O que significa ser proativo? Confira o significado, a importância e as principais características da proatividade, e 10 dicas para ajudá-lo a ser proativo.
Já não é novidade que ser proativo é um requisito fundamental para quem quer ser notado, admirado e conseguir uma carreira de sucesso dentro de uma empresa. A proatividade tem sido cada vez mais requisitada entre os recrutadores e gestores.
Mas, afinal, o que é ser proativo? Segundo o dicionário, proativo é um adjetivo atribuído a quem “pensa e age antecipadamente; que, por antecipação, adota medidas para evitar ou resolver problemas futuros”.
Neste artigo, você aprenderá descobrirá o significado e a importância da proatividade. Além disso, apresentaremos 10 dicas para ajudá-lo a ser proativo.
Proatividade x Iniciativa
Apesar da definição aparentemente semelhante, proatividade não deve ser confundida com iniciativa.
Segundo Leila Navarro, palestrante motivacional e comportamental, empresária e presidente do Instituto de Pesquisa e Desenvolvimento do Capital Humano, em seu livro “O que a universidade não ensina e o mercado de trabalho exige”, ser proativo significa que a pessoa tem senso de prontidão.
Ser proativo vai muito além de ter iniciativa. Confira alguns exemplos de comportamentos proativos citados na obra:
- Antes de participar de uma reunião, uma pessoa proativa prevê os questionamentos que as pessoas poderão fazer, e levanta as informações necessárias para respondê-los.
- Antes que o cliente ligue para reclamar que uma entrega está atrasada, ela entra em contato com ele e renegocia o prazo, apresentando as razões do atraso.
- Antes que a chefia lhe pergunte sobre o andamento de um projeto, ela produz um relatório para colocá-la a par da situação.
Características do profissional proativo
Para Thomas S. Bateman e J. Michael Crant, no livro “The proactive component of organizational behavior”, o proativo cria mudanças, além de antecipá-las.
Ainda segundo os autores, o proativo tem a capacidade de influenciar seu ambiente de trabalho e também é flexível, a ponto de ser capaz de se adaptar a qualquer mudança.
Pessoas proativas identificam as oportunidades e agem sobre elas; mostram iniciativa; agem e perseveram até conseguirem mudanças significativas. Em contraste, pessoas que não têm essa personalidade, exibem os padrões opostos: não conseguem identificar ou aproveitar as oportunidades de mudar as coisas.
“Prontidão, antecipação, perspicácia, senso de urgência, iniciativa, agilidade, responsabilidade e consistência estão implícitos no conceito de proatividade. Falta falar de mais um: comprometimento. Pois uma pessoa que tem todas essas características só pode mesmo ser profundamente comprometida com o que faz e com a empresa que trabalha, não é?” complementa Leila Navarro.
Como ser proativo?
Se você acha que não é uma pessoa proativa, mas deseja adquirir este perfil, preste atenção nas 10 dicas a seguir:
- Olhe suas responsabilidades e pergunte a si mesmo: Quais tarefas são regulares? Quais vêm em grande quantidade? Quais precisam de atenção assim que chegam?
- Faça uma análise de como executar as tarefas com mais eficiência. Crie um plano ou rotina para realizar a tarefa; distribua as atribuições, recrutando e instruindo outras pessoas para tarefas grandes ou urgentes; procure passos que possam ser eliminados ou reduzidos; colete todas as informações necessárias antes de iniciar o projeto.
- Antecipe os problemas e desenvolva soluções alternativas.
- Busque resolver os problemas, ao invés de deixá-los no projeto.
- Adiante o que é menos urgente e tarefas diárias.
- Saiba definir o que é prioritário.
- Elimine o que for desnecessário. Algumas coisas não precisam ser feitas ou não precisam ser feitas por você. Saiba delegar responsabilidades e não desperdice seu tempo em coisas que não são necessárias.
- Avalie o que realmente funciona e o que não funciona enquanto executa um processo ou procedimento.
- Tente antecipar as necessidades e o que você vai precisar saber realizando um planejamento do projeto.
- Pense de maneira criativa. Faça anotações, armazene ideias, coloque as ideias em ação, observe e absorva tudo o que acontece a sua volta, ao conversar com outra pessoa faça com que ela se sinta importante.
A proatividade é um exercício e uma habilidade que, além de modificar o modo como o profissional é visto dentro do ambiente de trabalho, ainda pode trazer benefícios na vida pessoal.
O proativo toma responsabilidade pela sua vida e toma decisões baseando-se nos seus valores, desligando-se dos valores do ambiente a sua volta e da forma como foi criado.
