para entender!
Como funciona a carteira escritural?
A carteira escritural, também conhecida como cobrança escritural, faz com que o banco portador se torne o emissor de boletos, transferindo a responsabilidade sobre a cobrança para si.
Dessa forma, é a financeira que faz o envio dos arquivos para o sistema de gestão, inserindo os dados necessários para a geração dos boletos. Uma vez que os documentos são emitidos, o banco retorna os arquivos para a empresa, com as informações do status do pagamento.
Isso inclui as duplicatas pagas, títulos atrasados enviados a cartório, pagos com atraso e juros, entre outras situações relacionadas. Assim, na carteira escritural, não é necessário emitir duplicatas, borderôs e demais papéis típicos da gestão financeira.
A modalidade funciona como um conjunto de operações que integram o sistema da empresa ao do banco, possibilitando a troca de informações entre eles. Assim, as atividades da gestão interna da empresa são reduzidas, facilitando a vida dos gestores.
Quais são as vantagens da carteira escritural?
Algumas vantagens que você pode oferecer ao seu cliente com um software com a carteira escritural já ficaram claras. Entretanto, há características que podem não ser tão visíveis assim.
O que todos os benefícios têm em comum é que eles possibilitam à sua software house oferecer aos clientes produtos com mais qualidade e que permitem vantagem competitiva no mercado. Logo, você tem mais poder de persuasão na hora de negociar.
Listamos a seguir algumas dessas vantagens!
Otimização da gestão financeira
A partir do momento em que o banco se torna emissor de boletos e fica responsável pela cobrança dos títulos, a equipe de gestão da instituição cedente ganha a oportunidade de melhorar os negócios e o fluxo das finanças.
Isso porque há uma diminuição das atividades direcionadas a esses funcionários, o que acelera os processos internos e permite que eles possam se dedicar a outras tarefas. Assim, os gestores podem se concentrar em manter os rendimentos e o crescimento da empresa, bem como realizar análises de caixa e assegurar sua saúde financeira.
Agilidade no processo de cobrança
Nesse contexto, outro benefício é a agilidade e aceleração do processo de cobrança. No processo manual, o gestor precisa subir as informações no sistema para depois enviar à financeira, tendo então que esperar a resposta.
Uma vez que o próprio banco cuida do processo, a resposta é dada de forma mais rápida, aplicando velocidade à aprovação. A própria financeira já verifica se os dados necessários estão corretos na hora de emitir os boletos bancários.
Redução de custos
A redução de custos é mais um benefício de ter o banco como emissor de boletos. Ao economizar recursos na geração dos documentos, o processo passa a dispensar investimentos que seriam necessários na operação para realizar a cobrança, como o gasto com os profissionais envolvidos.
É verdade que a carteira escritural proporciona ao banco o direito de cobrar uma taxa para executar o serviço, mas o valor aplicado se paga a partir dessa redução nos custos operacionais.
Redução de erros operacionais
Já em relação aos erros, não é incomum que a equipe de gestão financeira de uma empresa gere dados equivocados, tendo que enviar os documentos mais de uma vez à financeira. Aqui vemos relação com dois prejuízos que acabamos de citar: a demora do processo e maiores custos operacionais.
Porém, quando o banco é o responsável por essas tarefas, ele tem mais conhecimento para levantar os dados corretos, conseguindo realizar o levantamento adequado das informações. Para a empresa cedente, torna-se interessante porque ela ganha a oportunidade de realizar uma gestão mais eficiente sobre as contas a receber.
Quais são as etapas para realizar o procedimento?
A carteira escritural tem um processo muito simples, de 4 etapas.
- Em primeiro lugar, a empresa precisa enviar as informações sobre as cobranças para o banco, pela internet.
- A partir desses dados, o banco poderá realizar a emissão dos boletos, uma vez que esteja tudo correto.
- A terceira etapa é o envio do documento aos sacados, que pode ser feita por correio ou via eletrônica, por e-mail.
- Por fim, o banco reporta à empresa o status da cobrança, de acordo com as pendências dos usuários.
A própria instituição financeira já realiza o envio de remessa e a baixa dos títulos antes de enviar o relatório ao cedente. Assim, a empresa consegue acompanhar facilmente quem realizou o pagamento ou quem se mantém inadimplente, fazendo por fim a conferência.
Como adotar esse modelo de cobrança na sua empresa?
A carteira escritural está diretamente relacionada à automação do processo de cobrança dos títulos. Por isso, para implantar o modelo, é importante que a empresa tenha à disposição um software apropriado de gestão financeira.
O seu ERP precisa ter um módulo de comunicação integrado aos sistemas dos bancos. Assim, a instituição financeira consegue receber os dados necessários para ser o emissor de boletos, tendo acuracidade nas informações. Nesse contexto, o software deve conter a instituição em questão homologada na API do sistema para que possa existir essa comunicação.
O PlugBoleto, por exemplo, foi desenvolvido pensando estrategicamente nesse contexto e tem mais de 30 bancos homologados. Caso a instituição utilizada pelo cliente da sua software house não esteja na lista, abrimos a possibilidade de verificar frente ao banco a homologação.
Agora que você já conhece a importância da carteira escritural para o seu software e como fazer esse tipo de procedimento, que tal entender mais sobre a emissão de boletos? Confira o nosso e-book com um guia especial sobre o assunto!
