Você provavelmente já ouviu falar em proatividade, mas você sabe o que significa ser proativo? Neste post a gente te explica e te ensina tudo sobre!
A proatividade sempre foi um requisito fundamental para quem quer ser notado, admirado e conseguir uma carreira de sucesso dentro de uma empresa. Aliás, em algumas empresas em que esse tipo de habilidade é mais valorizada do que o conhecimento técnico em si.
Apesar de ser figurinha carimbada em processos seletivos e currículos por aí, essa habilidade ainda é acompanhada de muitas dúvidas, como a confusão tão comum entre proatividade e produtividade ou a ideia de que ser proativo é algo inato.
Se você já se perguntou o que, afinal, é proatividade ou uma atitude proativa e como é possível colocar isso em prática e aperfeiçoar essa habilidade, este post é para você. Continue a leitura e entenda tudo isso!
O que é proatividade?
É bastante comum pensar em proatividade e logo conectar essa habilidade com a ideia de iniciativa. Porém, ser proativo vai além disso. Proatividade é a capacidade de enxergar à frente, prever problemas, encontrar soluções e, principalmente, promover mudanças à sua volta de forma autônoma.
Ou seja, ser proativo é o contrário de reativo, significa se antecipar diante de problemas, demandas ou mudanças e, a partir disso, fazer as coisas acontecerem dentro das oportunidades possíveis e mais viáveis.
O que é ter uma atitude proativa?
Ter uma atitude proativa não tem a ver com quantidade e nem sempre com qualidade também. Ser proativo pode extrapolar as barreiras da sua função, pode ser sobre as menores coisas ou sobre grandes mudanças no status quo.
Quem tem uma atitude proativa participa e se dedica sempre que possível ao invés de esperar uma ordem ou solicitação, enxerga oportunidades de melhoria e as coloca em prática de forma eficiente e criativa.
E para além disso, possuir essa habilidade significa ter um enorme diferencial no mercado, estar sempre à frente e disposto a fazer algo pelos colegas, pela empresa, pelo mundo. Porém, uma real atitude proativa também significa conhecer e respeitar seus limites, para que não seja vista como arrogância, inconveniência ou insubordinação.
Características de uma pessoa proativa
- tem visão macro e de futuro
- é empático e sensível ao seu entorno
- não espera ordens para se movimentar
- sabe lidar com problemas e focar na solução
- é capaz de se planejar e também de se adaptar
- usa a criatividade para dar ideias e soluções
- tem espírito de liderança
- faz tudo com dedicação e até o fim.
Qual a diferença entre proatividade e produtividade?
A proatividade é muito confundida com produtividade, talvez pela semelhança na grafia e som das duas palavras ou por ambas estarem ligadas com tirar coisas do papel, executar. Porém, elas não dizem respeito à mesma habilidade.
Enquanto na produtividade o foco maior é na entrega, na proatividade é no resultado. Ou seja, ser produtivo significa produzir de forma otimizada, entregar o máximo dentro do prazo disponível, gerir bem o seu tempo.
Já ser proativo envolve uma intenção anterior à execução e não tem necessariamente está ligada às suas responsabilidades ou ao fator tempo x quantidade. Tem a ver com enxergar, planejar e agir, evitar ou solucionar um problema, gerar mudanças através da sua atitude, conhecimento e visão.
Como desenvolver a proatividade?
Para quem ainda tem dúvida, proatividade é, sim, uma habilidade que pode ser desenvolvida. Para isso, porém, é preciso primeiro buscar um ambiente que te motive a se dedicar, buscar melhorias e tirar ideias do papel.
Tentar ser proativo em um ambiente em que não há espaço ou incentivo para isso ou buscar ter atitudes proativas em uma empresa ou contexto que você não acredita e se identifica vai ser muito mais difícil.
Agora, considerando um contexto favorável nesses dois sentidos, você pode desenvolver sua proatividade:
- Exercitando um olhar e uma escuta atenta ao seu entorno
- Verbalizando ideias e feedbacks sempre que for possível e conveniente
- Procurando conhecer mais sobre a empresa ou o ambiente à sua volta
- Se oferecendo para ajudar ou assumir novas responsabilidades
- Idealizando soluções para as situações ou problemas que você enxergar
- Se conectando com as pessoas, principalmente, as com atitude proativa.
Exemplos de proatividade
Quer exemplos práticos de proatividade? Sem dúvida, existem muitos, mas aqui vão alguns:
Tentar antes de perguntar
Quando um profissional se depara, com uma dúvida ou incerteza. Uma pessoa reativa não se esforça em buscar ou testar uma solução, às vezes óbvia; se ela não sabe, alguém deve ensiná-la. Já a pessoa proativa pensa: “se eu não sei, posso tentar descobrir pesquisando, usando o que eu sei, tentando e, se ainda assim não conseguir, eu pergunto.”
Buscar o “como” e não o “o que”
Outro exemplo simples é quando a impressora acaba a tinta ou o papel e, ao invés de pedir ao seu superior providencie um novo toner ou resma, o colaborador pergunta como este processo é feito na empresa e se ele pode executá-lo sozinho nessa e nas próximas vezes que isso acontecer. Ou então, quando antes mesmo desse problema surgir, o colaborador já procura saber como isso funciona e se antecipa para que nem o papel nem o toner acabem.
E além desses, outras situações que exemplificam uma atitude proativa:
- Antes de participar de uma reunião, uma pessoa proativa prevê os questionamentos que as pessoas poderão fazer e levanta as informações necessárias para respondê-los.
- Antes que o cliente ligue para reclamar que uma entrega está atrasada, ela entra em contato com ele e renegocia o prazo, apresentando as razões do atraso.
- Antes que a chefia lhe pergunte sobre o andamento de um projeto, ela produz um relatório para colocá-la a par da situação.
Como ser proativo?
Se você acha que não é uma pessoa proativa, mas deseja adquirir este perfil, confira 10 passos e atitudes que podem te ajudar nesse objetivo:
- Olhe suas responsabilidades e pergunte a si mesmo: Quais tarefas são regulares? Quais vêm em grande quantidade? Quais precisam de atenção assim que chegam?
- Faça uma análise de como executar as tarefas com mais eficiência. Crie um plano ou rotina para realizar a tarefa; distribua as atribuições, recrutando e instruindo outras pessoas para tarefas grandes ou urgentes; procure passos que possam ser eliminados ou reduzidos; colete todas as informações necessárias antes de iniciar o projeto.
- Antecipe os problemas e desenvolva soluções alternativas.
- Busque resolver os problemas, ao invés de deixá-los no projeto.
- Adiante o que é menos urgente e tarefas diárias.
- Saiba definir o que é prioritário.
- Elimine o que for desnecessário. Algumas coisas não precisam ser feitas ou não precisam ser feitas por você. Saiba delegar responsabilidades e não desperdice seu tempo em coisas que não são necessárias.
- Avalie o que realmente funciona e o que não funciona enquanto executa um processo ou procedimento.
- Tente antecipar as necessidades e o que você vai precisar saber realizando um planejamento do projeto.
- Pense de maneira criativa. Faça anotações, armazene ideias, coloque as ideias em ação, observe e absorva tudo o que acontece à sua volta, ao conversar com outra pessoa faça com que ela se sinta importante.
A proatividade é um exercício que vale a pena colocar em prática todos os dias. Ela é uma das características mais buscadas em candidatos por recrutadores e, com a devida proporção, é uma habilidade que pode realmente fazer a diferença no seu dia a dia, no trabalho e em todas as áreas da sua vida. Então, bora aplicar a produtividade por aí?
Conclusão
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