TecnoSign para ERP: solicite a emissão de Certificado Digital direto no seu software

O TecnoSign para ERP facilita a emissão de certificados digitais e oferece mais oportunidades de negócio para os empresários de software. Entenda melhor nos próximos tópicos deste artigo.

Empresas que utilizam ERPs precisam garantir que seus processos sejam seguros e eficientes, especialmente quando lidam com documentos fiscais eletrônicos, contratos e autenticações. É aqui que entra o certificado digital, uma ferramenta essencial para garantir a validade jurídica e a segurança das operações.

A cada ano, o número de emissões de certificados digitais cresce significativamente. Em 2024, foram emitidos 10.690.445 certificados digitais, e a projeção para 2025 é ainda maior: 11.759.489 emissões, segundo dados do ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI).

O TecnoSign facilita a emissão, renovação e gestão de certificados digitais, permitindo que sua empresa elimine burocracias e otimize processos no ERP. Neste artigo, vamos explorar como o TecnoSign pode ser integrado ao seu sistema de gestão e quais os benefícios dessa tecnologia.

Como é feita a emissão de certificado digital atualmente?

O Certificado digital tornou-se imprescindível para o bom funcionamento das atividades digitais de uma empresa.

Atualmente, existem diferentes maneiras de emitir um certificado digital, cada uma com suas características específicas. Abaixo, listamos e explicamos as principais formas de emissão de certificado digital:

Presencial

Nesse caso, o solicitante precisa comparecer pessoalmente a um posto de atendimento de uma AR (Autoridade de Registro) habilitada para emitir o certificado digital. 

É preciso apresentar os documentos necessários e realizar a validação presencial da identidade e da biometria do solicitante.

Online com validação presencial

Essa modalidade permite que o empresário faça a solicitação e o pagamento do certificado digital pela internet, mas é necessário validar a identidade do solicitante em um posto de atendimento da AC. 

Para isso, é necessário apresentar documentos de identificação e realizar a coleta biométrica.

Online sem validação presencial

Essa modalidade é indicada para renovação de certificados A3 já emitidos. O solicitante faz a solicitação e o pagamento pela internet, sem precisar comparecer a um posto de atendimento. 

A validação é feita através do uso do próprio certificado A3 que está vencendo. Após vencido, não é possível renovar o certificado. 

Online com validação por videoconferência

Nesse caso, a validação da identidade é realizada por meio de uma videoconferência com um agente de registro da AR. 

O solicitante precisa apresentar documentos de identificação e fazer a coleta biométrica diante da câmera. 

Preste bastante atenção nesta modalidade modernizada e facilitada de emissão por videoconferência pois, a seguir, você entenderá como o TecnoSign beneficia as software houses com esse modelo de emissão de certificado.

É importante destacar que a emissão do certificado digital deve ser feita por uma AR habilitada e que é preciso estar em conformidade com as normas e regulamentações vigentes. 

Cada tipo de emissão possui suas próprias exigências e restrições, cabendo a empresa solicitante escolher a opção que melhor atende às suas necessidades.

Por que integrar certificados digitais ao seu ERP?

A partir da integração de certificados digitais ao ERP, empresas automatizam a emissão de documentos fiscais, protegem transações e eliminam burocracias. Veja os principais benefícios:

Validade jurídica e conformidade com a legislação

No Brasil, a emissão de NF-e, CT-e e NFS-e exige um certificado digital para garantir validade jurídica e conformidade com a Receita Federal. Ao integrá-lo ao ERP, as empresas asseguram que seus processos sigam as normas da ICP-Brasil, evitando autuações e retrabalho.

Redução de fraudes e aumento da segurança

Os certificados digitais impedem fraudes ao garantir que apenas usuários autenticados realizem transações sensíveis no ERP. Isso protege acessos a informações financeiras, reduz riscos de falsificação de documentos e melhora a segurança geral do sistema.

Automação de processos que exigem certificação digital

Com a certificação digital integrada, empresas podem emitir e assinar digitalmente documentos diretamente no ERP, eliminando tarefas manuais e reduzindo erros. Isso otimiza processos como assinatura de contratos e envio de notas fiscais, trazendo mais agilidade e economia.

Como o TecnoSign simplifica a emissão de certificados digitais para empresas?

Muitas empresas encontram dificuldades na hora de solicitar e emitir certificados digitais. É aí que entra o Tecnosign para ERP.

Essa ferramenta permite que os clientes-empresas assinantes de software de gestão no Brasil solicitem a emissão de certificados digitais no próprio sistema de gestão, sem precisar ir até outra empresa emissora. 

Com isso, o processo se torna mais ágil e eficiente, além de reduzir custos com deslocamentos e tempo gasto com burocracias.

Para que seja possível as empresas fazerem a solicitação da emissão por dentro do software, o software deve fornecer essa opção e a integração é bastante simples.

Por isso, as software houses devem enxergar o Tecnosign para ERP como uma ferramenta imprescindível para se integrar em seu software.

Além disso, o Tecnosign para ERP oferece uma série de benefícios para as software houses. Entre eles, podemos citar a facilidade de gerenciamento dos certificados digitais, a redução de erros no processo de emissão, a possibilidade de gerar uma condição especial para a compra do certificado e a principal de todas, comodidade para o seu cliente resolver tudo sem precisar sair da empresa.

Outro ponto importante é a segurança oferecida pela solução. Com o Tecnosign para ERP, as empresas podem garantir a autenticidade dos seus certificados digitais, evitando fraudes e problemas com a Receita Federal.

Você consegue compreender um pouco mais assistindo este vídeo abaixo na íntegra:

Vale ressaltar que a utilização de certificados digitais é cada vez mais importante para as empresas. 

Com a chegada do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), por exemplo, a emissão de notas fiscais eletrônicas tornou-se obrigatória para diversas empresas. 

E para emitir essas notas, é necessário possuir um certificado digital válido.

Nesse sentido, o TecnoSign para ERP se torna uma solução fundamental para software houses que buscam levar maior eficiência para as empresas clientes, agilizando as emissões e renovações de certificado, protegendo-o do vencimento e ainda fazendo o processo totalmente por videoconferência, sem deslocamentos.

Por tudo isso, é fundamental que as software houses considerem a implantação do Tecnosign para ERP em seus softwares de gestão. 

Com essa solução, as empresas poderão oferecer aos seus clientes uma ferramenta moderna e eficiente para emissão de certificados digitais, agregando ainda mais valor aos seus produtos.

Como ter acesso ao TecnoSign para ERP?

Para a software house ter acesso ao TecnoSign para ERP, ela precisa se tornar parceira do TecnoSign, a Operação de Certificados Digitais da TecnoSpeed. 

Para isso, é só clicar no botão abaixo, preencher o formulário e conversar com um de nossos consultores. Aproveite para tirar suas dúvidas sobre a parceria e sobre a solução.

Quero conhecer o TecnoSign para ERP

Como funciona a parceria com TecnoSign?

É bem simples. veja só:

Ao entrar em contato com nossos consultores, você realiza o credenciamento, seleciona os clientes em carteira que estão com o certificado digital vencido ou por vencer, e realiza a indicação para a emissão. 

Outra maneira é implantar uma solução simples, como um pop up, ou forma de alerta dentro do próprio ERP, que sinalize para os clientes a renovação ou emissão do certificado digital. 

Ao clicar neste alerta, o próprio cliente conseguirá: solicitar o certificado, realizar o pagamento, anexar os documentos e agendar a videoconferência com o agente de registro (AGR) da equipe TecnoSign.

Após esse período, a equipe do TecnoSign faz todo o restante do processo por videoconferência!

Simples e bastante eficiente, não?

Veja melhor no fluxograma abaixo:

Fluxograma do TecnoSign, a Parceria de Certificados Digitais da TecnoSpeed, feita para desenvolvedores de software.

Conte com o TecnoSign para fornecer certificado digital junto com o seu software

Ao se tornar parceiro TecnoSign, sua software house passa a indicar certificados digitais para seus clientes também no processo de onboarding ou implantação. 

Isso faz com que o cliente tenha total certeza de que sua solução é realmente completa, e elimina esforços também nas obrigatoriedades atreladas ao certificado.

Com a parceria, você tem total liberdade para trabalhar valores atrativos para seus clientes com os certificados digitais, diluí-lo na mensalidade do software ou mesmo entregar como um benefício especial para cada cliente.

Quero ser parceiro TecnoSign

O TecnoSign para ERP significa mais oportunidade de negócio para sua software house, e também significa menos burocracia para o seu cliente se preocupar!

Se tiver dúvidas, pode deixar aqui nos comentários ao final do artigo, desenvolvedor!