A API MDF-e pode ser a solução para você, desenvolvedor, que busca otimizar processos fiscais. Veja seus benefícios e como integrá-la com o PlugNotas!
O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, popularmente chamado de MDF-e, é um dos documentos fiscais obrigatórios dos contribuintes que realizam o transporte terrestre de cargas intermunicipais e interestaduais. E para você, desenvolvedor de software que atua com soluções fiscais e gostaria de contemplar a emissão desse documento no seu ERP, a melhor solução é uma API MDF-e.
Integrar o MDF-e ao seu portfólio é uma excelente estratégia, visto a ampla importância e uso desse documento fiscal eletrônico. Ele é exigido em todo o território nacional e reúne informações de diferentes Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) e Conhecimentos de Transporte (CT-e) de operações logísticas, garantindo o controle, a rastreabilidade e a segurança das cargas.
Agora, pensar nessa integração a partir de uma API automatizada é a escolha certa para obter máxima eficiência e qualidade com o mínimo esforço. Então, vamos entender mais a fundo essa ideia e como é possível colocá-la em prática? Acompanhe a leitura até o final!
API MDF-e: o que é?
Como você já deve saber, uma API é uma ferramenta que permite integrar comunicações entre sistemas para uma finalidade específica. Uma API MDF-e, portanto, é uma aplicação voltada para a integração de um sistema de gestão ERP e o sistema da SEFAZ — onde a autorização do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais é feita —, a fim de viabilizar a emissão desse documento de forma fácil e eficaz.
Em outras palavras, a API MDF-e é uma solução para otimizar o processo de emissão desse documento ao permitir integrar os dados já contidos no sistema da empresa contribuinte — adicionados pelos usuários em etapas anteriores da operação ou para a emissão de outros documentos fiscais.
Desse modo, os dados podem ser “puxados” e a geração e gestão do MDF-e é simplificada, abrindo espaço para a automação, reduzindo as chances de erros e trazendo confiabilidade, produtividade e outras vantagens para quem a utiliza — as quais se transformam em argumentos de venda para os softwares que a implementam.
Como integrar o MDF-e via API?
Integrar a emissão do MDF-e via API é a maneira mais rápida e simples de implementar esse documento no seu portfólio e módulo fiscal. Em termos gerais, esse processo de integração é bastante tranquilo, considerando o formato API, mas tudo depende da API que você escolheu integrar e utilizar.
Para tomar essa decisão, não deixe de levar em conta as funcionalidades e a compatibilidade com a programação e público do seu software. Afinal, tais características serão cruciais para garantir que essa nova feature funcione da forma esperada, trazendo retornos e resultados positivos para você, sua Software House e seus clientes. Quanto mais amplas elas forem, melhor!
Uma API eficaz se conecta com diferentes linguagens de programação e tecnologias, conta com recursos de automação, diversos eventos (consulta, cancelamento, etc.) e possui um processo de integração descomplicado e intuitivo, bem como uma estrutura escalável. Já uma API MDF-e excepcional, oferece isso e muito mais!
Outro ponto fundamental é que a API MDF-e esteja dentro dos padrões exigidos nas regulamentações e notas técnicas mais recentes publicadas pelas autoridades fiscais. Assim, você e seus clientes evitam quaisquer tipos de problemas com o Fisco.
Dando check nessas etapas envolvidas na hora da escolha da API MDF-e certa para conectar à sua solução de software fiscal, a integração em si fica fácil: basta seguir as orientações do seu fornecedor, realizar as configurações necessárias e pronto!
Por se tratar de um documento fiscal eletrônico, é muito provável que esse processo de integração e configuração inicial da API MDF-e contemple demandas como:
- Cadastro da empresa emitente;
- Sincronização com banco de dados;
- Integração do certificado digital para autenticação dos acessos, arquivos e solicitações;
- Alguma espécie de ativação.
Depois disso, a emissão e gestão do MDF-e e outros documentos relacionados poderão ser resolvidas em alguns cliques e passos — que tal entender como isso funciona dentro da nossa solução para MDF-e?
API MDF-e do PlugNotas
A API MDF-e do PlugNotas é uma API REST inteligente que é perfeita para tornar essa integração o mais simples, completa e acessível para você, desenvolvedor e/ou gestor de software house!
Com ela, é possível gerenciar a comunicação e dar conta de todo o processo de emissão do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais a partir de uma única requisição. E isso independentemente do seu sistema ser desenvolvido em PHP, C#, Delphi, Python, Java, JavaScript, Node.js, React ou qualquer outra linguagem e tecnologia.
A integração é feita através de requisições HTTP e envios de arquivos JSON, possibilitando realizar esse processo em até 80% menos tempo, com mais segurança e organização, em conformidade com o layout definido pela Secretaria da Fazenda. Além disso, a API MDF-e do PlugNotas permite enviar os eventos e receber os retornos relacionados ao MDF-e de forma automatizada e imediata.
Assim, a emissão do MDF-e passa a ser realizada, basicamente, em apenas dois passos: 1) Gerar o arquivo JSON com o ID de integração único por CNPJ; e 2) Chamar a rota “/MDF-e” para enviar o JSON e gerar automaticamente esse documento.
A API cuida do resto e tudo acontece direto da tela do seu ERP! Após a autorização, disponibilizamos o PDF (a versão simplificada e legível que é chamada de DAMDFE – Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) e o XML (o MDF-e em si) para o seu cliente baixar.
Ah, e não acaba por aí: o PlugNotas também oferece diversos recursos úteis, como assinatura de XML, envio automático por e-mail, armazenamento de documentos fiscais, notificações via Webhook, geração de relatórios, organização das notas em interface web, cadastro de emitentes, bloqueio de emissão em duplicidade, entre outros. E, ainda, conta com equipes de suporte especializadas em desenvolvedores e regras fiscais para te ajudar se você precisar!
Outro destaque importante é sobre o nosso arquivo JSON, que é simples de manipular, mas possibilita uma série de edições avançadas. Na prática, são poucos os campos obrigatórios para a emissão efetiva de um MDF-e, no entanto, você tem autonomia para incluir novos campos conforme a particularidade de seus clientes e/ou sua estratégia de negócio.
Ou seja, a API MDF-e do PlugNotas é ideal para você que deseja se envolver menos com regras fiscais, XML, XSD, instabilidades e atualizações, e focar em desenvolver as estratégias que realmente se conectam com a área de especialidade da sua empresa e do seu conhecimento.
Confira a documentação técnica completa da API MDF-e do PlugNotas e aprenda o passo a passo detalhado para emitir seu primeiro MDF-e, fazer consultas, baixar os arquivos desse documento e solicitar encerramentos, cancelamentos, inclusões e outros eventos previstos através da nossa solução.
Quais os benefícios da integração da API MDF-e?
Os benefícios da integração da API MDF-e se estendem em muitos sentidos, relacionados desde à própria natureza simplificada das APIs até à facilidade de contar com soluções que executam processos e recebem atualizações automaticamente. No entanto, é possível resumir as vantagens de implementar uma API MDF-e em três principais:
Redução dos custos
Uma API MDF-e, assim como qualquer API para documentos fiscais eletrônicos, garante que os dados e protocolos necessários para emitir os Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais dos seus clientes sejam coletados e repassados como devem, centralizando os padrões vigentes nas cidades e estados, facilitando o processo de atualização e adaptação, e gerando praticidade para todos os envolvidos.
Tudo isso se traduz em uma economia expressiva que nem você e nem os usuários do seu sistema vão ousar ignorar.
Além disso, uma API é uma solução já pronta e integrável, o que quer dizer que você não precisará arcar com os custos de um processo de desenvolvimento completo, da idealização à validação e implementação, para colocar uma funcionalidade ou novo modelo de documento fiscal eletrônico para rodar no seu sistema.
Ganho de tempo
Novamente, o fato de estarmos falando de uma API faz uma enorme diferença e representa vantagens. Ao optar por utilizar uma API MDF-e integrada ao seu software de gestão, por exemplo, você não precisará se preocupar em programar todas as camadas e recursos necessários para implementar a emissão deste documento fiscal.
Tudo já está pronto e foi pensado por profissionais especializados na área e que dominam as regras e padrões desse universo e demanda. Sem contar que a responsabilidade de manter a API atualizada e funcional também fica com o fornecedor dela.
Assim, seu time de desenvolvimento ganha tempo e não será mobilizado ou sobrecarregado com um projeto extremamente desafiador e oneroso — compreender o vocabulário tributário por si só já é uma missão das grandes para iniciantes na área!
Da implementação ao fluxo de uso e atualização, você não desperdiça um dos recursos mais preciosos atualmente, em especial no contexto tech: tempo.
Manter a emissão do MDF-e de acordo com atualizações fiscais
Emitir documentos fiscais fora dos padrões exigidos pelo Fisco e demais autoridades fiscais é uma receita para problemas: multas para o transportador e o contratante ou, até mesmo, a retenção do veículo. E como as atualizações neste meio são comuns, é essencial ficar de olho nas eventuais mudanças que são instituídas.
Aderir a uma API MDF-e é uma ótima alternativa para você, desenvolvedor, superar esse desafio e para ajudar seus clientes a fazer o mesmo e evitar possíveis penalidades e prejuízos relacionados a essa obrigação fiscal.
Isso porque você não precisará acompanhar constantemente esses updates e nem ter algum profissional especializado, no seu time ou terceirizado, para entender e realizar os ajustes necessários para regularizar seu software. As atualizações acontecerão automaticamente sempre que surgirem mudanças legais envolvendo o MDF-e.
Desse modo, você e seus clientes ganharão mais flexibilidade e segurança para lidar com suas obrigações fiscais, logísticas e operacionais!
Está esperando o que para implementar uma API MDF-e no seu sistema ERP ou módulo fiscal? Essa feature com certeza será uma diferencial competitivo de alto valor para os seus usuários e potenciais clientes, retornando ao seu negócio em forma de mais alcance, vendas, lucratividade e retenção.
Como falamos anteriormente, você precisa dar andamento a esse plano com uma API realmente completa, versátil e confiável, tal qual a API MDF-e do PlugNotas. Então, não deixe essa oportunidade passar:
E se quiser explorar esse universo mais a fundo e conhecer as nossas soluções e APIs que podem ajudar a posicionar seu software nesse mercado, confira e devore os conteúdos sobre documentos fiscais do nosso blog.