Uma API de assinatura eletrônica pode beneficiar sua software house e o negócio de seus clientes. Entenda tudo sobre esse recurso e como implementá-lo!
Uma assinatura eletrônica é um recurso indispensável para empresas de diversos segmentos e portes, afinal, otimiza uma série de demandas. E para que essa tecnologia seja ainda mais vantajosa, a melhor opção é obter uma API de Assinatura Eletrônica.
APIs (Application Programming Interface) são aplicações que permitem a comunicação e integração entre sistemas. Portanto, levar a assinatura eletrônica para dentro de um software através de uma API é, simplesmente, a forma mais fácil e eficiente de incorporar esse recurso!
E com esse combo de praticidade e otimização, sua software house e seus clientes poderão ir ainda mais longe. Então, continue a leitura até o final para entender o que é uma API de assinatura eletrônica, como ela funciona, suas vantagens e como integrar!
O que é API de assinatura eletrônica e como funciona?
Uma API de assinatura eletrônica leva para dentro de sistemas, sites ou aplicativos a função de assinar documentos e autenticar operações com validade jurídica digitalmente.
Ou seja, ela é uma solução descomplicada para que titulares de assinaturas eletrônicas e certificados digitais tenham esse recurso em mãos – sem precisar transitar entre abas, programas e sistemas para utilizá-lo.
Os detalhes dessa integração dependem do provedor e do tipo de assinatura em questão. No entanto, alguns recursos comuns envolvem a assinatura digital, carimbos de data e hora, validação de ambientes online, criptografia de mensagens e dados, e rastreamento de usuários e operações.
6 vantagens da API de assinatura eletrônica integrada
Conheças as vantagens e benefícios de ter uma assinatura uma API de Assinatura Eletrônica integrada ao seu sistema!
São inúmeras as vantagens de integrar uma API de assinatura eletrônica ao seu sistema, dentre as quais podemos destacar:
1. Velocidade e transparência
Ao ter a função de assinatura eletrônica integrada por meio de uma API, todo o processo de autenticação se torna mais ágil e seguro. As partes envolvidas podem facilmente acessar e assinar os documentos, bem como acompanhar o andamento da operação e assinaturas.
É o fim de reuniões de assinatura, do vai-e-vem de papéis ou de demoradas idas ao cartório para obter o reconhecimento de firma. Negócios podem ser fechados rapidamente e assinaturas providenciadas com o mínimo de esforço e o máximo de transparência e confiabilidade.
2. Segurança na autenticação e no armazenamento
A assinatura eletrônica, se for do tipo certificado digital ICP-Brasil, conta com tecnologias de identificação e criptografia. Isso, além de garantir a validade jurídica da autenticação, deixa o processo praticamente imune a falsificações e outras fraudes.
E mais: documentos digitais são mais seguros que documentos em papel, pois o armazenamento é feito em dispositivos e/ou sistemas menos sujeitos a perda, danos e roubos, e terem seu acesso rastreável muito mais facilmente.
3. Integração descomplicada
A facilidade de integrar uma API é incomparável, afinal, esse tipo de aplicação é feita exatamente para isso. Então, você não precisará desenvolver nada ou adaptar seu sistema ou software para receber essa nova feature. Basta uma integração rápida e descomplicada para começar a usar.
4. Economia de tempo e dinheiro
Como já falamos, uma API de assinatura eletrônica é sinônimo de otimização e isso também pode ser lido como economia de tempo e dinheiro.
O processo de assinatura se torna mais curto, demandando menos etapas (impressão, autenticação em cartório, assinatura, envio) e menos recursos (papel, impressão, deslocamento, reconhecimento de firma, armazenamento físico).
E essa simplificação da dinâmica faz muita diferença na agenda e no bolso de qualquer profissional e negócio!
5. Empresa Paperless
Outro ponto importante é que a API de assinatura eletrônica é uma ferramenta fundamental para o objetivo de se tornar uma empresa paperless (“sem papel”) e, consequentemente, mais sustentável, moderna e eficiente em seus processos e custos.
Essa é uma tendência que vem ganhando cada vez mais relevância, acompanhando as demandas em ESG. Mas, mais do isso, é uma abordagem que garante mais segurança, economia, transparência e agilidade, elementos-chave para o crescimento e o sucesso.
6. API de assinatura eletrônica melhora a experiência do cliente
Uma consequência e vantagem paralela é a otimização da experiência do cliente, dos seus e dos clientes deles. A API é uma solução descomplicada, moderna, segura, multifuncional e capaz de beneficiar múltiplos negócios e consumidores em múltiplos sentidos.
Como escolher a melhor API de assinatura eletrônica para sua empresa? [Passo a Passo]
Neste ponto você já deve estar convencido que apostar em uma API de assinatura eletrônica vale a pena. Por isso, trouxemos dicas para você acertar na escolha da sua:
Cheque a compatibilidade com seu sistema
Um ponto essencial é que a API seja compatível com seu sistema, em termos de linguagem e outros aspectos técnicos. Também é importante avaliar a compatibilidade e integração com outros aplicativos e sistemas importantes para seu software e/ou seu cliente, como ferramentas de CRM e armazenamento, por exemplo.
Verifique a segurança da API de assinatura eletrônica
Segurança é fundamental, ainda mais se tratando de autenticação de documentos e operações. Uma boa API de assinatura possui medidas reforçadas de segurança voltadas para a proteção dos dados e controle de acessos, além de estar alinhada com as exigências da LGPD e outras legislações.
Avalie a usabilidade da ferramenta
Outro fator importantíssimo é a usabilidade. Se a API não for fácil de usar, ela pode se tornar mais um desafio do que uma solução. Busque por uma aplicação de interface intuitiva, documentação clara e detalhada, e um bom suporte técnico.
Considere o preço
Parece óbvio, mas a sua escolha não pode deixar de lado o fator financeiro. A API de assinatura eletrônica ideal deve, antes de tudo, caber no seu orçamento.
Verifique os recursos disponíveis
Com a questão do orçamento em mente, analise os recursos contemplados pela API e aqueles que são prioridade para você, seu negócio e seus clientes. Quanto mais completa a API, melhor, mas nem sempre dá para ter tudo e, neste caso, seja o mais estratégico possível.
Analise a credibilidade do fornecedor
Por fim, a nossa dica é avaliar a credibilidade do fornecedor, pois isso também pode poupar frustrações e dores de cabeça futuras. Busque avaliações, cases de sucesso e outras informações que embasem a reputação do provedor da API antes de integrá-la.
Qual a melhor API de assinatura eletrônica?
Com tantas opções no mercado, a melhor API de assinatura eletrônica é aquela que combina segurança, praticidade e fácil integração. O PlugSign, da TecnoSpeed, se destaca por oferecer um processo ágil e seguro para a autenticação de documentos, garantindo conformidade legal e uma experiência fluida para os usuários. Confira os principais motivos para integrar essa solução ao seu sistema.
Aumento exponencial de receita para sua software house
Uma nova feature traz sempre novas oportunidades de venda, afinal, torna seu sistema mais completo, o diferencia da concorrência e atrai outros clientes e públicos. Portanto, por si só, a inclusão de um recurso novo já representa um potencial aumento de receita.
Agora, se tratando da funcionalidade de assinatura eletrônica, este aumento pode facilmente se tornar exponencial, visto que essa tecnologia é hoje essencial para as empresas cumprirem diversas obrigações e escalarem seus negócios.
Facilidade para seus clientes com a API de assinatura eletrônica
As APIs de assinatura eletrônica simplificam e aceleram os processos, reduzem a carga de trabalho dos colaboradores e aumentam o alcance, a eficiência e a segurança das operações.
Em resumo: integrar a API de assinatura da TecnoSpeed ao seu sistema é sinônimo de facilitar a vida dos seus clientes – o que é basicamente o objetivo de todo desenvolvedor e software house, não é mesmo?
Mais agilidade e menos custos na assinatura de documentos
Integrando a assinatura eletrônica por meio do PlugSign, a API da TecnoSpeed, é possível tornar o processo de autenticação de documentos muito mais rápido, transparente, seguro e barato.
Afinal, tudo acontece com o mínimo de intervenções e esforço, a partir da integração dos dados e da tecnologia digital. Além de dispensar diversos recursos, etapas e custos, como impressões, deslocamentos, reconhecimentos de firma, reuniões, arquivos, armazenamento e, claro, papel.
Assinatura eletrônica do tipo certificado digital ICP-Brasil
Por falar em segurança, a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed também colabora com este fator crucial. A assinatura contemplada pelo PlugSign é do tipo certificado digital ICP-Brasil e, portanto, garante o que há de mais avançado e robusto em termos de tecnologias de identificação e criptografia.
Assim, sua software house e seus clientes poderão assinar documentos e autenticar operações com validade jurídica e a tranquilidade de ter um sistema praticamente imune a falsificações e fraudes.
Documentos armazenados em nuvem
Os documentos digitais são centralizados em um armazenamento em nuvem, o que significa menos demanda de espaço físico, menos risco de perda, fraude ou dano, e muito mais facilidade no acesso e gestão desses documentos. Assim como uma segurança reforçada através da tecnologia.
Integração com o seu sistema em poucos minutos
Integrar uma API é muito fácil, e integrar a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed é mais fácil ainda.
Ela já está pronta, ou seja, você não precisará desenvolver ou adaptar nada para colocar essa nova feature para rodar. E nem se preocupar com adequações legais e atualizações, pois nosso time cuida disso para você.
Além disso, o processo de integração em si é simplificado, leva apenas alguns minutos e você ainda poderá contar com a ajuda de um suporte especializado em desenvolvedores – sim, a gente fala a sua língua por aqui!
Fechamento de negócios eficiente
Se a burocracia diminui, os negócios tendem a aumentar, afinal, os fechamentos podem acontecer com muito mais facilidade e velocidade. E esse é um motivo-chave para integrar a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed, o PlugSign, ao seu ERP.
Com ela, seus clientes poderão enviar seus contratos e documentos para serem assinados via WhatsApp, SMS e e-mail. Desse modo, eles poderão solicitar dados com dois cliques e realizar todo o processo de assinatura em menos de 3 minutos. Consegue imaginar o valor disso?
Dê o próximo passo com o PlugSign, a API de assinatura eletrônica da TecnoSpeed
Com o PlugSign da TecnoSpeed, você tem o melhor custo-benefício em uma API de assinatura eletrônica para empresas de software. Isso porque todo o nosso modelo de negócio é pensado para software houses e para oferecer a melhor experiência de uso possível!
Além das vantagens que já citamos, resta dizer e lembrar que o PlugSign garante:
- Assinatura com certificados digitais;
- Assinatura eletrônica ilimitada;
- Conformidade com todas as legislações atuais;
- Automação de envio e notificações;
- Envio e notificações em múltiplos canais;
- Interface White Label;
- Integração com WhatsApp;
- Suporte de Dev para Dev.
- Selo de qualidade e experiência TecnoSpeed.
Não perca tempo: clique no botão acima, saiba mais sobre as possibilidades e vantagens do PlugSign e leve uma API de assinatura eletrônica completa para o seu sistema!
